LogoFresh Jobs Ahead
WVU Online
WVU Online
1001 – 5000 Zaposleni
B2CE-trgovinaIzobraževanje
WVU Online je pobuda Univerze Zahodne Virginije za spletno izobraževanje, univerze, ustanovljene leta 1867 kot ustanova z zemljiško podporo. Ponuja prilagodljivo spletno izobraževanje študentom, ki študij usklajujejo z delom, družino ali drugimi obveznostmi, ter omogoča dostop do študijskih programov, akademskih virov in podpore učencem v digitalni obliki. Kot del izobraževalne organizacije Univerze Zahodne Virginije WVU Online služi študentom, ki želijo izobraževanje nadaljevati na daljavo.
LinkedIn
Delovna mesta v podjetju

Posebni asistent, administracija – WVU Online

Podpora upravnim odborom WVU Online, pravnim postopkom, raziskovalni administraciji in izvršnim pobudam. Koordiniranje sestankov, dejavnosti skladnosti, evidenc, rokov in zaupnih institucionalnih zadev.

USZdružene države AmerikeVAVirginijaWVZahodna VirginijaHibridnoPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaAdministracija

Opis

  • Zagotavljati logistično in operativno podporo upravnemu odboru WVU, družbi WVU Research Corporation, uradu glavnega pravnega svetovalca in izvršnim pobudam.
  • Usklajevati dnevne rede, urnike, logistiko sestankov, gradiva in roke za sestanke upravnega odbora in odborov.
  • Pripravljati gradiva z dnevnimi redi in upravljati brezpapirni program sej odbora.
  • Organizirati potovanja in namestitve članov odbora ter obdelovati povračila potnih stroškov.
  • Komunicirati s člani odbora o organizaciji sestankov.
  • Zapisovati, prepisovati in objavljati uradne zapisnike sestankov.
  • Obdelovati in izvajati odločitve, politike, imenovanja, poročila in zahtevane vloge odbora.
  • Spremljati zahteve glede usposabljanja in nadaljnjega izobraževanja članov odbora.
  • Vzdrževati zgodovinske evidence odbora ter podpirati predsednika odbora in predsednike odborov.
  • Usklajevati delo s Komisijo za politiko visokega šolstva in predložiti zahtevana poročila.
  • Vzdrževati spletno mesto upravnega odbora in objavljati dnevne rede ter zapisnike.
  • Zagotavljati administrativno podporo sejam upravnega odbora WVURC, vključno z urniki, dnevnimi redi, logistiko, zapisniki, evidencami in vlogami.
  • Pomagati odvetnikom pri posebnih projektih, sodnih sporih, upravljanju zadev, razporejanju, rokih in dejavnostih pravnih storitev.
  • Pripravljati informativna gradiva, vzdrževati evidence, pripravljati korespondenco in usklajevati nadaljnje ukrepe za izvršne pobude in zunanja partnerstva.
  • Opravljati druge naloge po navodilih podpredsednika in vodje kabineta.

Zahteve

  • Visokošolska izobrazba.
  • Vsaj pet let izkušenj na področju visokega šolstva, v pravnem ali odvetniškem okolju oziroma drugem zapletenem, reguliranem okolju.
  • Obsežne izkušnje z administrativno podporo in dokazano visoko stopnjo odgovornosti.
  • Izkušnje v pravnem ali regulativnem okolju so zaželene.
  • Močna zavezanost etiki in integriteti.
  • Odlične organizacijske sposobnosti ter sposobnost upravljanja več nalog in upoštevanja rokov.
  • Sposobnost ravnanja z zelo zaupnimi in občutljivimi informacijami.
  • Sposobnost hkratnega upravljanja zapletenih nalog in projektov.
  • Raziskovalne sposobnosti in sposobnosti kritične analize.
  • Odlične pisne komunikacijske sposobnosti.
  • Sposobnost zbiranja in organiziranja velikih količin informacij ter priprave jasne korespondence, memorandumov, poročil in dnevnih redov sestankov.
  • Sposobnost vzpostavljanja in vzdrževanja učinkovitih odnosov s posamezniki, oddelki, zunanjimi deležniki in regulativnimi organi.
  • Sposobnost učenja in uporabe politik ter postopkov univerze, države in regulativnih organov.
  • Sposobnost učenja in uporabe portala za brezpapirna gradiva odbora.
  • Sposobnost vzdrževanja in posodabljanja spletnega mesta upravnega odbora WVU z uporabo ustrezne programske opreme in protokolov.
  • Sposobnost samostojnega dela ob uporabi diskretnosti in dobre presoje.
  • Vse kvalifikacije morajo biti izpolnjene do datuma zaposlitve.

Ugodnosti

  • 37,5-urni delovni teden.
  • 13 plačanih praznikov.
  • 24 dni dopusta na leto.
  • 18 dni bolniškega dopusta na leto.
  • Zdravstveno zavarovanje in druge ugodnosti.
  • Pokojninski varčevalni načrt 401(a) s 6-odstotnim usklajenim prispevkom delodajalca k prispevku zaposlenega.
  • Upravičenost do nadaljevanja zdravstvenega zavarovanja in drugih ugodnosti za upokojence.
  • Programi dobrega počutja.

Sorodna delovna mesta

Advocate Aurora Health

Human Resources Internship

Advocate Aurora Health
Zdravstveno varstvoZdravstveno zavarovanje
USZdružene države AmerikeALAlabamaAKAljaskaAZArizonaFLFloridaIDIdahoILIllinoisIAIowaKSKansasKYKentuckyLALouisianaMEMaineMIMichiganMSMisisipiMOMisuriMTMontanaNENebraskaNVNevadaNHNew HampshireNMNova MehikaNCSeverna KarolinaNDSeverna DakotaOHOhioOKOklahomaPAPensilvanijaSCJužna KarolinaSDJužna DakotaTNTennesseeTXTeksasUTUtahVAVirginijaWVZahodna VirginijaWIWisconsinWYWyoming
21 $ / ura
Na daljavoPripravništvoZačetna ravenZahtevani Jezik: angleščinaČloveški viri

Support recruiting, onboarding, employee engagement, and HR operations at Advocate Aurora Health. Build practical experience with HR systems, reporting, and process improvement in a remote internship.

Odpri