LogoFresh Jobs Ahead
WVU Online
WVU Online
1.001 – 5.000 Medarbejdere
B2CE-handelUddannelse
WVU Online er West Virginia Universitys initiativ for onlineundervisning, som er en del af et land-grant-universitet grundlagt i 1867. Det tilbyder fleksibel onlineuddannelse til studerende, der kombinerer studier med arbejde, familie eller andre forpligtelser, og giver adgang til uddannelser, akademiske ressourcer og støtte til studerende i et digitalt format. Som en del af West Virginia Universitys uddannelsesorganisation hjælper WVU Online studerende, der ønsker at videreuddanne sig på afstand.
LinkedIn
Job i virksomheden

Særlig administrativ assistent – WVU Online

Understøt WVU Onlines styrende organer, juridiske drift, forskningsadministration og ledelsesinitiativer. Koordinér møder, compliance-aktiviteter, dokumentation, frister og fortrolige institutionelle forhold.

USUSAVAVirginiaWVWest VirginiaHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministration

Beskrivelse

  • Understøt WVU's bestyrelse, WVU Research Corporation, Office of General Counsel og ledelsesinitiativer med logistisk og operationelt arbejde.
  • Koordinér dagsordener, tidsplaner, mødelogistik, materialer og frister for bestyrelses- og udvalgsmøder.
  • Forbered dagsordensbøger og administrér det papirløse bestyrelsesmødeprogram.
  • Arrangér bestyrelsesmedlemmernes rejser og indkvartering, og behandl rejsegodtgørelser.
  • Kommunikér med bestyrelsesmedlemmer om mødearrangementer.
  • Registrér, transskribér og offentliggør officielle mødereferater.
  • Behandl og implementér bestyrelsesbeslutninger, politikker, udnævnelser, rapporter og påkrævede indberetninger.
  • Overvåg krav til bestyrelsesmedlemmernes uddannelse og efteruddannelse.
  • Vedligehold historiske bestyrelsesarkiver, og understøt bestyrelsesformanden og udvalgsformændene.
  • Koordinér med Higher Education Policy Commission, og indsend påkrævede rapporter.
  • Vedligehold bestyrelsens hjemmeside, og offentliggør dagsordener og referater.
  • Yd administrativ støtte til WVURC's bestyrelsesmøder, herunder planlægning, dagsordener, logistik, referater, arkiver og indberetninger.
  • Assister advokater med særlige projekter, retssager, sagsstyring, planlægning, frister og juridiske serviceaktiviteter.
  • Forbered briefingmateriale, vedligehold arkiver, udarbejd korrespondance, og koordinér opfølgning på ledelsesinitiativer og eksterne partnerskaber.
  • Udfør andre opgaver, som tildeles af vicepræsidenten og stabschefen.

Krav

  • Bachelorgrad.
  • Mindst fem års erfaring fra videregående uddannelse, juridisk arbejde eller et advokatkontor eller et andet komplekst, reguleret miljø.
  • Omfattende erfaring med administrativ støtte og en stærk dokumenteret ansvarsfølelse.
  • Erfaring fra et juridisk eller regulatorisk miljø foretrækkes.
  • Stærkt engagement i etik og integritet.
  • Fremragende organisatoriske evner med mulighed for at håndtere flere opgaver og overholde frister.
  • Evne til at håndtere meget fortrolige og følsomme oplysninger.
  • Evne til at håndtere komplekse opgaver og projekter samtidigt.
  • Evner inden for research og kritisk analyse.
  • Fremragende skriftlige kommunikationsevner.
  • Evne til at indsamle og organisere store mængder information og udarbejde klar korrespondance, notater, rapporter og mødedagsordener.
  • Evne til at opbygge og vedligeholde effektive relationer til personer, afdelinger, eksterne interessenter og tilsynsmyndigheder.
  • Evne til at lære og anvende universitetets, delstatens og tilsynsorganers politikker og procedurer.
  • Evne til at lære at bruge en portal til papirløse bestyrelsesmaterialer.
  • Evne til at vedligeholde og opdatere WVU's bestyrelseshjemmeside ved hjælp af passende software og protokoller.
  • Evne til at arbejde selvstændigt med diskretion og sund dømmekraft.
  • Alle kvalifikationer skal være opfyldt på ansættelsesdatoen.

Fordele

  • 37,5 timers arbejdsuge.
  • 13 betalte helligdage.
  • 24 feriedage om året.
  • 18 sygedage om året.
  • Sundhedsforsikring og andre personalegoder.
  • Pensionsopsparingsordning efter 401(a) med arbejdsgivermatch på 6 procent af medarbejderens bidrag.
  • Mulighed for at fortsætte med sundhedsforsikring og andre pensionistgoder.
  • Trivselsprogrammer.

Relaterede job