Boldr is een wereldwijd bedrijf voor managed outsourcing en arbeidsbemiddelingsdiensten dat organisaties helpt bij het opbouwen en aansturen van gedistribueerde teams. Als gecertificeerde B Corporation richt het zich op ethische outsourcing en ontwikkelt het teams voor customer experience, engineering, data en technologie die fungeren als verlengstuk van de merken van zijn klanten. Boldr ondersteunt voornamelijk bedrijven in e-commerce en SaaS en biedt wereldwijde werving, onboarding en prestatiemanagement voor meer dan 100 klantpartners. De aanpak verbindt operationele ondersteuning met sociale duurzaamheid en streeft ernaar blijvende waarde te creëren voor klanten, teamleden en de gemeenschappen waarin het actief is.
Specialist debiteurenbeheer, projectmatig (op afstand vanuit de Filipijnen)
Beheer facturering, rekeningafstemmingen, incasso en financiële rapportage voor Boldr, een wereldwijde B Corp die zich richt op klantervaringen. In deze functie ondersteun je ook audits, de maandafsluiting en doorlopende financiële activiteiten.
Beschrijving
- Facturen opstellen en betalingsregelingen met klanten en opdrachtgevers coördineren
- Incassoactiviteiten en gerelateerde processen voor debiteurenbeheer aansturen
- Overzichten naar klanten met openstaande saldi versturen
- Betalingen in boekhoudkundige databases en software registreren en monitoren
- Nauwkeurige en tijdige rekeningafstemmingen uitvoeren
- Met klanten samenwerken om openstaande rekeningproblemen op te lossen
- Debiteurensaldi afstemmen met het grootboek
- Wekelijkse ouderdomsrapporten voor debiteuren opstellen
- Met relevante teams samenwerken aan winstgevendheids- en ad-hocrapportages
- Boekhoudkundige databases en spreadsheets bijhouden
- Winst-en-verliesrekeningen en balansen opstellen
- Financiële gegevens controleren en compliancevereisten ondersteunen
- Bestaand beleid beoordelen en procesverbeteringen aanbevelen
- Vertrouwelijke en gevoelige informatie beschermen
- Interne en externe audits ondersteunen
- Verschillen en informatieverzoeken onderzoeken en oplossen
- Breder financieel beheer en financiële analyse ondersteunen
- Maand- en jaarafsluitingen, cashflowrapportage en maandelijkse financiële en managementrapportages uitvoeren
- Aanvullende administratieve en clericale taken uitvoeren wanneer nodig
- Het management ondersteunen tijdens audits en drukke periodes
- Helpen de klantervaring te behouden en te verbeteren
Vereisten
- Analytisch en kritisch kunnen denken met veel aandacht voor detail
- Een sterke inzet voor klanttevredenheid tonen
- Proactief en zelfstandig werken met minimale begeleiding
- Tegelijkertijd aan meerdere prioriteiten werken en deadlines consequent halen
- Vertrouwelijke informatie met uitzonderlijke discretie behandelen
- Eerlijk en betrouwbaar zijn
- Je gemakkelijk aan veranderingen aanpassen en nieuwe processen snel leren
- Beschikbaar zijn tijdens Amerikaanse kantooruren
- Minimaal een associate degree in boekhouding of een verwant vakgebied hebben
- Drie jaar ervaring hebben met incasso, facturering en algemene boekhouding
- Ervaring met SaaS is een voordeel
- Duidelijk schriftelijk en mondeling communiceren, inclusief het uitleggen van processen en regels aan interne en externe klanten
- GAAP en fundamentele boekhoudkundige principes begrijpen
- Doordachte beslissingen nemen en toezeggingen nakomen
- Sterke projectmanagement- en organisatorische vaardigheden hebben
- Gevorderde Excel-vaardigheden en ervaring met ERP- of CRM-systemen hebben
- Ervaring met Sage Intacct en Salesforce is een voordeel