Boldr on maailmanlaajuinen ulkoistus- ja työllistämispalveluyritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan ja johtamaan hajautettuja tiimejä. Sertifioituna B-yrityksenä se keskittyy eettiseen ulkoistamiseen ja kehittää asiakaskokemus-, suunnittelu-, data- ja teknisiä tiimejä asiakkaidensa brändien jatkeiksi. Boldr palvelee ensisijaisesti verkkokaupan ja SaaS-palvelujen yrityksiä tarjoamalla maailmanlaajuista rekrytointia, perehdytystä ja suorituskyvyn hallintaa yli sadalle asiakaskumppanille. Sen toimintamallissa operatiivinen tuki yhdistyy sosiaaliseen kestävyyteen, ja tavoitteena on luoda pitkäaikaista arvoa asiakkaille, tiimin jäsenille ja yhteisöille, joissa se toimii.
Myyntireskontran asiantuntija, projektityö (etätyö Filippiineiltä)
Hoidat laskutusta, täsmäytyksiä, perintää ja talousraportointia Boldrille, globaalille B Corp -yritykselle, joka keskittyy asiakaskokemuksiin. Tehtävässä tuet myös tarkastuksia, kuukauden päätöstä ja taloushallinnon jatkuvia toimintoja.
Kuvaus
- Laadi laskuja ja koordinoi asiakkaiden ja asiakasyritysten maksujärjestelyjä
- Johda perintää ja siihen liittyviä myyntireskontran prosesseja
- Lähetä tiliotteet asiakkaille, joilla on avoimia saldoja
- Kirjaa ja seuraa maksuja kirjanpitotietokannoissa ja -ohjelmistoissa
- Tee tilien täsmäytykset tarkasti ja ajallaan
- Työskentele asiakkaiden kanssa avoimiin tilisaldoihin liittyvien ongelmien ratkaisemiseksi
- Täsmäytä myyntireskontran saldot pääkirjaan
- Laadi viikoittaiset myyntireskontran ikäanalyysiraportit
- Tee yhteistyötä asianomaisten tiimien kanssa kannattavuus- ja ad hoc -raportoinnissa
- Ylläpidä kirjanpitotietokantoja ja taulukkolaskentatiedostoja
- Laadi tuloslaskelmia ja taseita
- Tarkista taloustietoja ja tue vaatimustenmukaisuuteen liittyviä vaatimuksia
- Arvioi nykyisiä toimintaperiaatteita ja suosittele prosessien parannuksia
- Suojaa luottamukselliset ja arkaluonteiset tiedot
- Avusta sisäisissä ja ulkoisissa tarkastuksissa
- Tutki ja ratkaise poikkeamia sekä tietopyyntöjä
- Tue laajempaa taloushallintoa ja talousanalyysiä
- Hoida kuukauden ja vuoden päätökseen liittyvät tehtävät, kassavirtaraportointi sekä kuukausittaiset talous- ja johdon raportit
- Suorita tarvittaessa muita toimisto- ja hallinnollisia tehtäviä
- Tue johtoa tarkastusten ja kiireisten ajanjaksojen aikana
- Auta ylläpitämään ja parantamaan asiakaskokemusta
Vaatimukset
- Ajattele analyyttisesti ja kriittisesti sekä kiinnitä tarkkaa huomiota yksityiskohtiin
- Osoita vahvaa sitoutumista asiakastyytyväisyyteen
- Työskentele oma-aloitteisesti ja itsenäisesti vähäisellä valvonnalla
- Hallinnoi kilpailevia prioriteetteja ja noudata johdonmukaisesti määräaikoja
- Käsittele luottamuksellisia tietoja poikkeuksellisen hienovaraisesti
- Osoita rehellisyyttä ja luotettavuutta
- Sopeudu muutoksiin nopeasti ja opi uudet prosessit nopeasti
- Ole käytettävissä Yhdysvaltain työaikana
- Sinulla on vähintään ammatillinen tutkinto kirjanpidosta tai vastaavalta alalta
- Sinulla on kolmen vuoden kokemus perinnästä, laskutuksesta ja yleisestä kirjanpidosta
- SaaS-kokemus on eduksi
- Viestit selkeästi kirjallisesti ja suullisesti, mukaan lukien prosessien ja sääntöjen selittäminen sisäisille ja ulkoisille asiakkaille
- Ymmärrät GAAP- ja kirjanpidon perusperiaatteet
- Teet harkittuja päätöksiä ja pidät kiinni sitoumuksistasi
- Sinulla on vahvat projektinhallinta- ja organisointitaidot
- Sinulla on edistyneet Excel-taidot ja kokemusta ERP- tai CRM-järjestelmistä
- Sage Intacct- ja Salesforce-kokemus on eduksi