WVU Online
WVU Online
1 001 – 5 000 Працівники
B2CЕлектронна комерціяОсвіта
WVU Online — це ініціатива Західновірджинського університету у сфері онлайн-навчання, державного університету, заснованого 1867 року в межах земельного гранту. Вона пропонує гнучку онлайн-освіту для студентів, які поєднують навчання з роботою, сімейними обов’язками чи іншими справами, забезпечуючи доступ до освітніх програм, академічних ресурсів і підтримки здобувачів освіти в цифровому форматі. Як частина освітньої структури Західновірджинського університету, WVU Online допомагає студентам здобувати освіту дистанційно.

Спеціаліст з адміністративних питань — WVU Online

Підтримка керівних рад WVU Online, юридичних операцій, адміністрування досліджень та ініціатив керівництва. Координація засідань, заходів із дотримання вимог, документів, термінів і конфіденційних питань університету.

Опис

  • Надання логістичної та операційної підтримки Раді керівників WVU, WVU Research Corporation, Управлінню генерального юрисконсульта та ініціативам керівництва.
  • Координація порядків денних, розкладів, організаційних питань, матеріалів і термінів засідань Ради керівників та комітетів.
  • Підготовка матеріалів засідань і адміністрування безпаперової програми засідань Ради.
  • Організація поїздок і проживання членів Ради, а також обробка відшкодувань витрат на відрядження.
  • Спілкування з членами Ради щодо організації засідань.
  • Ведення записів, розшифрування та публікація офіційних протоколів засідань.
  • Оформлення та реалізація рішень і політик Ради, призначень, звітів і необхідних подань.
  • Контроль виконання членами Ради вимог щодо навчання та безперервної освіти.
  • Ведення історичних записів Ради та підтримка голови Ради і голів комітетів.
  • Взаємодія з Комісією з політики у сфері вищої освіти та подання необхідних звітів.
  • Адміністрування вебсайту Ради керівників і публікація порядків денних та протоколів.
  • Адміністративна підтримка засідань правління WVURC, зокрема планування, підготовка порядків денних, організація, протоколи, записи та подання документів.
  • Допомога юристам у спеціальних проєктах, судових справах, веденні справ, плануванні, дотриманні термінів і заходах у сфері юридичних послуг.
  • Підготовка довідкових матеріалів, ведення записів, складання кореспонденції та координація подальших дій щодо ініціатив керівництва і зовнішніх партнерств.
  • Виконання інших обов’язків за дорученням віцепрезидента та керівника апарату.

Вимоги

  • Ступінь бакалавра.
  • Щонайменше п’ять років досвіду роботи у сфері вищої освіти, юридичному середовищі або юридичній фірмі чи в іншій складній регульованій сфері.
  • Значний досвід адміністративної підтримки та підтверджена відповідальність.
  • Бажаний досвід роботи в юридичному або нормативно регульованому середовищі.
  • Висока відданість етичним принципам і доброчесності.
  • Відмінні організаційні навички та здатність виконувати кілька завдань і дотримуватися термінів.
  • Здатність працювати з надзвичайно конфіденційною та чутливою інформацією.
  • Здатність одночасно вести складні завдання та проєкти.
  • Навички дослідження та критичного аналізу.
  • Відмінні навички письмової комунікації.
  • Здатність збирати й упорядковувати великі обсяги інформації та готувати зрозумілу кореспонденцію, службові записки, звіти й порядки денні засідань.
  • Здатність будувати й підтримувати ефективні відносини з окремими особами, підрозділами, зовнішніми зацікавленими сторонами та регуляторними органами.
  • Здатність вивчати й застосовувати політики та процедури університету, штату й регуляторних органів.
  • Здатність вивчати та використовувати портал безпаперових матеріалів Ради.
  • Здатність підтримувати й оновлювати вебсайт Ради керівників WVU за допомогою відповідного програмного забезпечення та протоколів.
  • Здатність працювати самостійно, виявляючи розсудливість і обґрунтоване судження.
  • Усі кваліфікаційні вимоги мають бути виконані до дати працевлаштування.

