行政特別助理——WVU Online
支援 WVU Online 的治理委員會、法律事務、研究行政與高階主管倡議。協調會議、合規活動、紀錄、期限及機構機密事務。
說明
- 為 WVU 董事會、WVU Research Corporation、總法律顧問辦公室及高階主管倡議提供後勤與營運支援。
- 協調董事會及委員會會議的議程、時程、會議後勤、資料與期限。
- 準備議程資料冊並管理無紙化董事會會議計畫。
- 安排董事會成員的差旅與住宿，並處理差旅報銷。
- 就會議安排與董事會成員溝通。
- 記錄、轉錄並發布正式會議紀錄。
- 處理並執行董事會行動、政策、任命、報告及所需申報事項。
- 監督董事會成員的培訓與持續教育要求。
- 維護董事會歷史紀錄，並支援董事會主席及委員會主席。
- 與高等教育政策委員會協調並提交所需報告。
- 維護董事會網站並發布議程與會議紀錄。
- 為 WVURC 董事會會議提供行政支援，包括時程、議程、後勤、會議紀錄、紀錄及申報事項。
- 協助律師處理特別專案、訴訟、案件管理、排程、期限及法律服務相關工作。
- 為高階主管倡議與外部合作準備簡報資料、維護紀錄、起草信函並協調後續工作。
- 完成副校長兼幕僚長指派的其他職務。
職位要求
- 學士學位。
- 具備至少五年高等教育、法律或律師事務所環境，或其他複雜且受監管環境的工作經驗。
- 具備豐富的行政支援經驗，並有高度負責的工作紀錄。
- 具有法律或監管環境工作經驗者優先。
- 高度重視倫理與誠信。
- 具備出色的組織能力，能夠管理多項任務並按時完成工作。
- 能夠處理高度機密及敏感資訊。
- 能夠同時管理複雜的任務與專案。
- 具備研究與批判性分析能力。
- 具備出色的書面溝通能力。
- 能夠蒐集並整理大量資訊，撰寫清晰的信函、備忘錄、報告及會議議程。
- 能夠與個人、部門、外部利害關係人及監管機關建立並維持有效關係。
- 能夠學習並應用大學、州政府及監管機構的政策與程序。
- 能夠學習並使用無紙化董事會資料入口網站。
- 能夠使用適當的軟體與協定維護及更新 WVU 董事會網站。
- 能夠獨立工作，並運用謹慎及健全的判斷力。
- 所有資格必須在到職之日符合。
福利待遇
- 每週工作 37.5 小時。
- 13 個帶薪假日。
- 每年 24 天休假。
- 每年 18 天病假。
- 健康保險及其他福利。
- 401(a) 退休儲蓄計畫，並提供 6% 員工提撥配對。
- 符合繼續享有健康保險及其他退休人員福利的資格。
- 健康促進計畫。
