Boldr je globalna tvrtka za upravljani outsourcing i usluge zapošljavanja koja pomaže poduzećima u izgradnji i upravljanju distribuiranim timovima. Kao certificirana B Corporation, usmjerena je na etički outsourcing te razvija timove za korisničko iskustvo, inženjering, podatke i tehnologiju kao produžetak brendova svojih klijenata. Boldr prvenstveno podržava tvrtke u području e-trgovine i SaaS-a pružajući globalno zapošljavanje, uvođenje u posao i upravljanje učinkom za više od 100 partnerskih klijenata. Njihov pristup povezuje operativnu podršku s društvenom održivošću, s ciljem stvaranja trajne vrijednosti za klijente, članove timova i zajednice u kojima posluje.
Specijalist za potraživanja, projektni angažman (rad na daljinu s Filipina)
Upravljanje fakturiranjem, usklađivanjima, naplatom i financijskim izvještavanjem za Boldr, globalnu B Corp tvrtku usmjerenu na iskustvo klijenata. Posao uključuje i podršku revizijama, mjesečnom zatvaranju i tekućim financijskim operacijama.
Opis
- Izdavati račune i koordinirati dogovore o plaćanju s klijentima i kupcima
- Voditi aktivnosti naplate i povezane procese potraživanja
- Slati izvode kupcima s nepodmirenim saldima
- Evidentirati i pratiti plaćanja u računovodstvenim bazama podataka i softveru
- Točno i pravodobno usklađivati račune
- Surađivati s kupcima na rješavanju otvorenih stavki na računima
- Usklađivati salda potraživanja s glavnom knjigom
- Pripremati tjedne izvještaje o starosnoj strukturi potraživanja
- Surađivati s relevantnim timovima na izvještavanju o profitabilnosti i ad hoc izvještajima
- Održavati računovodstvene baze podataka i proračunske tablice
- Pripremati račune dobiti i gubitka i bilance
- Pregledavati financijske podatke i podržavati zahtjeve usklađenosti
- Procjenjivati postojeće politike i preporučivati poboljšanja procesa
- Štititi povjerljive i osjetljive informacije
- Pomagati u internim i vanjskim revizijama
- Istraživati i rješavati odstupanja i zahtjeve za informacijama
- Podržavati šire financijsko upravljanje i analizu
- Dovršavati mjesečna i godišnja zatvaranja, izvještavanje o novčanom toku te mjesečne financijske i upravljačke izvještaje
- Obavljati dodatne administrativne i uredske zadatke prema potrebi
- Pružati podršku upravi tijekom revizija i razdoblja velikog opsega posla
- Pomagati u održavanju i poboljšanju iskustva klijenata
Zahtjevi
- Razmišljati analitički i kritički uz izrazitu pažnju prema detaljima
- Pokazivati snažnu predanost zadovoljstvu klijenata
- Raditi proaktivno i samostalno uz minimalan nadzor
- Upravljati konkurentnim prioritetima i dosljedno poštovati rokove
- Postupati s povjerljivim informacijama uz iznimnu diskreciju
- Pokazivati poštenje i pouzdanost
- Brzo se prilagođavati promjenama i učiti nove procese
- Biti dostupan tijekom radnog vremena u SAD-u
- Imati najmanje stručnu spremu iz računovodstva ili srodnog područja
- Imati tri godine iskustva u naplati, fakturiranju i općem računovodstvu
- Iskustvo sa SaaS-om je prednost
- Jasno komunicirati pisanim i usmenim putem, uključujući objašnjavanje procesa i pravila internim i vanjskim kupcima
- Razumjeti GAAP i temeljna računovodstvena načela
- Donositi dobre odluke i ispunjavati preuzete obveze
- Imati snažne vještine upravljanja projektima i organizacije
- Imati napredno znanje Excela i iskustvo s ERP ili CRM sustavima
- Iskustvo sa Sage Intacctom i Salesforceom je prednost