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WVU Online es la iniciativa de aprendizaje en línea de West Virginia University, una institución pública de concesión de tierras fundada en 1867. Ofrece educación en línea flexible para estudiantes que compaginan sus estudios con el trabajo, la familia u otros compromisos, con acceso a programas de grado, recursos académicos y apoyo al estudiante en formato digital. Como parte de la organización educativa de West Virginia University, WVU Online atiende a estudiantes que buscan avanzar en su formación de manera remota.
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Asistente especial, Administración - WVU Online

Apoyar a los órganos de gobierno de WVU Online, las operaciones jurídicas, la administración de investigaciones y las iniciativas ejecutivas. Coordinar reuniones, actividades de cumplimiento, registros, plazos y asuntos institucionales confidenciales.

USEstados UnidosVAVirginiaWVVirginia OccidentalHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAdministración

Descripción

  • Apoyar a la Junta de Gobernadores de WVU, WVU Research Corporation, la Oficina del Asesor Jurídico General y las Iniciativas Ejecutivas con trabajo logístico y operativo.
  • Coordinar agendas, horarios, logística de reuniones, materiales y plazos para las reuniones de la Junta de Gobernadores y sus comités.
  • Preparar los libros de agenda y administrar el programa de reuniones sin papel de la Junta.
  • Organizar los viajes y alojamientos de los miembros de la Junta y tramitar los reembolsos de gastos de viaje.
  • Comunicarse con los miembros de la Junta sobre los preparativos de las reuniones.
  • Registrar, transcribir y publicar las actas oficiales de las reuniones.
  • Tramitar e implementar las acciones, políticas, nombramientos, informes y presentaciones requeridas de la Junta.
  • Supervisar los requisitos de capacitación y formación continua de los miembros de la Junta.
  • Mantener los registros históricos de la Junta y apoyar al presidente y a los presidentes de los comités.
  • Coordinarse con la Comisión de Políticas de Educación Superior y presentar los informes requeridos.
  • Mantener el sitio web de la Junta de Gobernadores y publicar las agendas y las actas.
  • Brindar apoyo administrativo para las reuniones de la junta directiva de WVURC, incluida la programación, las agendas, la logística, las actas, los registros y las presentaciones requeridas.
  • Ayudar a los abogados con proyectos especiales, litigios, gestión de casos, programación, plazos y actividades de servicios jurídicos.
  • Preparar materiales informativos, mantener registros, redactar correspondencia y coordinar el seguimiento de iniciativas ejecutivas y asociaciones externas.
  • Realizar otras tareas asignadas por el vicepresidente y el jefe de gabinete.

Requisitos

  • Título universitario.
  • Al menos cinco años de experiencia en educación superior, un entorno jurídico o despacho de abogados, u otro entorno complejo y regulado.
  • Amplia experiencia en apoyo administrativo y un sólido historial de responsabilidad.
  • Se prefiere experiencia en un entorno jurídico o normativo.
  • Firme compromiso con la ética y la integridad.
  • Excelentes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.
  • Capacidad para manejar información altamente confidencial y sensible.
  • Capacidad para gestionar simultáneamente tareas y proyectos complejos.
  • Habilidades de investigación y análisis crítico.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita.
  • Capacidad para recopilar y organizar grandes cantidades de información y producir correspondencia, memorandos, informes y agendas de reuniones claros.
  • Capacidad para establecer y mantener relaciones eficaces con personas, departamentos, partes interesadas externas y autoridades reguladoras.
  • Capacidad para aprender y aplicar las políticas y procedimientos de la Universidad, el Estado y los organismos reguladores.
  • Capacidad para aprender a utilizar un portal de materiales de la Junta sin papel.
  • Capacidad para mantener y actualizar el sitio web de la Junta de Gobernadores de WVU utilizando el software y los protocolos adecuados.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente utilizando discreción y buen juicio.
  • Todas las cualificaciones deben cumplirse en la fecha de contratación.

Beneficios

  • Jornada laboral de 37,5 horas semanales.
  • 13 días festivos pagados.
  • 24 días de vacaciones al año.
  • 18 días de enfermedad al año.
  • Seguro médico y otras prestaciones.
  • Plan de ahorro para la jubilación 401(a) con una aportación equivalente del empleador del 6 %.
  • Elegibilidad para continuar con el seguro médico y otras prestaciones para jubilados.
  • Programas de bienestar.

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