Boldr ist ein global tätiges Unternehmen für Managed Outsourcing und Beschäftigungsdienstleistungen, das Unternehmen beim Aufbau und Betrieb verteilter Teams unterstützt. Als zertifizierte B Corporation setzt das Unternehmen auf ethisches Outsourcing und entwickelt Teams für Customer Experience, Engineering, Daten und Technik, die als Erweiterung der Marken seiner Kunden agieren. Boldr unterstützt vor allem Unternehmen aus den Bereichen E-Commerce und SaaS und bietet globales Recruiting, Onboarding und Performance-Management für mehr als 100 Kundenpartner. Der Ansatz verbindet operative Unterstützung mit sozialer Nachhaltigkeit und zielt darauf ab, langfristigen Mehrwert für Kunden, Teammitglieder und die Gemeinschaften zu schaffen, in denen das Unternehmen tätig ist.
Spezialist für Forderungsmanagement, projektbasiert (Remote auf den Philippinen)
Verwalten Sie Rechnungsstellung, Abstimmungen, Forderungseinzug und Finanzberichte für Boldr, eine globale B Corp mit Fokus auf Kundenerlebnisse. Die Rolle unterstützt außerdem Prüfungen, den Monatsabschluss und laufende Finanzprozesse.
Beschreibung
- Rechnungen ausstellen und Zahlungsvereinbarungen mit Kunden und Auftraggebern koordinieren
- Forderungseinzug und zugehörige Prozesse im Forderungsmanagement leiten
- Kontoauszüge an Kunden mit offenen Salden versenden
- Zahlungen in Buchhaltungsdatenbanken und -software erfassen und überwachen
- Konten präzise und fristgerecht abstimmen
- Mit Kunden zusammenarbeiten, um offene Kontoprobleme zu lösen
- Forderungsbestände mit dem Hauptbuch abstimmen
- Wöchentliche Berichte zur Altersstruktur der Forderungen erstellen
- Mit relevanten Teams bei Rentabilitäts- und Ad-hoc-Berichten zusammenarbeiten
- Buchhaltungsdatenbanken und Tabellen pflegen
- Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Bilanzen erstellen
- Finanzdaten prüfen und Compliance-Anforderungen unterstützen
- Bestehende Richtlinien bewerten und Prozessverbesserungen empfehlen
- Vertrauliche und sensible Informationen schützen
- Interne und externe Prüfungen unterstützen
- Abweichungen und Informationsanfragen untersuchen und klären
- Das übergeordnete Finanzmanagement und die Finanzanalyse unterstützen
- Aktivitäten zum Monats- und Jahresabschluss, Cashflow-Berichte sowie monatliche Finanz- und Managementberichte erstellen
- Zusätzliche kaufmännische und administrative Aufgaben nach Bedarf übernehmen
- Das Management während Prüfungen und arbeitsintensiver Phasen unterstützen
- Zur Aufrechterhaltung und Verbesserung des Kundenerlebnisses beitragen
Anforderungen
- Analytisch und kritisch denken und dabei eine hohe Detailgenauigkeit bewahren
- Sich stark für die Kundenzufriedenheit einsetzen
- Proaktiv und selbstständig mit minimaler Aufsicht arbeiten
- Konkurrierende Prioritäten verwalten und Fristen zuverlässig einhalten
- Vertrauliche Informationen mit außergewöhnlicher Diskretion behandeln
- Ehrlichkeit und Vertrauenswürdigkeit zeigen
- Sich schnell an Veränderungen anpassen und neue Prozesse rasch erlernen
- Während der US-Geschäftszeiten verfügbar sein
- Mindestens einen Associate Degree in Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich besitzen
- Drei Jahre Erfahrung im Forderungseinzug, in der Rechnungsstellung und in der allgemeinen Buchhaltung haben
- Erfahrung mit SaaS ist von Vorteil
- Klar schriftlich und mündlich kommunizieren, einschließlich der Erklärung von Prozessen und Regeln gegenüber internen und externen Kunden
- GAAP und grundlegende Rechnungslegungsprinzipien verstehen
- Fundierte Entscheidungen treffen und Zusagen zuverlässig einhalten
- Ausgeprägte Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten mitbringen
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen nachweisen
- Erfahrung mit Sage Intacct und Salesforce ist von Vorteil