LogoFresh Jobs Ahead
WVU Online
WVU Online
1.001 – 5.000 Medewerkers
B2CE-commerceOnderwijs
WVU Online is het initiatief voor online leren van West Virginia University, een in 1867 opgerichte land-grantuniversiteit. Het biedt flexibel online onderwijs aan studenten die hun studie willen combineren met werk, gezin of andere verplichtingen, met toegang tot opleidingen, academische hulpmiddelen en ondersteuning voor studenten via een digitaal platform. Als onderdeel van de onderwijsorganisatie van West Virginia University richt WVU Online zich op studenten die op afstand verder willen studeren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Speciaal Assistent Administratie – WVU Online

Ondersteun de bestuursorganen, juridische werkzaamheden, onderzoeksadministratie en bestuurlijke initiatieven van WVU Online. Coördineer vergaderingen, compliance-activiteiten, dossiers, deadlines en vertrouwelijke institutionele aangelegenheden.

USVerenigde StatenVAVirginiaWVWest VirginiaHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratie

Beschrijving

  • Ondersteun het WVU Board of Governors, de WVU Research Corporation, het Office of General Counsel en de Executive Initiatives met logistieke en operationele werkzaamheden.
  • Coördineer agenda’s, planningen, vergaderlogistiek, materialen en deadlines voor vergaderingen van het Board of Governors en commissies.
  • Stel agendaboeken samen en beheer het papierloze vergaderprogramma van het Board.
  • Regel reizen en accommodaties voor Board-leden en verwerk declaraties van reiskosten.
  • Communiceer met Board-leden over de organisatie van vergaderingen.
  • Leg officiële notulen vast, transcribeer ze en publiceer ze.
  • Verwerk en implementeer besluiten, beleidsregels, benoemingen, rapporten en verplichte indieningen van het Board.
  • Bewaak de vereisten voor training en permanente educatie van Board-leden.
  • Beheer historische Board-dossiers en ondersteun de Board Chair en commissievoorzitters.
  • Coördineer met de Higher Education Policy Commission en dien verplichte rapporten in.
  • Beheer de website van het Board of Governors en publiceer agenda’s en notulen.
  • Bied administratieve ondersteuning voor WVURC-bestuursvergaderingen, waaronder planning, agenda’s, logistiek, notulen, dossiers en indieningen.
  • Ondersteun advocaten bij speciale projecten, rechtszaken, casemanagement, planning, deadlines en activiteiten op het gebied van juridische dienstverlening.
  • Stel briefingmateriaal op, beheer dossiers, stel correspondentie op en coördineer de opvolging voor bestuurlijke initiatieven en externe partnerschappen.
  • Voer andere werkzaamheden uit die door de Vice President en Chief of Staff worden toegewezen.

Vereisten

  • Bacheloropleiding.
  • Minimaal vijf jaar ervaring in het hoger onderwijs, een juridische omgeving of advocatenkantoor, of een andere complexe, gereguleerde omgeving.
  • Aanzienlijke ervaring met administratieve ondersteuning en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Ervaring in een juridische of regelgevende omgeving strekt tot aanbeveling.
  • Sterke toewijding aan ethiek en integriteit.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken te beheren en deadlines te halen.
  • Vermogen om zeer vertrouwelijke en gevoelige informatie te behandelen.
  • Vermogen om gelijktijdig complexe taken en projecten te beheren.
  • Onderzoeksvaardigheden en vaardigheden op het gebied van kritische analyse.
  • Uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Vermogen om grote hoeveelheden informatie te verzamelen en te organiseren en duidelijke correspondentie, memo’s, rapporten en vergaderagenda’s op te stellen.
  • Vermogen om effectieve relaties op te bouwen en te onderhouden met personen, afdelingen, externe belanghebbenden en regelgevende instanties.
  • Vermogen om beleidsregels en procedures van de universiteit, de staat en regelgevende instanties te leren en toe te passen.
  • Vermogen om een portal voor papierloze Board-materialen te leren gebruiken.
  • Vermogen om de website van het WVU Board of Governors met geschikte software en protocollen te onderhouden en bij te werken.
  • Vermogen om zelfstandig te werken met discretie en een goed beoordelingsvermogen.
  • Aan alle kwalificaties moet op de datum van indiensttreding zijn voldaan.

Voordelen

  • 37,5-urige werkweek.
  • 13 betaalde feestdagen.
  • 24 vakantiedagen per jaar.
  • 18 ziektedagen per jaar.
  • Ziektekostenverzekering en andere arbeidsvoorwaarden.
  • 401(a)-pensioenspaarplan met een werkgeversmatch van 6% van de werknemersbijdrage.
  • Mogelijkheid om de ziektekostenverzekering en andere gepensioneerdenvoorzieningen voort te zetten.
  • Wellnessprogramma’s.

Gerelateerde vacatures

FHI 360

Adjunct-directeur Inkoop, Administratie en Logistiek

FHI 360
1.001 – 5.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgVoedingsmiddelen en dranken
CDCongo-Kinshasa
$ 120.000 – $ 143.000 / jaar
Op locatieVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: FransInkoop

Geeft leiding aan inkoop, administratie, logistiek en bedrijfsvoering van het landenbureau van FHI 360 in de Democratische Republiek Congo. Stuurt de verantwoordelijke leidinggevenden aan en waarborgt naleving van eisen van donoren, overheden en de toeleveringsketen.

Openen
Expivia Interaction Marketing Group Inc.

Medewerker klantenservice bij een zorgcallcenter

Expivia Interaction Marketing Group Inc.
201 – 500 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
USVerenigde StatenPAPennsylvania
$ 14 – $ 16 / uur
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCallcentermedewerker

Help deelnemers met vragen over zorgspaarrekeningen en arbeidsvoorwaardenrekeningen via telefoon, chat en e-mail. De functie begint met drie weken betaalde training op locatie in Erie, Pennsylvania, waarna je hybride gaat werken.

Openen