WVU Online
WVU Online
WVU Online là sáng kiến đào tạo trực tuyến của Đại học West Virginia, một trường đại học được cấp đất thành lập vào năm 1867. Đơn vị cung cấp chương trình giáo dục trực tuyến linh hoạt cho những sinh viên cần cân bằng việc học với công việc, gia đình hoặc các trách nhiệm khác, đồng thời mang đến quyền tiếp cận các chương trình cấp bằng, nguồn học liệu và dịch vụ hỗ trợ người học qua hình thức kỹ thuật số. Là một bộ phận trong tổ chức giáo dục của Đại học West Virginia, WVU Online phục vụ những sinh viên muốn nâng cao trình độ học vấn từ xa.

Trợ lý đặc biệt, Hành chính - WVU Online

Hỗ trợ các hội đồng quản trị của WVU Online, hoạt động pháp lý, quản trị nghiên cứu và các sáng kiến điều hành. Điều phối cuộc họp, hoạt động tuân thủ, hồ sơ, thời hạn và các vấn đề nội bộ bảo mật.

Mô tả

  • Hỗ trợ Hội đồng Thống đốc WVU, WVU Research Corporation, Văn phòng Tổng cố vấn và các Sáng kiến Điều hành trong công việc hậu cần và vận hành.
  • Điều phối chương trình nghị sự, lịch trình, công tác hậu cần cuộc họp, tài liệu và thời hạn cho các cuộc họp của Hội đồng Thống đốc và các ủy ban.
  • Chuẩn bị sổ chương trình nghị sự và quản trị chương trình họp không giấy tờ của Hội đồng.
  • Sắp xếp việc đi lại và chỗ ở cho các thành viên Hội đồng, đồng thời xử lý các khoản hoàn trả chi phí công tác.
  • Trao đổi với các thành viên Hội đồng về việc sắp xếp cuộc họp.
  • Ghi chép, biên bản hóa và công bố biên bản chính thức của các cuộc họp.
  • Xử lý và triển khai các quyết định, chính sách, bổ nhiệm, báo cáo và hồ sơ đệ trình bắt buộc của Hội đồng.
  • Theo dõi các yêu cầu đào tạo và giáo dục thường xuyên của thành viên Hội đồng.
  • Duy trì hồ sơ lịch sử của Hội đồng và hỗ trợ Chủ tịch Hội đồng cùng các chủ tịch ủy ban.
  • Phối hợp với Ủy ban Chính sách Giáo dục Đại học và nộp các báo cáo bắt buộc.
  • Duy trì trang web của Hội đồng Thống đốc và công bố chương trình nghị sự cùng biên bản họp.
  • Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các cuộc họp hội đồng WVURC, bao gồm lập lịch, chương trình nghị sự, hậu cần, biên bản, hồ sơ và hồ sơ đệ trình.
  • Hỗ trợ luật sư trong các dự án đặc biệt, tranh tụng, quản lý vụ việc, lập lịch, thời hạn và các hoạt động dịch vụ pháp lý.
  • Chuẩn bị tài liệu tóm lược, duy trì hồ sơ, soạn thảo thư từ và điều phối việc theo dõi các sáng kiến điều hành cùng quan hệ đối tác bên ngoài.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác do Phó Chủ tịch và Chánh Văn phòng giao.

Yêu cầu

  • Bằng cử nhân.
  • Ít nhất năm năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục đại học, môi trường pháp lý hoặc văn phòng luật, hoặc một môi trường phức tạp, chịu sự quản lý chặt chẽ khác.
  • Kinh nghiệm hỗ trợ hành chính đáng kể với thành tích trách nhiệm cao.
  • Ưu tiên kinh nghiệm trong môi trường pháp lý hoặc quản lý nhà nước.
  • Cam kết mạnh mẽ với đạo đức và tính chính trực.
  • Kỹ năng tổ chức xuất sắc, có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và đáp ứng thời hạn.
  • Khả năng xử lý thông tin tuyệt mật và nhạy cảm.
  • Khả năng quản lý đồng thời các nhiệm vụ và dự án phức tạp.
  • Kỹ năng nghiên cứu và phân tích phản biện.
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản xuất sắc.
  • Khả năng thu thập và tổ chức lượng lớn thông tin, đồng thời soạn thảo thư từ, bản ghi nhớ, báo cáo và chương trình nghị sự cuộc họp rõ ràng.
  • Khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ hiệu quả với cá nhân, phòng ban, các bên liên quan bên ngoài và cơ quan quản lý.
  • Khả năng học hỏi và áp dụng các chính sách, quy trình của Trường, Tiểu bang và cơ quan quản lý.
  • Khả năng học hỏi và sử dụng cổng thông tin tài liệu Hội đồng không giấy tờ.
  • Khả năng duy trì và cập nhật trang web của Hội đồng Thống đốc WVU bằng phần mềm và giao thức phù hợp.
  • Khả năng làm việc độc lập, sử dụng sự thận trọng và phán đoán hợp lý.
  • Tất cả các tiêu chuẩn phải được đáp ứng trước ngày bắt đầu làm việc.

