行政特别助理——WVU Online
支持 WVU Online 的治理委员会、法律事务、研究管理和高管倡议项目。协调会议、合规活动、记录、截止日期及机构机密事务。
描述
- 为 WVU 董事会、WVU Research Corporation、总法律顾问办公室和高管倡议项目提供后勤及运营支持。
- 协调董事会及委员会会议的议程、日程、会议后勤、材料和截止日期。
- 准备议程资料册并管理无纸化董事会会议项目。
- 安排董事会成员的出行和住宿，并处理差旅报销。
- 就会议安排与董事会成员沟通。
- 记录、转录并发布正式会议纪要。
- 处理并落实董事会行动、政策、任命、报告及所需备案事项。
- 监督董事会成员的培训和继续教育要求。
- 维护董事会历史记录，并支持董事会主席及委员会主席。
- 与高等教育政策委员会协调并提交所需报告。
- 维护董事会网站并发布议程和会议纪要。
- 为 WVURC 董事会会议提供行政支持，包括日程、议程、后勤、会议纪要、记录和备案事项。
- 协助律师处理特别项目、诉讼、案件管理、日程安排、截止日期及法律服务相关工作。
- 为高管倡议项目和外部合作准备简报材料、维护记录、起草信函并协调后续工作。
- 完成副校长兼幕僚长交办的其他职责。
任职要求
- 学士学位。
- 至少五年高等教育、法律或律师事务所环境，或其他复杂且受监管环境中的工作经验。
- 具备丰富的行政支持经验，并拥有高度负责的工作记录。
- 具有法律或监管环境工作经验者优先。
- 高度重视道德与诚信。
- 具备出色的组织能力，能够管理多项任务并按时完成工作。
- 能够处理高度机密和敏感信息。
- 能够同时管理复杂的任务和项目。
- 具备研究和批判性分析能力。
- 具备出色的书面沟通能力。
- 能够收集和整理大量信息，并撰写清晰的信函、备忘录、报告和会议议程。
- 能够与个人、部门、外部利益相关者及监管机构建立并维持有效关系。
- 能够学习并应用大学、州政府及监管机构的政策和程序。
- 能够学习并使用无纸化董事会材料门户。
- 能够使用适当的软件和协议维护及更新 WVU 董事会网站。
- 能够独立工作，并运用谨慎判断和健全的判断力。
- 所有资格必须在入职之日满足。
福利待遇
- 每周工作 37.5 小时。
- 13 个带薪节假日。
- 每年 24 天年假。
- 每年 18 天病假。
- 医疗保险及其他福利。
- 401(a) 退休储蓄计划，并提供 6% 员工缴款匹配。
- 符合继续享有医疗保险及其他退休人员福利的资格。
- 健康与身心 wellness 项目。