WVU Online — это инициатива Западновирджинского университета в сфере онлайн-обучения, государственного университета, основанного в 1867 году в рамках земельного гранта. Она предлагает гибкое онлайн-образование для студентов, совмещающих учёбу с работой, семейными обязанностями или другими делами, обеспечивая доступ к образовательным программам, академическим ресурсам и поддержке учащихся в цифровом формате. Будучи частью образовательной структуры Западновирджинского университета, WVU Online помогает студентам продолжать образование дистанционно.
Специалист по административным вопросам — WVU Online
Оказание поддержки руководящим советам WVU Online, юридическим операциям, исследовательскому администрированию и инициативам руководства. Координация заседаний, мероприятий по соблюдению требований, документов, сроков и конфиденциальных вопросов университета.
Описание
- Оказание логистической и операционной поддержки Совету управляющих WVU, WVU Research Corporation, Управлению генерального юрисконсульта и инициативам руководства.
- Координация повесток, расписаний, организационных вопросов, материалов и сроков заседаний Совета управляющих и комитетов.
- Подготовка материалов заседаний и администрирование безбумажной программы заседаний Совета.
- Организация поездок и проживания членов Совета, а также обработка заявок на возмещение командировочных расходов.
- Общение с членами Совета по вопросам организации заседаний.
- Ведение записей, расшифровка и публикация официальных протоколов заседаний.
- Оформление и реализация решений и политик Совета, назначений, отчетов и обязательных документов.
- Контроль выполнения членами Совета требований к обучению и повышению квалификации.
- Ведение исторических архивов Совета и поддержка председателя Совета и председателей комитетов.
- Взаимодействие с Комиссией по политике в сфере высшего образования и предоставление обязательных отчетов.
- Администрирование веб-сайта Совета управляющих и публикация повесток и протоколов.
- Административная поддержка заседаний правления WVURC, включая планирование, повестки, организацию, протоколы, документы и обязательные подачи.
- Помощь юристам со специальными проектами, судебными делами, ведением дел, планированием, сроками и мероприятиями в сфере юридических услуг.
- Подготовка информационных материалов, ведение документов, составление корреспонденции и координация последующих действий по инициативам руководства и внешним партнерствам.
- Выполнение других обязанностей по поручению вице-президента и руководителя аппарата.
Требования
- Степень бакалавра.
- Не менее пяти лет опыта работы в сфере высшего образования, в юридической среде или юридической фирме либо в другой сложной регулируемой сфере.
- Значительный опыт административной поддержки и подтвержденная ответственность.
- Предпочтителен опыт работы в юридической или нормативно-регулируемой среде.
- Высокая приверженность этике и добросовестности.
- Отличные организаторские навыки и способность выполнять несколько задач и соблюдать сроки.
- Способность работать с особо конфиденциальной и чувствительной информацией.
- Способность одновременно вести сложные задачи и проекты.
- Навыки исследования и критического анализа.
- Отличные навыки письменной коммуникации.
- Способность собирать и систематизировать большие объемы информации и готовить понятную корреспонденцию, служебные записки, отчеты и повестки заседаний.
- Способность выстраивать и поддерживать эффективные отношения с отдельными лицами, подразделениями, внешними заинтересованными сторонами и регулирующими органами.
- Способность изучать и применять политики и процедуры университета, штата и регулирующих органов.
- Способность изучать и использовать портал безбумажных материалов Совета.
- Способность поддерживать и обновлять веб-сайт Совета управляющих WVU с использованием соответствующего программного обеспечения и протоколов.
- Способность самостоятельно работать, проявляя осмотрительность и обоснованное суждение.
- Все квалификационные требования должны быть выполнены к дате приема на работу.
Преимущества
- 37,5-часовая рабочая неделя.
- 13 оплачиваемых праздничных дней.
- 24 дня отпуска в год.
- 18 дней отпуска по болезни в год.
- Медицинское страхование и другие льготы.
- Пенсионный накопительный план 401(a) с совпадающим взносом работодателя в размере 6% от взноса сотрудника.
- Право продолжить медицинское страхование и получать другие льготы для пенсионеров.
- Оздоровительные программы.