Boldr è un’azienda globale specializzata nell’outsourcing gestito e nei servizi per l’occupazione, che aiuta le imprese a creare e gestire team distribuiti. In qualità di B Corporation certificata, si concentra sull’outsourcing etico e sviluppa team dedicati alla customer experience, all’ingegneria, ai dati e alla tecnologia come estensioni dei brand dei propri clienti. Boldr supporta principalmente aziende di e-commerce e SaaS, offrendo servizi globali di recruiting, onboarding e gestione delle performance per oltre 100 aziende clienti. Il suo approccio unisce il supporto operativo alla sostenibilità sociale, con l’obiettivo di creare valore duraturo per i clienti, i membri dei team e le comunità in cui opera.
Specialista dei crediti commerciali, a progetto (da remoto dalle Filippine)
Gestisci fatturazione, riconciliazioni, riscossioni e report finanziari per Boldr, una B Corp globale focalizzata sulle esperienze dei clienti. Il ruolo supporta inoltre gli audit, le chiusure di fine mese e le attività finanziarie continuative.
Descrizione
- Emettere fatture e coordinare gli accordi di pagamento con clienti e committenti
- Guidare le attività di riscossione e i relativi processi dei crediti commerciali
- Distribuire gli estratti conto ai clienti con saldi insoluti
- Registrare e monitorare i pagamenti nei database e nei software contabili
- Completare riconciliazioni dei conti accurate e puntuali
- Collaborare con i clienti per risolvere i problemi relativi ai saldi insoluti
- Riconciliare i saldi dei crediti commerciali con il libro mastro
- Preparare report settimanali sull’anzianità dei crediti commerciali
- Collaborare con i team pertinenti sui report di redditività e sui report ad hoc
- Mantenere aggiornati i database e i fogli di calcolo contabili
- Preparare i conti economici e gli stati patrimoniali
- Esaminare i dati finanziari e supportare i requisiti di conformità
- Valutare le politiche esistenti e raccomandare miglioramenti dei processi
- Proteggere le informazioni riservate e sensibili
- Collaborare agli audit interni ed esterni
- Analizzare e risolvere discrepanze e richieste di informazioni
- Supportare la gestione e l’analisi finanziaria complessiva
- Completare le attività di chiusura mensile e annuale, i report sul flusso di cassa e i report finanziari e gestionali mensili
- Svolgere ulteriori attività d’ufficio e amministrative secondo necessità
- Fornire supporto alla direzione durante gli audit e nei periodi di elevato volume di lavoro
- Contribuire a mantenere e migliorare l’esperienza del cliente
Requisiti
- Pensare in modo analitico e critico, mantenendo una forte attenzione ai dettagli
- Dimostrare un forte impegno per la soddisfazione dei clienti
- Lavorare in modo proattivo e autonomo con una supervisione minima
- Gestire priorità concorrenti e rispettare costantemente le scadenze
- Gestire le informazioni riservate con eccezionale discrezione
- Dimostrare onestà e affidabilità
- Adattarsi rapidamente ai cambiamenti e apprendere velocemente nuovi processi
- Essere disponibili durante l’orario lavorativo degli Stati Uniti
- Possedere almeno un diploma di laurea breve in contabilità o in un campo correlato
- Avere tre anni di esperienza in riscossioni, fatturazione e contabilità generale
- L’esperienza nel settore SaaS costituisce un vantaggio
- Comunicare con chiarezza per iscritto e verbalmente, anche nello spiegare processi e regole a clienti interni ed esterni
- Comprendere i GAAP e i principi contabili fondamentali
- Prendere decisioni solide e mantenere gli impegni assunti
- Avere solide competenze di gestione dei progetti e organizzative
- Dimostrare competenze avanzate in Excel ed esperienza con sistemi ERP o CRM
- L’esperienza con Sage Intacct e Salesforce costituisce un vantaggio