WVU Online è l’iniziativa di apprendimento online della West Virginia University, un’istituzione pubblica fondata nel 1867 nell’ambito del sistema land-grant. Offre una formazione online flessibile agli studenti che conciliano lo studio con il lavoro, la famiglia o altri impegni, mettendo a disposizione programmi di laurea, risorse accademiche e supporto agli studenti in formato digitale. In quanto parte dell’organizzazione educativa della West Virginia University, WVU Online supporta gli studenti che desiderano proseguire la propria formazione a distanza.
Assistente speciale, Amministrazione - WVU Online
Supportare gli organi di governo di WVU Online, le attività legali, l’amministrazione della ricerca e le iniziative esecutive. Coordinare riunioni, attività di conformità, registri, scadenze e questioni istituzionali riservate.
Descrizione
- Supportare il Consiglio dei governatori di WVU, WVU Research Corporation, l’Ufficio del consulente legale generale e le iniziative esecutive nelle attività logistiche e operative.
- Coordinare ordini del giorno, calendari, logistica delle riunioni, materiali e scadenze per le riunioni del Consiglio dei governatori e dei comitati.
- Preparare i fascicoli dell’ordine del giorno e amministrare il programma di riunioni senza supporto cartaceo del Consiglio.
- Organizzare viaggi e alloggi dei membri del Consiglio e gestire i rimborsi delle spese di viaggio.
- Comunicare con i membri del Consiglio in merito all’organizzazione delle riunioni.
- Registrare, trascrivere e pubblicare i verbali ufficiali delle riunioni.
- Elaborare e attuare decisioni, politiche, nomine, relazioni e depositi richiesti dal Consiglio.
- Monitorare i requisiti di formazione e aggiornamento professionale dei membri del Consiglio.
- Conservare i registri storici del Consiglio e supportare il presidente del Consiglio e i presidenti dei comitati.
- Coordinarsi con la Commissione per le politiche dell’istruzione superiore e presentare le relazioni richieste.
- Gestire il sito web del Consiglio dei governatori e pubblicare ordini del giorno e verbali.
- Fornire supporto amministrativo alle riunioni del consiglio di WVURC, inclusi programmazione, ordini del giorno, logistica, verbali, registri e depositi richiesti.
- Assistere gli avvocati in progetti speciali, contenziosi, gestione dei casi, programmazione, scadenze e attività di servizi legali.
- Preparare materiali informativi, mantenere i registri, redigere la corrispondenza e coordinare il follow-up per le iniziative esecutive e le partnership esterne.
- Svolgere altri compiti assegnati dal vicepresidente e dal capo di gabinetto.
Requisiti
- Laurea triennale o equivalente.
- Almeno cinque anni di esperienza nell’istruzione superiore, in un ambiente legale o in uno studio legale, oppure in un altro ambiente complesso e regolamentato.
- Ampia esperienza nel supporto amministrativo, con una solida comprovata assunzione di responsabilità.
- È preferibile esperienza in un ambiente legale o normativo.
- Forte impegno verso l’etica e l’integrità.
- Eccellenti capacità organizzative e capacità di gestire più attività e rispettare le scadenze.
- Capacità di gestire informazioni altamente riservate e sensibili.
- Capacità di gestire contemporaneamente attività e progetti complessi.
- Competenze di ricerca e analisi critica.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta.
- Capacità di raccogliere e organizzare grandi quantità di informazioni e produrre corrispondenza, memorandum, relazioni e ordini del giorno chiari.
- Capacità di costruire e mantenere relazioni efficaci con persone, dipartimenti, soggetti esterni interessati e autorità di regolamentazione.
- Capacità di apprendere e applicare le politiche e le procedure dell’Università, dello Stato e degli organismi di regolamentazione.
- Capacità di apprendere e utilizzare un portale senza supporto cartaceo per i materiali del Consiglio.
- Capacità di mantenere e aggiornare il sito web del Consiglio dei governatori di WVU utilizzando software e protocolli appropriati.
- Capacità di lavorare in modo indipendente usando discrezione e buon senso.
- Tutte le qualifiche devono essere soddisfatte entro la data di assunzione.
Benefit
- Settimana lavorativa di 37,5 ore.
- 13 festività retribuite.
- 24 giorni di ferie all’anno.
- 18 giorni di malattia all’anno.
- Assicurazione sanitaria e altri benefit.
- Piano di risparmio previdenziale 401(a) con contributo integrativo del 6% a fronte del contributo del dipendente.
- Idoneità a continuare a usufruire dell’assicurazione sanitaria e degli altri benefit per pensionati.
- Programmi di benessere.