WVU Online, 1867 yılında kurulan ve arazi tahsisiyle desteklenen bir yükseköğretim kurumu olan West Virginia University’nin çevrim içi eğitim girişimidir. Çalışma, aile veya diğer sorumluluklarıyla birlikte eğitim alan öğrencilere esnek çevrim içi eğitim sunar; dijital format aracılığıyla lisans programlarına, akademik kaynaklara ve öğrenci desteğine erişim sağlar. West Virginia University’nin eğitim yapısının bir parçası olarak WVU Online, eğitimlerini uzaktan ilerletmek isteyen öğrencilere hizmet verir.
Özel Asistan, İdari İşler - WVU Online
WVU Online'ın yönetim kurullarını, hukuki operasyonlarını, araştırma yönetimini ve üst düzey girişimlerini destekler. Toplantıları, uyum faaliyetlerini, kayıtları, son tarihleri ve gizli kurumsal konuları koordine eder.
Açıklama
- WVU Yönetim Kurulu, WVU Araştırma Kurumu, Baş Hukuk Müşavirliği Ofisi ve Üst Düzey Girişimler için lojistik ve operasyonel çalışmalarla destek sağlar.
- Yönetim Kurulu ve komite toplantıları için gündemleri, takvimleri, toplantı lojistiğini, materyalleri ve son tarihleri koordine eder.
- Gündem kitapçıklarını hazırlar ve kâğıtsız Yönetim Kurulu toplantı programını yönetir.
- Yönetim Kurulu üyelerinin seyahat ve konaklamalarını düzenler, seyahat masraflarının geri ödenmesi işlemlerini yürütür.
- Toplantı düzenlemeleri hakkında Yönetim Kurulu üyeleriyle iletişim kurar.
- Resmî toplantı tutanaklarını kaydeder, yazıya döker ve yayımlar.
- Yönetim Kurulu kararlarını, politikalarını, atamalarını, raporlarını ve gerekli bildirimlerini işler ve uygular.
- Yönetim Kurulu üyelerinin eğitim ve sürekli mesleki gelişim gerekliliklerini takip eder.
- Yönetim Kurulunun geçmişe dönük kayıtlarını muhafaza eder, Yönetim Kurulu Başkanı ve komite başkanlarına destek sağlar.
- Yükseköğretim Politikaları Komisyonu ile koordinasyon kurar ve gerekli raporları sunar.
- Yönetim Kurulu web sitesini güncel tutar, gündemleri ve tutanakları yayımlar.
- WVURC yönetim kurulu toplantılarına; planlama, gündemler, lojistik, tutanaklar, kayıtlar ve bildirimler dâhil olmak üzere idari destek sağlar.
- Özel projeler, davalar, dosya yönetimi, planlama, son tarihler ve hukuki hizmet faaliyetlerinde avukatlara yardımcı olur.
- Üst düzey girişimler ve dış ortaklıklar için bilgilendirme materyalleri hazırlar, kayıtları tutar, yazışma taslakları oluşturur ve takip çalışmalarını koordine eder.
- Başkan Yardımcısı ve Özel Kalem Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir.
Gereksinimler
- Lisans derecesi.
- Yükseköğretim, hukuk veya avukatlık bürosu ortamında ya da karmaşık ve düzenlemeye tabi başka bir ortamda en az beş yıl deneyim.
- Sorumluluk alma konusunda güçlü bir geçmişe sahip, kapsamlı idari destek deneyimi.
- Hukuki veya düzenleyici bir ortamda deneyim tercih edilir.
- Etik ve dürüstlüğe güçlü bağlılık.
- Birden fazla görevi yönetme ve son teslim tarihlerine uyma becerisiyle birlikte mükemmel organizasyon becerileri.
- Son derece gizli ve hassas bilgileri ele alabilme.
- Eş zamanlı, karmaşık görev ve projeleri yönetebilme.
- Araştırma ve eleştirel analiz becerileri.
- Mükemmel yazılı iletişim becerileri.
- Büyük miktarda bilgiyi toplama ve düzenleyerek açık yazışmalar, notlar, raporlar ve toplantı gündemleri hazırlayabilme.
- Bireyler, departmanlar, dış paydaşlar ve düzenleyici makamlarla etkili ilişkiler kurma ve sürdürme becerisi.
- Üniversite, Eyalet ve düzenleyici kurum politika ve prosedürlerini öğrenme ve uygulama becerisi.
- Kâğıtsız Yönetim Kurulu materyalleri portalını öğrenme ve kullanma becerisi.
- Uygun yazılım ve protokolleri kullanarak WVU Yönetim Kurulu web sitesini koruma ve güncelleme becerisi.
- Takdir yetkisi ve sağduyulu muhakeme kullanarak bağımsız çalışabilme.
- Tüm nitelikler işe başlama tarihine kadar karşılanmış olmalıdır.
Yan Haklar
- Haftada 37,5 saatlik çalışma düzeni.
- 13 ücretli tatil günü.
- Yılda 24 gün izin.
- Yılda 18 gün hastalık izni.
- Sağlık sigortası ve diğer yan haklar.
- Çalışan katkılarının %6'sına kadar eşleşme içeren 401(a) emeklilik tasarruf planı.
- Sağlık sigortası ve emeklilere sunulan diğer yan haklardan yararlanmaya devam etme hakkı.
- Sağlıklı yaşam programları.