Переваги

  • 37,5-годинний робочий тиждень.
  • 13 оплачуваних святкових днів.
  • 24 дні відпустки на рік.
  • 18 днів лікарняної відпустки на рік.
  • Медичне страхування та інші пільги.
  • Пенсійний накопичувальний план 401(a) із відповідним внеском роботодавця в розмірі 6% внеску працівника.
  • Право продовжити медичне страхування та отримувати інші пільги для пенсіонерів.
  • Оздоровчі програми.

Схожі вакансії

Emma – The Sleep Company

Бухгалтер з дебіторської заборгованості

Emma – The Sleep Company

Керуйте виставленням рахунків, стягненням платежів, кредитним контролем і визнанням доходу на ринку EMEA у Emma — міжнародній компанії з продажу товарів для сну безпосередньо споживачам. Контролюйте звітність щодо боргів і підтримуйте закриття місяця.

Відкрити
Walmart

Старший менеджер продукту з білінгу та фінансових сервісів

Walmart

Керуйте продуктовою стратегією білінгових і фінансових платформ Walmart Fulfillment Services. Формуйте ціноутворення для продавців, стимули, збори, відшкодування та точність транзакцій.

Відкрити
Nayax

Фахівець із дебіторської заборгованості та стягнення платежів

Nayax
501 – 1 000 Працівники
Роздрібна торгівляФінтех

Робота із заборгованістю клієнтів, звіряння рахунків і виконання завдань із дебіторської заборгованості наприкінці місяця. Підтримка глобальних операцій Nayax у сфері безготівкових платежів і управління бізнесом.

Відкрити
Britive

Менеджер із роботи з корпоративними клієнтами у сфері кібербезпеки

Britive

Керуйте підключенням корпоративних клієнтів, упровадженням платформи, продовженням підписок і розвитком акаунтів для хмарної платформи керування привілейованим доступом Britive. Співпрацюйте з командами безпеки й технічними фахівцями, допомагаючи клієнтам досягати результатів під час розгортання та подальшого використання платформи.

Відкрити
Job Duck

Фахівець із виставлення юридичних рахунків і стягнення заборгованості

Job Duck

Ведення щомісячного виставлення рахунків, обліку авансів, стягнення заборгованості та звітності щодо завантаження в юридичній фірмі зі США. Підтримка юристів у дотриманні правил виставлення рахунків і використання інструментів ШІ для вдосконалення процесів.

Відкрити
Meltwater

Менеджер із роботи з клієнтами

Meltwater

Допомагайте клієнтам опановувати рішення Meltwater, підтримуйте продовження співпраці та утримання клієнтів. Працюйте з командами акаунт-менеджменту, щоб зміцнювати відносини й знаходити можливості для зростання.

Відкрити
Nory

Менеджер із успіху клієнтів, ПЗ для ресторанів

Nory

Управління продовженням контрактів, розвитком акаунтів і результатами клієнтів — ресторанів малого та середнього бізнесу. Гібридна робота в Нью-Йорку передбачає взаємодію з командами адаптації, продажів, продукту й операційної діяльності.

Відкрити
Connection

Старший менеджер із роботи з клієнтами — віддалено, Іллінойс

Connection

Керуйте відносинами з клієнтами та наданням ІТ-послуг у Connection, узгоджуючи розвиток і утримання клієнтів з їхніми цілями. Керуйте виїзними інфраструктурними командами та координуйте якість послуг між внутрішніми підрозділами.

Відкрити
Thermo Fisher Scientific

Провідний фахівець із клінічного моніторингу досліджень, FSP — віддалено, Південна Корея

Thermo Fisher Scientific

Моніторинг клінічних досліджень Roche для контрактної дослідницької організації. Контроль дотримання вимог на центрах, точності даних, повноти документації та перебігу досліджень.

Відкрити
Medtronic

Директор із клінічних досліджень, стимуляція периферичних нервів

Medtronic

Керувати глобальною стратегією Medtronic зі збору клінічних даних для методів стимуляції периферичних нервів упродовж усього життєвого циклу продукту. Координувати дослідження до та після виходу на ринок, що підтримують наукові, регуляторні, страхові й комерційні цілі.

Відкрити