LogoFresh Jobs Ahead
WVU Online
WVU Online
1 001 – 5 000 Ansatte
B2CNetthandelUtdanning
WVU Online er West Virginia Universitys initiativ for nettbasert læring, ved et universitet som ble grunnlagt i 1867 med status som land-grant-institusjon. Det tilbyr fleksibel nettbasert utdanning for studenter som kombinerer studier med arbeid, familie eller andre forpliktelser, med tilgang til studieprogrammer, akademiske ressurser og støtte til studenter i et digitalt format. Som en del av West Virginia Universitys utdanningsorganisasjon betjener WVU Online studenter som ønsker å videreutdanne seg på avstand.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Spesialassistent, administrasjon – WVU Online

Støtt WVU Onlines styrende organer, juridiske drift, forskningsadministrasjon og lederinitiativer. Koordiner møter, etterlevelsesaktiviteter, dokumentasjon, frister og konfidensielle institusjonelle saker.

USUSAVAVirginiaWVVest-VirginiaHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrasjon

Beskrivelse

  • Støtt WVUs styre, WVU Research Corporation, Office of General Counsel og lederinitiativer med logistisk og operativt arbeid.
  • Koordiner agendaer, tidsplaner, møtelogistikk, materiell og frister for styre- og komitémøter.
  • Forbered agendabøker og administrer det papirløse styremøteprogrammet.
  • Organiser styremedlemmenes reiser og overnatting, og behandle reiserefusjoner.
  • Kommuniser med styremedlemmer om møtearrangementer.
  • Registrer, transkriber og publiser offisielle møtereferater.
  • Behandle og iverksett styrevedtak, retningslinjer, utnevnelser, rapporter og påkrevde innleveringer.
  • Følg opp krav til opplæring og videreutdanning for styremedlemmer.
  • Vedlikehold historiske styrearkiver og støtt styrelederen og komitélederne.
  • Koordiner med Higher Education Policy Commission og send inn påkrevde rapporter.
  • Vedlikehold styrets nettsted og publiser agendaer og referater.
  • Gi administrativ støtte til WVURCs styremøter, inkludert planlegging, agendaer, logistikk, referater, arkiver og innleveringer.
  • Bistå advokater med spesialprosjekter, rettstvister, saksbehandling, planlegging, frister og juridiske tjenester.
  • Forbered orienteringsmateriell, vedlikehold arkiver, utarbeid korrespondanse og koordiner oppfølging av lederinitiativer og eksterne partnerskap.
  • Utfør andre oppgaver som tildeles av visepresidenten og stabssjefen.

Krav

  • Bachelorgrad.
  • Minst fem års erfaring fra høyere utdanning, juridisk virksomhet eller advokatkontor, eller et annet komplekst og regulert miljø.
  • Omfattende erfaring med administrativ støtte og en sterk dokumentert ansvarsfølelse.
  • Erfaring fra juridisk eller regulatorisk miljø er ønskelig.
  • Sterkt engasjement for etikk og integritet.
  • Svært gode organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver og overholde frister.
  • Evne til å håndtere svært konfidensiell og sensitiv informasjon.
  • Evne til å håndtere komplekse oppgaver og prosjekter samtidig.
  • Ferdigheter innen research og kritisk analyse.
  • Svært gode skriftlige kommunikasjonsevner.
  • Evne til å samle inn og organisere store mengder informasjon og utarbeide tydelig korrespondanse, notater, rapporter og møteagendaer.
  • Evne til å bygge og opprettholde effektive relasjoner med enkeltpersoner, avdelinger, eksterne interessenter og tilsynsmyndigheter.
  • Evne til å lære og anvende universitetets, delstatens og tilsynsorganenes retningslinjer og prosedyrer.
  • Evne til å lære og bruke en portal for papirløse styrematerialer.
  • Evne til å vedlikeholde og oppdatere WVUs styrenettsted ved hjelp av egnet programvare og protokoller.
  • Evne til å arbeide selvstendig med diskresjon og godt skjønn.
  • Alle kvalifikasjoner må være oppfylt innen ansettelsesdatoen.

Fordeler

  • 37,5 timers arbeidsuke.
  • 13 betalte helligdager.
  • 24 feriedager per år.
  • 18 sykedager per år.
  • Helseforsikring og andre fordeler.
  • Pensjonsspareordning etter 401(a) med 6 prosent arbeidsgivermatching av den ansattes innbetaling.
  • Mulighet til å fortsette med helseforsikring og andre pensjonistfordeler.
  • Trivselsprogrammer.

Relaterte jobber

Terumo Medical Corporation

Regionsjef, salg av Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumHelsevesenProduksjonRådgivning
USUSANJNew Jersey
120 000 $ – 165 000 $ / år
På stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeder

Led salg av medisinsk utstyr i en region i North Central New Jersey, og ha ansvar for feltteam og sykehusrelasjoner. Driv regionale inntekter og salgsresultater, og sørg for at markedsføringen av Terumo Interventional Systems-produkter følger gjeldende regler.

Åpne