Phúc lợi

  • Tuần làm việc 37,5 giờ.
  • 13 ngày nghỉ lễ có hưởng lương.
  • 24 ngày nghỉ phép mỗi năm.
  • 18 ngày nghỉ ốm mỗi năm.
  • Bảo hiểm y tế và các phúc lợi khác.
  • Chương trình tiết kiệm hưu trí 401(a) với khoản đóng góp đối ứng 6% của nhân viên.
  • Đủ điều kiện tiếp tục nhận bảo hiểm y tế và các phúc lợi khác dành cho người nghỉ hưu.
  • Các chương trình chăm sóc sức khỏe.

Việc làm liên quan

HomeWorks Energy, Inc.

Nhân viên kinh doanh giải pháp năng lượng gia đình

HomeWorks Energy, Inc.

Thực hiện đánh giá năng lượng nhà ở theo chương trình Mass Save và lập mô hình nhà để xác định các cải tiến hiệu quả năng lượng. Tư vấn và bán vật liệu cách nhiệt, hệ thống HVAC cùng các hạng mục tiết kiệm năng lượng khác cho chủ nhà tại Massachusetts.

Mở
HomeWorks Energy, Inc.

Nhân viên kinh doanh giải pháp năng lượng gia đình kết hợp

HomeWorks Energy, Inc.

Thực hiện đánh giá năng lượng tại nhà theo chương trình Mass Save và mô phỏng ngôi nhà để xác định các cơ hội tiết kiệm năng lượng. Tư vấn bán vật liệu cách nhiệt, hệ thống HVAC và các nâng cấp tiết kiệm năng lượng khác cho chủ nhà tại Massachusetts.

Mở
HomeWorks Energy, Inc.

Nhân viên kinh doanh giải pháp năng lượng gia đình

HomeWorks Energy, Inc.

Thực hiện đánh giá năng lượng tại nhà cho chủ nhà ở Massachusetts thông qua chương trình Mass Save. Đề xuất, lắp đặt các hạng mục nâng cao hiệu quả sử dụng năng lượng, phát triển doanh số và ký kết hợp đồng dịch vụ.

Mở
HomeWorks Energy, Inc.

Nhân viên kinh doanh giải pháp năng lượng gia đình

HomeWorks Energy, Inc.

Thực hiện đánh giá năng lượng tại nhà theo chương trình Mass Save, mô hình hóa mức tiêu thụ năng lượng và đề xuất nâng cấp hiệu suất. Lắp đặt sản phẩm tiết kiệm năng lượng, hướng dẫn khách hàng hoàn tất giấy tờ và hỗ trợ ký kết hợp đồng dịch vụ.

Mở
HomeWorks Energy, Inc.

Nhân viên tư vấn bán giải pháp năng lượng gia đình

HomeWorks Energy, Inc.

Thực hiện đánh giá năng lượng tại nhà cho HomeWorks Energy và đề xuất nâng cấp hiệu suất cho chủ nhà. Lắp đặt sản phẩm tiết kiệm năng lượng, ký hợp đồng dịch vụ và hướng dẫn khách hàng trong suốt quy trình.

Mở
Feanix

Kỹ sư phần mềm cấp cao, Hạ tầng và Phát hành

Feanix

Dẫn dắt hạ tầng, CI, quy trình phát hành, khả năng quan sát và độ tin cậy AWS cho phần mềm ra quyết định chăn nuôi bò sữa dựa trên dữ liệu gen của Feanix. Hỗ trợ đưa các quy trình xử lý dữ liệu chạy qua đêm đến các trang trại bò sữa.

Mở
Grainger

Trợ lý kinh doanh khu vực, Illinois (Làm việc từ xa)

Grainger

Hỗ trợ hành chính cho các lãnh đạo kinh doanh khu vực của Grainger, điều phối lịch trình, chuyến đi, cuộc họp, sự kiện, tài liệu, ngân sách và quy trình nhóm. Vai trò này cũng quản lý trang SharePoint của bộ phận và hỗ trợ dự án, hội nhập nhân viên mới và đào tạo đồng nghiệp.

Mở
WM

Điều phối viên kinh doanh công nghiệp - WM (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

WM

Điều phối dữ liệu bán hàng, thanh toán, báo cáo và hỗ trợ khách hàng cho các tài khoản công nghiệp của WM. Vị trí toàn thời gian làm việc từ xa này hỗ trợ Nhóm Kinh doanh Khách hàng Trọng điểm trên khắp Hoa Kỳ.

Mở
Emerson

Quản lý Kinh doanh Cấp cao Khu vực, Washington (Làm việc kết hợp)

Emerson

Lãnh đạo đội ngũ kinh doanh khu vực của Emerson về công nghệ và phần mềm tự động hóa. Phát triển hoạt động kinh doanh thông qua quan hệ khách hàng, đào tạo nhân viên bán hàng và nâng cao hiệu quả thương mại.

Mở
WM

Điều phối viên bán hàng công nghiệp từ xa

WM

Hỗ trợ đội ngũ bán hàng dịch vụ môi trường của WM bằng cách quản lý hồ sơ khách hàng, thông tin thanh toán, báo cáo và các công việc hành chính hằng ngày. Cung cấp hỗ trợ thiết lập, đảm bảo chất lượng dữ liệu và chăm sóc khách hàng cho các nhóm nội bộ và khách hàng bên ngoài.

Mở