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B2CCommerce électroniqueÉducation
WVU Online est l’initiative d’apprentissage en ligne de la West Virginia University, un établissement public bénéficiant du statut de land-grant, fondé en 1867. Elle propose une formation en ligne flexible aux étudiants qui doivent concilier leurs études avec leur travail, leur famille ou d’autres engagements, en leur donnant accès à des programmes diplômants, à des ressources universitaires et à un accompagnement dans un format numérique. En tant que composante de l’organisation éducative de la West Virginia University, WVU Online accompagne les étudiants qui souhaitent poursuivre leur formation à distance.
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Offres de l’entreprise

Assistant spécial, Administration - WVU Online

Soutenir les conseils de gouvernance de WVU Online, les opérations juridiques, l’administration de la recherche et les initiatives de la direction. Coordonner les réunions, les activités de conformité, les dossiers, les échéances et les affaires institutionnelles confidentielles.

USÉtats-UnisVAVirginieWVVirginie-OccidentaleHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAdministration

Description

  • Soutenir le conseil des gouverneurs de WVU, WVU Research Corporation, le bureau du conseiller juridique général et les initiatives de la direction dans leurs activités logistiques et opérationnelles.
  • Coordonner les ordres du jour, les calendriers, la logistique des réunions, les documents et les échéances des réunions du conseil des gouverneurs et des comités.
  • Préparer les dossiers de séance et administrer le programme de réunions sans papier du conseil.
  • Organiser les déplacements et l’hébergement des membres du conseil et traiter les remboursements de frais de déplacement.
  • Communiquer avec les membres du conseil au sujet de l’organisation des réunions.
  • Enregistrer, transcrire et publier les procès-verbaux officiels des réunions.
  • Traiter et mettre en œuvre les décisions, politiques, nominations, rapports et dépôts requis du conseil.
  • Suivre les exigences de formation et de formation continue des membres du conseil.
  • Conserver les archives historiques du conseil et soutenir le président du conseil ainsi que les présidents des comités.
  • Coordonner les échanges avec la Commission des politiques de l’enseignement supérieur et soumettre les rapports requis.
  • Gérer le site web du conseil des gouverneurs et publier les ordres du jour et les procès-verbaux.
  • Fournir un soutien administratif aux réunions du conseil de WVURC, notamment pour la planification, les ordres du jour, la logistique, les procès-verbaux, les dossiers et les dépôts requis.
  • Assister les avocats dans leurs projets spéciaux, les litiges, la gestion des dossiers, la planification, le suivi des échéances et les activités de services juridiques.
  • Préparer les documents d’information, tenir les dossiers, rédiger la correspondance et coordonner le suivi des initiatives de la direction et des partenariats externes.
  • Accomplir toute autre tâche confiée par le vice-président et le chef de cabinet.

Exigences

  • Diplôme de niveau bachelor.
  • Au moins cinq ans d’expérience dans l’enseignement supérieur, un environnement juridique ou un cabinet d’avocats, ou un autre environnement complexe et réglementé.
  • Expérience importante en soutien administratif, avec un solide sens des responsabilités.
  • Une expérience dans un environnement juridique ou réglementaire est souhaitée.
  • Engagement marqué envers l’éthique et l’intégrité.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéances.
  • Capacité à traiter des informations hautement confidentielles et sensibles.
  • Capacité à gérer simultanément des tâches et des projets complexes.
  • Compétences en recherche et en analyse critique.
  • Excellentes compétences en communication écrite.
  • Capacité à recueillir et organiser de grandes quantités d’informations et à produire une correspondance, des notes de service, des rapports et des ordres du jour clairs.
  • Capacité à établir et entretenir des relations efficaces avec des personnes, des services, des parties prenantes externes et des autorités réglementaires.
  • Capacité à apprendre et appliquer les politiques et procédures de l’Université, de l’État et des organismes réglementaires.
  • Capacité à apprendre et utiliser un portail sans papier pour les documents du conseil.
  • Capacité à maintenir et mettre à jour le site web du conseil des gouverneurs de WVU à l’aide des logiciels et protocoles appropriés.
  • Capacité à travailler de manière autonome en faisant preuve de discernement et de bon jugement.
  • Toutes les qualifications doivent être satisfaites à la date de prise de fonction.

Avantages

  • Semaine de travail de 37,5 heures.
  • 13 jours fériés payés.
  • 24 jours de congés par an.
  • 18 jours de congé maladie par an.
  • Assurance maladie et autres avantages.
  • Plan d’épargne-retraite 401(a) avec abondement de 6 % des cotisations de l’employé.
  • Admissibilité au maintien de l’assurance maladie et des autres avantages destinés aux retraités.
  • Programmes de bien-être.

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