A Boldr é uma empresa global de terceirização gerenciada e serviços de emprego que ajuda empresas a criar e operar equipes distribuídas. Como uma Corporação B certificada, concentra-se na terceirização ética e desenvolve equipes de experiência do cliente, engenharia, dados e tecnologia como extensões das marcas de seus clientes. A Boldr atende principalmente empresas de comércio eletrônico e SaaS, oferecendo recrutamento global, integração e gestão de desempenho para mais de 100 empresas clientes. Sua abordagem conecta o suporte operacional à sustentabilidade social, buscando criar valor duradouro para clientes, membros das equipes e comunidades onde atua.
Especialista em contas a receber, baseado em projeto (remoto nas Filipinas)
Gerencie faturamento, conciliações, cobranças e relatórios financeiros para a Boldr, uma B Corp global focada em experiências de clientes. A função também oferece suporte a auditorias, fechamentos mensais e às operações financeiras contínuas.
Descrição
- Emitir faturas e coordenar acordos de pagamento com clientes
- Liderar atividades de cobrança e processos relacionados a contas a receber
- Enviar extratos para clientes com saldos em aberto
- Registrar e monitorar pagamentos em bancos de dados e softwares contábeis
- Concluir conciliações de contas precisas e dentro do prazo
- Trabalhar com clientes para resolver pendências em suas contas
- Conciliar os saldos de contas a receber com o razão geral
- Preparar relatórios semanais de contas a receber por vencimento
- Colaborar com as equipes relevantes em relatórios de rentabilidade e análises ad hoc
- Manter bancos de dados e planilhas de escrituração contábil
- Preparar relatórios de lucros e perdas e balanços patrimoniais
- Revisar dados financeiros e apoiar os requisitos de conformidade
- Avaliar políticas existentes e recomendar melhorias nos processos
- Proteger informações confidenciais e sensíveis
- Auxiliar em auditorias internas e externas
- Investigar e resolver discrepâncias e solicitações de informações
- Apoiar a gestão e a análise financeira de forma abrangente
- Concluir as atividades de fechamento mensal e anual, os relatórios de fluxo de caixa e os relatórios financeiros e gerenciais mensais
- Realizar tarefas administrativas e de escritório adicionais conforme necessário
- Dar suporte à gestão durante auditorias e períodos de alto volume
- Ajudar a manter e melhorar a experiência do cliente
Requisitos
- Pensar de forma analítica e crítica, mantendo forte atenção aos detalhes
- Demonstrar forte compromisso com a satisfação do cliente
- Trabalhar de forma proativa e independente, com supervisão mínima
- Gerenciar prioridades concorrentes e cumprir prazos de forma consistente
- Lidar com informações confidenciais com excepcional discrição
- Demonstrar honestidade e confiabilidade
- Adaptar-se prontamente às mudanças e aprender novos processos com rapidez
- Estar disponível durante o horário comercial dos Estados Unidos
- Ter pelo menos um curso superior de curta duração em contabilidade ou área relacionada
- Ter três anos de experiência em cobrança, faturamento e contabilidade geral
- Experiência com SaaS é um diferencial
- Comunicar-se com clareza por escrito e verbalmente, inclusive ao explicar processos e regras a clientes internos e externos
- Compreender os princípios contábeis fundamentais e o GAAP
- Tomar decisões sólidas e cumprir os compromissos assumidos
- Ter fortes habilidades de gestão de projetos e organização
- Demonstrar conhecimentos avançados de Excel e experiência com sistemas ERP ou CRM
- Experiência com Sage Intacct e Salesforce é um diferencial