행정 특별 보조원—WVU Online
WVU Online의 이사회, 법무 업무, 연구 행정 및 경영진 이니셔티브를 지원합니다. 회의, 규정 준수 활동, 기록, 기한 및 기관의 기밀 업무를 조정합니다.
설명
- WVU 이사회, WVU Research Corporation, 법률고문실 및 경영진 이니셔티브의 물류 및 운영 업무를 지원합니다.
- 이사회 및 위원회 회의를 위한 안건, 일정, 회의 운영, 자료 및 기한을 조정합니다.
- 안건 자료집을 준비하고 종이 없는 이사회 회의 프로그램을 운영합니다.
- 이사회 구성원의 출장과 숙박을安排하고 출장비 정산을 처리합니다.
- 회의 준비 사항에 대해 이사회 구성원과 소통합니다.
- 공식 회의록을 기록하고, 전사하며, 게시합니다.
- 이사회 조치, 정책, 임명, 보고서 및 필수 제출 서류를 처리하고 시행합니다.
- 이사회 구성원의 교육 및 계속 교육 요건을 관리합니다.
- 이사회의 역사적 기록을 유지하고 이사회 의장과 위원회 의장을 지원합니다.
- 고등교육정책위원회와 협력하고 필수 보고서를 제출합니다.
- 이사회 웹사이트를 관리하고 안건과 회의록을 게시합니다.
- WVURC 이사회 회의에 대해 일정, 안건, 운영, 회의록, 기록 및 제출 서류를 포함한 행정 지원을 제공합니다.
- 변호사를 지원하여 특별 프로젝트, 소송, 사건 관리, 일정 조정, 기한 및 법률 서비스 관련 업무를 처리합니다.
- 경영진 이니셔티브와 외부 파트너십을 위한 브리핑 자료를 준비하고, 기록을 관리하며, 서신을 작성하고 후속 조치를 조정합니다.
- 부총장 겸 비서실장이 지정하는 기타 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 학사 학위.
- 고등교육, 법률 또는 법률사무소 환경이나 기타 복잡하고 규제된 환경에서 5년 이상의 경력.
- 높은 책임감을 바탕으로 한 풍부한 행정 지원 경험.
- 법률 또는 규제 환경에서의 경험 우대.
- 윤리와 정직성을 중시하는 태도.
- 여러 업무를 관리하고 기한을 준수할 수 있는 뛰어난 조직 능력.
- 고도의 기밀 정보와 민감한 정보를 처리할 수 있는 능력.
- 복잡한 업무와 프로젝트를 동시에 관리할 수 있는 능력.
- 조사 및 비판적 분석 능력.
- 뛰어난 서면 의사소통 능력.
- 대량의 정보를 수집·정리하고 명확한 서신, 메모, 보고서 및 회의 안건을 작성할 수 있는 능력.
- 개인, 부서, 외부 이해관계자 및 규제 기관과 효과적인 관계를 구축하고 유지할 수 있는 능력.
- 대학, 주 정부 및 규제 기관의 정책과 절차를 학습하고 적용할 수 있는 능력.
- 종이 없는 이사회 자료 포털을 학습하고 사용할 수 있는 능력.
- 적절한 소프트웨어와 프로토콜을 사용하여 WVU 이사회 웹사이트를 유지·업데이트할 수 있는 능력.
- 재량과 건전한 판단력을 발휘하여 독립적으로 업무를 수행할 수 있는 능력.
- 모든 자격 요건은 채용일 기준으로 충족되어야 합니다.
복리후생
- 주 37.5시간 근무.
- 유급 공휴일 13일.
- 연간 휴가 24일.
- 연간 병가 18일.
- 건강보험 및 기타 복리후생.
- 401(a) 퇴직 저축 플랜 및 직원 납입액 6% 매칭.
- 건강보험 및 기타 퇴직자 복리후생을 계속 이용할 수 있는 자격.
- 웰니스 프로그램.
