Boldr je globální společnost poskytující řízený outsourcing a služby v oblasti zaměstnávání, která firmám pomáhá budovat a řídit distribuované týmy. Jako certifikovaná společnost typu B Corp se zaměřuje na etický outsourcing a rozvíjí týmy pro zákaznickou zkušenost, inženýrství, data a technickou podporu, které fungují jako rozšíření značek jejích klientů. Boldr podporuje především společnosti z oblasti e-commerce a SaaS a více než 100 partnerským klientům poskytuje globální nábor, onboarding a řízení výkonnosti. Její přístup propojuje provozní podporu se sociální udržitelností a usiluje o vytváření trvalé hodnoty pro klienty, členy týmů a komunity, ve kterých působí.
Specialista na pohledávky, projektová práce (na dálku, Filipíny)
Spravujte fakturaci, odsouhlasování, vymáhání pohledávek a finanční výkaznictví pro společnost Boldr, globální certifikovanou B Corp zaměřenou na zkušenosti klientů. Tato pozice rovněž podporuje audity, měsíční uzávěrky a průběžné finanční operace.
Popis
- Vystavovat faktury a koordinovat platební podmínky s klienty a zákazníky
- Vést činnosti spojené s vymáháním pohledávek a související procesy
- Rozesílat zákazníkům výpisy s neuhrazenými zůstatky
- Evidovat a sledovat platby v účetních databázích a softwaru
- Provádět přesné a včasné odsouhlasování účtů
- Spolupracovat se zákazníky na řešení problémů s neuhrazenými účty
- Odsouhlasovat zůstatky pohledávek s hlavní účetní knihou
- Připravovat týdenní reporty pohledávek podle stáří
- Spolupracovat s příslušnými týmy na reportingu ziskovosti a ad hoc reportech
- Udržovat účetní databáze a tabulky
- Připravovat výkazy zisků a ztrát a rozvahy
- Kontrolovat finanční údaje a podporovat plnění požadavků compliance
- Posuzovat stávající zásady a doporučovat zlepšení procesů
- Chránit důvěrné a citlivé informace
- Pomáhat při interních a externích auditech
- Prověřovat a řešit nesrovnalosti a žádosti o informace
- Podporovat širší oblast finančního řízení a analýz
- Provádět činnosti spojené s měsíční a roční uzávěrkou, reportingem peněžních toků a měsíčními finančními a manažerskými reporty
- Provádět další administrativní a kancelářské úkoly podle potřeby
- Poskytovat podporu vedení během auditů a období vysokého pracovního vytížení
- Pomáhat udržovat a zlepšovat zkušenosti klientů
Požadavky
- Myslet analyticky a kriticky a zároveň věnovat velkou pozornost detailům
- Prokazovat silný závazek ke spokojenosti klientů
- Pracovat proaktivně a samostatně s minimálním dohledem
- Řídit konkurenční priority a důsledně dodržovat termíny
- Nakládat s důvěrnými informacemi s mimořádnou diskrétností
- Prokazovat čestnost a důvěryhodnost
- Snadno se přizpůsobovat změnám a rychle se učit nové procesy
- Být k dispozici během pracovní doby v USA
- Mít alespoň titul associate degree v oboru účetnictví nebo příbuzném oboru
- Mít tři roky zkušeností s vymáháním pohledávek, fakturací a obecným účetnictvím
- Zkušenost se SaaS je výhodou
- Jasně komunikovat písemně i ústně, včetně vysvětlování procesů a pravidel interním i externím zákazníkům
- Rozumět standardům GAAP a základním účetním principům
- Činit správná rozhodnutí a dostát svým závazkům
- Mít silné dovednosti v oblasti řízení projektů a organizace práce
- Prokazovat pokročilé znalosti Excelu a zkušenosti se systémy ERP nebo CRM
- Zkušenost se Sage Intacct a Salesforce je výhodou