WVU Online
WVU Online
1001 – 5000 Pracownicy
B2CEdukacjaHandel elektroniczny
WVU Online to inicjatywa Uniwersytetu Wirginii Zachodniej w zakresie nauki online — uczelni publicznej założonej w 1867 roku w ramach programu grantów ziemskich. Oferuje elastyczne kształcenie online studentom, którzy łączą naukę z pracą, obowiązkami rodzinnymi lub innymi zobowiązaniami, zapewniając dostęp do programów studiów, zasobów akademickich i wsparcia dla osób uczących się w formie cyfrowej. Jako część struktury edukacyjnej Uniwersytetu Wirginii Zachodniej, WVU Online służy studentom pragnącym rozwijać swoją edukację zdalnie.

Specjalista ds. administracyjnych — WVU Online

Wsparcie organów zarządzających WVU Online, działań prawnych, administracji badań oraz inicjatyw kierownictwa. Koordynowanie posiedzeń, działań związanych ze zgodnością, dokumentacji, terminów i poufnych spraw uczelni.

Opis

  • Zapewnianie wsparcia logistycznego i operacyjnego Radzie Gubernatorów WVU, WVU Research Corporation, Biuru Radcy Generalnego oraz inicjatywom kierownictwa.
  • Koordynowanie porządków obrad, harmonogramów, logistyki posiedzeń, materiałów i terminów posiedzeń Rady Gubernatorów oraz komisji.
  • Przygotowywanie pakietów obrad i administrowanie bezpapierowym programem posiedzeń Rady.
  • Organizowanie podróży i zakwaterowania członków Rady oraz przetwarzanie zwrotów kosztów podróży.
  • Kontaktowanie się z członkami Rady w sprawie organizacji posiedzeń.
  • Sporządzanie zapisów, transkrypcji i publikowanie oficjalnych protokołów posiedzeń.
  • Przetwarzanie i wdrażanie decyzji oraz polityk Rady, nominacji, raportów i wymaganych zgłoszeń.
  • Monitorowanie wymagań dotyczących szkoleń i kształcenia ustawicznego członków Rady.
  • Prowadzenie historycznej dokumentacji Rady oraz wspieranie przewodniczącego Rady i przewodniczących komisji.
  • Współpraca z Komisją ds. Polityki Szkolnictwa Wyższego i składanie wymaganych raportów.
  • Prowadzenie strony internetowej Rady Gubernatorów oraz publikowanie porządków obrad i protokołów.
  • Zapewnianie wsparcia administracyjnego podczas posiedzeń zarządu WVURC, w tym w zakresie harmonogramów, porządków obrad, logistyki, protokołów, dokumentacji i zgłoszeń.
  • Wspieranie prawników przy projektach specjalnych, postępowaniach sądowych, zarządzaniu sprawami, harmonogramach, terminach i działaniach związanych z usługami prawnymi.
  • Przygotowywanie materiałów informacyjnych, prowadzenie dokumentacji, sporządzanie korespondencji i koordynowanie działań następczych dotyczących inicjatyw kierownictwa oraz partnerstw zewnętrznych.
  • Wykonywanie innych obowiązków powierzonych przez wiceprezesa i szefa kancelarii.

Wymagania

  • Stopień licencjata.
  • Co najmniej pięć lat doświadczenia w szkolnictwie wyższym, środowisku prawnym lub kancelarii prawnej albo innym złożonym, regulowanym środowisku.
  • Znaczne doświadczenie we wsparciu administracyjnym oraz udokumentowana odpowiedzialność.
  • Preferowane doświadczenie w środowisku prawnym lub regulacyjnym.
  • Silne przywiązanie do etyki i uczciwości.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne oraz zdolność zarządzania wieloma zadaniami i dotrzymywania terminów.
  • Umiejętność obchodzenia się z wysoce poufnymi i wrażliwymi informacjami.
  • Umiejętność jednoczesnego zarządzania złożonymi zadaniami i projektami.
  • Umiejętności badawcze i analityczne.
  • Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej.
  • Umiejętność gromadzenia i porządkowania dużych ilości informacji oraz przygotowywania jasnej korespondencji, memorandów, raportów i porządków obrad.
  • Umiejętność budowania i utrzymywania skutecznych relacji z osobami, działami, zewnętrznymi interesariuszami i organami regulacyjnymi.
  • Umiejętność poznawania i stosowania polityk oraz procedur uczelni, stanu i organów regulacyjnych.
  • Umiejętność nauczenia się obsługi i korzystania z portalu bezpapierowych materiałów Rady.
  • Umiejętność utrzymywania i aktualizowania strony internetowej Rady Gubernatorów WVU przy użyciu odpowiedniego oprogramowania i protokołów.
  • Umiejętność samodzielnej pracy z zachowaniem rozwagi i trafnego osądu.
  • Wszystkie wymagania kwalifikacyjne muszą być spełnione do dnia zatrudnienia.

Benefity

  • 37,5-godzinny tydzień pracy.
  • 13 płatnych dni świątecznych.
  • 24 dni urlopu rocznie.
  • 18 dni zwolnienia chorobowego rocznie.
  • Ubezpieczenie zdrowotne i inne świadczenia.
  • Plan oszczędności emerytalnych 401(a) z dopłatą pracodawcy odpowiadającą 6% składki pracownika.
  • Możliwość kontynuowania ubezpieczenia zdrowotnego i korzystania z innych świadczeń dla emerytów.
  • Programy wellness.

Powiązane oferty pracy

Anyone AI

Zdalny ewaluator kodu AI (Argentyna)

Anyone AI

Oceniaj wielojęzyczne odpowiedzi treningowe AI pod kątem poprawności technicznej, jakości języka i przydatności w obsłudze klienta. Sprawdzaj kod, formatowanie JSON i zgodność z wytycznymi oceny.

Otwórz
Anyone AI

Oceniający agentów AI (Argentyna, praca zdalna)

Anyone AI

Porównuj dwóch asystentów AI pod kątem wykorzystania osobistego kontekstu i połączonych usług. Przekazuj uporządkowane opinie, które pomogą trenować zaawansowane modele.

Otwórz
Tenna

Zdalny inżynier sprzedaży w Teksasie

Tenna

Wspieraj sprzedaż platformy Tenna do zarządzania zasobami budowlanymi, wykorzystując wiedzę techniczną, prezentacje produktu i rozwiązania dla klientów. Prowadź wewnętrzne szkolenia z obsługi platformy i współpracuj z zespołami ds. produktu, inżynierii, marketingu oraz kierownictwem firmy.

Otwórz
Eli Lilly and Company

Starszy operator systemów technicznych

Eli Lilly and Company

Obsługa i konserwacja regulowanych systemów technicznych w zakładzie produkcji farmaceutycznej Eli Lilly. Praca rozpoczyna się w Carmel w stanie Indiana, a następnie przenosi do Medicine Foundry w Lebanon; stałe zmiany trwają 12 godzin i są dzienne albo nocne.

Otwórz
K2 Services

Analityk ds. przenoszenia spraw

K2 Services
201 – 500 Pracownicy
B2BDoradztwoPrzedsiębiorstwo

Koordynuj przekazywanie dokumentacji papierowej i elektronicznej dla Opensity Solutions, dostawcy zarządzanych usług wykorzystującego technologie. Weryfikuj dokumentację w Relativity i wspieraj klientów kancelarii prawnych.

Otwórz