Boldr er en global virksomhed inden for managed outsourcing og arbejdsrelaterede tjenester, som hjælper virksomheder med at opbygge og drive distribuerede teams. Som en certificeret B Corporation-virksomhed fokuserer den på etisk outsourcing og udvikler teams inden for kundeoplevelse, engineering, data og tekniske løsninger som en forlængelse af kundernes brands. Boldr arbejder primært med virksomheder inden for e-handel og SaaS og tilbyder global rekruttering, onboarding og resultatstyring for mere end 100 kundepartnere. Virksomhedens tilgang forbinder operationel support med social bæredygtighed og sigter mod at skabe varig værdi for kunder, teammedlemmer og de lokalsamfund, hvor den arbejder.
Specialist i debitorbogholderi, projektbaseret (fjernarbejde i Filippinerne)
Håndter fakturering, afstemninger, inkasso og finansiel rapportering for Boldr, en global B Corp-virksomhed med fokus på kundeoplevelser. Rollen understøtter også revisioner, månedsafslutning og den løbende økonomidrift.
Beskrivelse
- Udstede fakturaer og koordinere betalingsaftaler med klienter og kunder
- Lede inkassoaktiviteter og relaterede processer for debitorbogholderiet
- Udsende kontoudtog til kunder med udestående saldi
- Registrere og overvåge betalinger i regnskabsdatabaser og -software
- Gennemføre nøjagtige og rettidige kontoafstemninger
- Samarbejde med kunder om at løse udestående kontoproblemer
- Afstemme debitorsaldi med hovedbogen
- Udarbejde ugentlige aldersanalyser af debitorer
- Samarbejde med relevante teams om lønsomhed og ad hoc-rapportering
- Vedligeholde bogføringsdatabaser og regneark
- Udarbejde resultatopgørelser og balancer
- Gennemgå finansielle data og understøtte krav til compliance
- Vurdere eksisterende politikker og anbefale procesforbedringer
- Beskytte fortrolige og følsomme oplysninger
- Assistere ved interne og eksterne revisioner
- Undersøge og løse uoverensstemmelser og informationsanmodninger
- Understøtte bredere økonomistyring og -analyse
- Gennemføre måneds- og årsafslutning, likviditetsrapportering samt månedlige finansielle rapporter og ledelsesrapporter
- Udføre yderligere administrative og kontormæssige opgaver efter behov
- Yde ledelsesstøtte under revisioner og perioder med høj arbejdsbelastning
- Bidrage til at vedligeholde og forbedre kundeoplevelsen
Krav
- Tænke analytisk og kritisk samt have stor sans for detaljer
- Udvise et stærkt engagement i kundetilfredshed
- Arbejde proaktivt og selvstændigt med minimal supervision
- Håndtere konkurrerende prioriteter og konsekvent overholde deadlines
- Håndtere fortrolige oplysninger med stor diskretion
- Være ærlig og troværdig
- Tilpasse dig hurtigt til forandringer og lære nye processer hurtigt
- Være tilgængelig i amerikansk arbejdstid
- Have mindst en erhvervsakademiuddannelse i regnskab eller et beslægtet område
- Have tre års erfaring med inkasso, fakturering og almindeligt regnskab
- Erfaring med SaaS er en fordel
- Kommunikere klart på skrift og i tale, herunder forklare processer og regler for interne og eksterne kunder
- Forstå GAAP og grundlæggende regnskabsprincipper
- Træffe velovervejede beslutninger og følge op på forpligtelser
- Have stærke projektledelses- og organisatoriske kompetencer
- Have avancerede Excel-kompetencer og erfaring med ERP- eller CRM-systemer
- Erfaring med Sage Intacct og Salesforce er en fordel