应收账款专员，项目制（菲律宾远程）
负责 Boldr 的开票、对账、催收和财务报告工作。Boldr 是一家专注于客户体验的全球 B Corp；该职位还将支持审计、月末结账及日常财务运营。
描述
- 开具发票并与客户协调付款安排
- 负责催收活动及相关应收账款流程
- 向存在未结余额的客户发送对账单
- 在会计数据库和软件中记录并监控收款
- 准确、及时地完成账户对账
- 与客户合作解决未结账户问题
- 将应收账款余额与总账进行核对
- 编制每周应收账款账龄报告
- 与相关团队合作完成盈利能力及临时报告
- 维护簿记数据库和电子表格
- 编制损益表和资产负债表
- 审查财务数据并支持合规要求
- 评估现有政策并提出流程改进建议
- 保护机密及敏感信息
- 协助内部和外部审计
- 调查并解决差异及信息请求
- 支持更广泛的财务管理与分析工作
- 完成月末和年末结账、现金流报告以及月度财务和管理报告
- 根据需要完成其他文书和行政任务
- 在审计和业务高峰期为管理层提供支持
- 协助维护和改善客户体验
任职要求
- 具备分析和批判性思维能力，并高度注重细节
- 坚定致力于客户满意度
- 能够主动、独立地工作，仅需极少监督
- 能够管理多项优先任务并持续按时完成工作
- 能够以极高的谨慎程度处理机密信息
- 诚实可信
- 能够迅速适应变化并学习新流程
- 能够在美国工作时间内提供服务
- 持有会计或相关领域的副学士学位或更高学历
- 拥有三年催收、开票和一般会计工作经验
- 具备 SaaS 经验者优先
- 具备清晰的书面和口头沟通能力，包括向内部和外部客户解释流程与规则
- 了解 GAAP 和基本会计原则
- 能够做出合理决策并履行承诺
- 具备出色的项目管理和组织能力
- 具备高级 Excel 技能，并有 ERP 或 CRM 系统使用经验
- 具备 Sage Intacct 和 Salesforce 使用经验者优先