Η Boldr είναι μια παγκόσμια εταιρεία παροχής υπηρεσιών διαχειριζόμενης εξωτερικής ανάθεσης και απασχόλησης, που βοηθά τις επιχειρήσεις να δημιουργούν και να λειτουργούν κατανεμημένες ομάδες. Ως πιστοποιημένη B Corporation, επικεντρώνεται στην ηθική εξωτερική ανάθεση και αναπτύσσει ομάδες εξυπηρέτησης πελατών, μηχανικής, δεδομένων και τεχνολογίας ως προεκτάσεις των εμπορικών σημάτων των πελατών της. Η Boldr υποστηρίζει κυρίως εταιρείες ηλεκτρονικού εμπορίου και λογισμικού ως υπηρεσίας, παρέχοντας παγκόσμια στελέχωση, ένταξη νέων εργαζομένων και διαχείριση απόδοσης για περισσότερους από 100 συνεργάτες-πελάτες. Η προσέγγισή της συνδέει την επιχειρησιακή υποστήριξη με την κοινωνική βιωσιμότητα, με στόχο τη δημιουργία διαρκούς αξίας για τους πελάτες, τα μέλη των ομάδων και τις κοινότητες στις οποίες δραστηριοποιείται.
Ειδικός Εισπρακτέων Λογαριασμών, Με βάση το Έργο (Εξ αποστάσεως από τις Φιλιππίνες)
Διαχείριση τιμολόγησης, συμφωνιών, εισπράξεων και οικονομικής αναφοράς για την Boldr, μια παγκόσμια εταιρεία B Corp που εστιάζει στην εμπειρία των πελατών. Ο ρόλος υποστηρίζει επίσης ελέγχους, κλείσιμο μήνα και τις ongoing οικονομικές λειτουργίες.
Περιγραφή
- Έκδοση τιμολογίων και συντονισμός ρυθμίσεων πληρωμής με πελάτες και καταναλωτές
- Ηγεσία στις δραστηριότητες εισπράξεων και στις σχετικές διαδικασίες εισπρακτέων λογαριασμών
- Διανομή καταστάσεων λογαριασμού σε πελάτες με ανεξόφλητα υπόλοιπα
- Καταγραφή και παρακολούθηση πληρωμών σε βάσεις δεδομένων και λογισμικό λογιστικής
- Ολοκλήρωση ακριβών και έγκαιρων συμφωνιών λογαριασμών
- Συνεργασία με πελάτες για την επίλυση εκκρεμών ζητημάτων λογαριασμών
- Συμφωνία των υπολοίπων εισπρακτέων λογαριασμών με το γενικό καθολικό
- Προετοιμασία εβδομαδιαίων αναφορών παλαιότητας εισπρακτέων λογαριασμών
- Συνεργασία με τις αρμόδιες ομάδες για αναφορές κερδοφορίας και ad hoc αναφορές
- Συντήρηση βάσεων δεδομένων και υπολογιστικών φύλλων λογιστικής
- Προετοιμασία καταστάσεων αποτελεσμάτων και ισολογισμών
- Έλεγχος οικονομικών δεδομένων και υποστήριξη απαιτήσεων συμμόρφωσης
- Αξιολόγηση υφιστάμενων πολιτικών και εισήγηση βελτιώσεων διαδικασιών
- Προστασία εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών
- Υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων
- Διερεύνηση και επίλυση αποκλίσεων και αιτημάτων για πληροφορίες
- Υποστήριξη ευρύτερης οικονομικής διαχείρισης και ανάλυσης
- Ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων κλεισίματος μήνα και έτους, αναφορών ταμειακών ροών και μηνιαίων οικονομικών και διοικητικών αναφορών
- Εκτέλεση πρόσθετων γραμματειακών και διοικητικών καθηκόντων όπως απαιτείται
- Παροχή υποστήριξης στη διοίκηση κατά τη διάρκεια ελέγχων και περιόδων αυξημένου φόρτου εργασίας
- Συμβολή στη διατήρηση και βελτίωση της εμπειρίας των πελατών
Απαιτήσεις
- Αναλυτική και κριτική σκέψη με ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ισχυρή δέσμευση στην ικανοποίηση των πελατών
- Προactive και ανεξάρτητη εργασία με ελάχιστη επίβλεψη
- Διαχείριση ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και συνεπής τήρηση προθεσμιών
- Χειρισμός εμπιστευτικών πληροφοριών με εξαιρετική διακριτικότητα
- Ειλικρίνεια και αξιοπιστία
- Άμεση προσαρμογή στην αλλαγή και γρήγορη εκμάθηση νέων διαδικασιών
- Διαθεσιμότητα κατά τις ώρες εργασίας των ΗΠΑ
- Τουλάχιστον πτυχίο διετούς φοίτησης στη λογιστική ή σε συναφή κλάδο
- Τρία έτη εμπειρίας σε εισπράξεις, τιμολόγηση και γενική λογιστική
- Η εμπειρία σε SaaS αποτελεί πλεονέκτημα
- Σαφής γραπτή και προφορική επικοινωνία, συμπεριλαμβανομένης της εξήγησης διαδικασιών και κανόνων σε εσωτερικούς και εξωτερικούς πελάτες
- Κατανόηση των GAAP και των θεμελιωδών λογιστικών αρχών
- Ορθή λήψη αποφάσεων και τήρηση δεσμεύσεων
- Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης έργων και οργάνωσης
- Προχωρημένες δεξιότητες Excel και εμπειρία με συστήματα ERP ή CRM
- Η εμπειρία με Sage Intacct και Salesforce αποτελεί πλεονέκτημα