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1.001 – 5.000 Funcionários
B2CComércio eletrônicoEducação
A WVU Online é a iniciativa de aprendizagem on-line da West Virginia University, uma instituição pública de concessão de terras fundada em 1867. Oferece educação on-line flexível para estudantes que conciliam os estudos com o trabalho, a família ou outros compromissos, proporcionando acesso a programas de graduação, recursos acadêmicos e suporte ao estudante em formato digital. Como parte da organização educacional da West Virginia University, a WVU Online atende estudantes que buscam avançar em sua formação remotamente.
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Vagas da empresa

Assistente Especial, Administração - WVU Online

Apoiar os órgãos de governança da WVU Online, as operações jurídicas, a administração de pesquisas e as iniciativas executivas. Coordenar reuniões, atividades de conformidade, registros, prazos e assuntos institucionais confidenciais.

USEstados UnidosVAVirgíniaWVVirgínia OcidentalHíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAdministração

Descrição

  • Apoiar o Conselho de Governadores da WVU, a WVU Research Corporation, o Gabinete do Assessor Jurídico-Geral e as Iniciativas Executivas com trabalho logístico e operacional.
  • Coordenar pautas, agendas, logística de reuniões, materiais e prazos para as reuniões do Conselho de Governadores e dos comitês.
  • Preparar os livros de pauta e administrar o programa de reuniões sem papel do Conselho.
  • Organizar viagens e acomodações dos membros do Conselho e processar reembolsos de despesas de viagem.
  • Comunicar-se com os membros do Conselho sobre os preparativos das reuniões.
  • Registrar, transcrever e publicar as atas oficiais das reuniões.
  • Processar e implementar ações, políticas, nomeações, relatórios e registros obrigatórios do Conselho.
  • Monitorar os requisitos de treinamento e educação continuada dos membros do Conselho.
  • Manter os registros históricos do Conselho e apoiar o presidente do Conselho e os presidentes dos comitês.
  • Coordenar-se com a Comissão de Políticas do Ensino Superior e enviar os relatórios exigidos.
  • Manter o site do Conselho de Governadores e publicar pautas e atas.
  • Prestar suporte administrativo para as reuniões do conselho da WVURC, incluindo agendamento, pautas, logística, atas, registros e registros obrigatórios.
  • Ajudar advogados com projetos especiais, litígios, gestão de casos, agendamento, prazos e atividades de serviços jurídicos.
  • Preparar materiais informativos, manter registros, redigir correspondências e coordenar o acompanhamento de iniciativas executivas e parcerias externas.
  • Realizar outras tarefas atribuídas pelo vice-presidente e pelo chefe de gabinete.

Requisitos

  • Bacharelado.
  • Pelo menos cinco anos de experiência no ensino superior, em um ambiente jurídico ou escritório de advocacia, ou em outro ambiente complexo e regulamentado.
  • Experiência substancial em suporte administrativo, com sólido histórico de responsabilidade.
  • Experiência em ambiente jurídico ou regulatório é preferencial.
  • Forte compromisso com ética e integridade.
  • Excelentes habilidades de organização e capacidade de gerenciar várias tarefas e cumprir prazos.
  • Capacidade de lidar com informações altamente confidenciais e sensíveis.
  • Capacidade de gerenciar simultaneamente tarefas e projetos complexos.
  • Habilidades de pesquisa e análise crítica.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita.
  • Capacidade de coletar e organizar grandes volumes de informação e produzir correspondências, memorandos, relatórios e pautas de reunião claros.
  • Capacidade de construir e manter relacionamentos eficazes com indivíduos, departamentos, partes interessadas externas e autoridades reguladoras.
  • Capacidade de aprender e aplicar as políticas e procedimentos da Universidade, do Estado e dos órgãos reguladores.
  • Capacidade de aprender e usar um portal sem papel para materiais do Conselho.
  • Capacidade de manter e atualizar o site do Conselho de Governadores da WVU usando software e protocolos apropriados.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente, usando discrição e bom senso.
  • Todas as qualificações devem ser atendidas até a data de contratação.

Benefícios

  • Jornada de trabalho de 37,5 horas semanais.
  • 13 feriados remunerados.
  • 24 dias de férias por ano.
  • 18 dias de licença médica por ano.
  • Seguro de saúde e outros benefícios.
  • Plano de poupança para aposentadoria 401(a), com contrapartida de 6% da contribuição do funcionário.
  • Elegibilidade para continuar com o seguro de saúde e outros benefícios para aposentados.
  • Programas de bem-estar.

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