Boldr to globalna firma świadcząca usługi w zakresie zarządzanego outsourcingu i zatrudnienia, która pomaga przedsiębiorstwom tworzyć i prowadzić rozproszone zespoły. Jako certyfikowana korporacja B Corp koncentruje się na etycznym outsourcingu oraz rozwija zespoły zajmujące się obsługą klienta, inżynierią, danymi i technologią, które działają jako przedłużenie marek jej klientów. Boldr współpracuje przede wszystkim z firmami z branży e-commerce i SaaS, zapewniając ponad 100 partnerom usługi globalnej rekrutacji, wdrażania pracowników i zarządzania efektywnością. Jej podejście łączy wsparcie operacyjne ze zrównoważonym rozwojem społecznym, dążąc do tworzenia trwałej wartości dla klientów, członków zespołów i społeczności, w których firma prowadzi działalność.
Specjalista ds. należności, praca projektowa (zdalnie, Filipiny)
Zarządzaj fakturowaniem, uzgodnieniami, windykacją i sprawozdawczością finansową dla Boldr, globalnej certyfikowanej organizacji B Corp koncentrującej się na doświadczeniach klientów. Rola obejmuje również wsparcie audytów, zamknięcia miesiąca oraz bieżących operacji finansowych.
Opis
- Wystawiać faktury i uzgadniać warunki płatności z klientami i kontrahentami
- Prowadzić działania windykacyjne i powiązane procesy dotyczące należności
- Przesyłać klientom wyciągi z saldami do uregulowania
- Rejestrować i monitorować płatności w bazach danych oraz oprogramowaniu księgowym
- Wykonywać dokładne i terminowe uzgodnienia kont
- Współpracować z klientami w celu rozwiązywania problemów dotyczących zaległych należności
- Uzgadniać salda należności z księgą główną
- Przygotowywać cotygodniowe raporty wiekowania należności
- Współpracować z odpowiednimi zespołami przy raportowaniu rentowności i raportach ad hoc
- Prowadzić księgowe bazy danych i arkusze kalkulacyjne
- Przygotowywać rachunki zysków i strat oraz bilanse
- Weryfikować dane finansowe i wspierać spełnianie wymogów zgodności
- Oceniać istniejące zasady i rekomendować usprawnienia procesów
- Chronić poufne i wrażliwe informacje
- Pomagać przy audytach wewnętrznych i zewnętrznych
- Badać i rozwiązywać rozbieżności oraz zapytania o informacje
- Wspierać szersze zadania z zakresu zarządzania finansami i analiz
- Wykonywać czynności związane z zamknięciem miesiąca i roku, raportowaniem przepływów pieniężnych oraz miesięcznymi raportami finansowymi i zarządczymi
- Wykonywać dodatkowe zadania biurowe i administracyjne w razie potrzeby
- Wspierać kierownictwo podczas audytów i okresów wzmożonego obciążenia
- Pomagać w utrzymaniu i poprawie doświadczeń klientów
Wymagania
- Myśleć analitycznie i krytycznie, zachowując dużą dbałość o szczegóły
- Wykazywać silne zaangażowanie w satysfakcję klientów
- Pracować proaktywnie i samodzielnie przy minimalnym nadzorze
- Zarządzać konkurującymi priorytetami i konsekwentnie dotrzymywać terminów
- Obchodzić się z poufnymi informacjami z wyjątkową dyskrecją
- Wykazywać się uczciwością i wiarygodnością
- Łatwo dostosowywać się do zmian i szybko uczyć się nowych procesów
- Być dostępnym w godzinach pracy w USA
- Posiadać co najmniej tytuł associate degree z rachunkowości lub pokrewnej dziedziny
- Mieć trzy lata doświadczenia w windykacji, fakturowaniu i księgowości ogólnej
- Doświadczenie w pracy z SaaS będzie dodatkowym atutem
- Komunikować się jasno w piśmie i mowie, w tym wyjaśniać procesy i zasady klientom wewnętrznym i zewnętrznym
- Rozumieć zasady GAAP i podstawowe zasady rachunkowości
- Podejmować trafne decyzje i wywiązywać się ze zobowiązań
- Posiadać silne umiejętności zarządzania projektami i organizacji pracy
- Wykazywać się zaawansowaną znajomością programu Excel oraz doświadczeniem z systemami ERP lub CRM
- Doświadczenie z Sage Intacct i Salesforce będzie dodatkowym atutem