Boldr е глобална компания за управляван аутсорсинг и услуги, свързани със заетостта, която помага на бизнеса да изгражда и управлява дистрибутирани екипи. Като сертифицирана B Corporation тя се фокусира върху етичния аутсорсинг и развива екипи за клиентско изживяване, инженеринг, данни и технологии като продължение на брандовете на своите клиенти. Boldr подпомага основно компании в областта на електронната търговия и SaaS, като предоставя глобален подбор на персонал, въвеждане в работата и управление на представянето за повече от 100 клиентски партньори. Подходът ѝ свързва оперативната подкрепа със социалната устойчивост, като цели да създава дългосрочна стойност за клиентите, членовете на екипите и общностите, в които компанията работи.
Специалист по вземания, проектна работа (дистанционно от Филипините)
Управлявайте фактурирането, съгласуването на сметки, събирането на вземания и финансовото отчитане за Boldr, глобална B Corp компания, фокусирана върху клиентското преживяване. Ролята включва и подкрепа при одити, месечно приключване и текущи финансови операции.
Описание
- Издаване на фактури и координиране на договорености за плащане с клиенти и потребители
- Ръководене на дейностите по събиране и свързаните процеси за вземания
- Изпращане на извлечения на клиенти с непогасени салда
- Записване и проследяване на плащания в счетоводни бази данни и софтуер
- Извършване на точни и навременни съгласувания на сметки
- Работа с клиенти за разрешаване на нерешени въпроси по сметки
- Съгласуване на салдата по вземанията с главната книга
- Подготовка на ежеседмични отчети за просрочените вземания
- Партниране с подходящи екипи при отчитане на рентабилността и изготвяне на ad hoc отчети
- Поддържане на счетоводни бази данни и електронни таблици
- Подготовка на отчети за приходите и разходите и баланси
- Преглед на финансови данни и подкрепа на изискванията за съответствие
- Оценяване на съществуващи политики и препоръчване на подобрения на процесите
- Защита на поверителна и чувствителна информация
- Подпомагане на вътрешни и външни одити
- Проучване и разрешаване на несъответствия и искания за информация
- Подкрепа на по-широкото финансово управление и анализ
- Извършване на месечно и годишно приключване, отчитане на паричните потоци и месечни финансови и управленски отчети
- Изпълнение на допълнителни деловодни и административни задачи при необходимост
- Подпомагане на ръководството по време на одити и периоди с голям обем работа
- Съдействие за поддържане и подобряване на клиентското преживяване
Изисквания
- Мислите аналитично и критично, като същевременно поддържате силно внимание към детайлите
- Показвате силен ангажимент към удовлетвореността на клиентите
- Работите проактивно и самостоятелно с минимален надзор
- Управлявате конкуриращи се приоритети и постоянно спазвате сроковете
- Работите с поверителна информация с изключителна дискретност
- Демонстрирате честност и надеждност
- Лесно се адаптирате към промени и бързо усвоявате нови процеси
- Бъдете на разположение през работното време в САЩ
- Имате поне степен „асоцииран“ по счетоводство или сродна област
- Имате три години опит в събирането на вземания, фактурирането и общото счетоводство
- Опитът със SaaS е предимство
- Комуникирате ясно писмено и устно, включително при обясняване на процеси и правила на вътрешни и външни клиенти
- Разбирате GAAP и основните счетоводни принципи
- Вземате обосновани решения и изпълнявате поетите ангажименти
- Притежавате силни умения за управление на проекти и организация
- Демонстрирате напреднали умения в Excel и опит с ERP или CRM системи
- Опитът със Sage Intacct и Salesforce е предимство