Boldr — глобальная компания, предоставляющая услуги управляемого аутсорсинга и трудоустройства, которая помогает бизнесу создавать и управлять распределёнными командами. Будучи сертифицированной корпорацией B Corp, компания уделяет особое внимание этичному аутсорсингу и формирует команды в сферах клиентского опыта, разработки, работы с данными и технической поддержки, которые становятся продолжением брендов её клиентов. Boldr преимущественно сотрудничает с компаниями из сфер электронной коммерции и SaaS, предоставляя более чем 100 клиентам услуги глобального подбора персонала, адаптации и управления эффективностью. Её подход объединяет операционную поддержку и социальную устойчивость, стремясь создавать долгосрочную ценность для клиентов, сотрудников и сообществ, в которых компания работает.
Специалист по дебиторской задолженности, проектная работа (удалённо, Филиппины)
Управляйте выставлением счетов, сверками, взысканием задолженности и финансовой отчётностью для Boldr — глобальной сертифицированной B Corp, ориентированной на качество взаимодействия с клиентами. Роль также включает поддержку аудитов, закрытия периода и текущих финансовых операций.
Описание
- Выставлять счета и согласовывать условия оплаты с клиентами и заказчиками
- Руководить взысканием задолженности и связанными процессами работы с дебиторской задолженностью
- Отправлять клиентам выписки по счетам с непогашенными остатками
- Вносить и отслеживать платежи в бухгалтерских базах данных и программном обеспечении
- Своевременно и точно выполнять сверку счетов
- Взаимодействовать с клиентами для решения вопросов по непогашенным задолженностям
- Сверять остатки по дебиторской задолженности с главной бухгалтерской книгой
- Готовить еженедельные отчёты о сроках задолженности
- Взаимодействовать с соответствующими командами по вопросам рентабельности и подготовке специальных отчётов
- Вести бухгалтерские базы данных и электронные таблицы
- Готовить отчёты о прибылях и убытках и балансы
- Проверять финансовые данные и поддерживать выполнение требований комплаенса
- Оценивать действующие политики и рекомендовать улучшения процессов
- Обеспечивать защиту конфиденциальной и чувствительной информации
- Помогать во внутренних и внешних аудитах
- Выявлять и устранять расхождения, а также обрабатывать запросы на информацию
- Поддерживать более широкие задачи финансового управления и анализа
- Выполнять операции по закрытию месяца и года, готовить отчёты о движении денежных средств и ежемесячные финансовые и управленческие отчёты
- Выполнять дополнительные канцелярские и административные задачи по мере необходимости
- Оказывать поддержку руководству во время аудитов и периодов высокой нагрузки
- Помогать поддерживать и улучшать клиентский опыт
Требования
- Мыслить аналитически и критически, сохраняя пристальное внимание к деталям
- Демонстрировать сильную ориентацию на удовлетворённость клиентов
- Проявлять инициативу и работать самостоятельно при минимальном контроле
- Управлять конкурирующими приоритетами и стабильно соблюдать сроки
- Обращаться с конфиденциальной информацией с исключительной осмотрительностью
- Демонстрировать честность и надёжность
- Легко адаптироваться к изменениям и быстро осваивать новые процессы
- Быть доступным в рабочие часы США
- Иметь как минимум степень младшего специалиста в области бухгалтерского учёта или смежной сфере
- Иметь три года опыта во взыскании задолженности, выставлении счетов и общем бухгалтерском учёте
- Опыт работы с SaaS будет преимуществом
- Чётко общаться письменно и устно, включая объяснение процессов и правил внутренним и внешним клиентам
- Понимать GAAP и фундаментальные принципы бухгалтерского учёта
- Принимать обоснованные решения и выполнять взятые обязательства
- Обладать сильными навыками управления проектами и организационными навыками
- Иметь продвинутые навыки работы в Excel и опыт работы с ERP- или CRM-системами
- Опыт работы с Sage Intacct и Salesforce будет преимуществом