KPMG
KPMG
KPMG je globalna mreža za strokovne storitve, ki organizacijam iz različnih panog zagotavlja revizijske, davčne in svetovalne storitve. Njene ekipe strankam pomagajo pri reševanju kompleksnih poslovnih izzivov, izboljševanju uspešnosti in sprejemanju informiranih odločitev s storitvami, prilagojenimi njihovim operativnim in strateškim potrebam. Delo podjetja temelji na osredotočenosti na integriteto, kakovost in praktične rešitve.

Pisarniški asistent v Budimpešti (hibridno)

KPMG išče pisarniškega asistenta za svoj center za skladnost z zahtevami glede DDV v Budimpešti. Delo vključuje podporo pri izdajanju računov, pisarniško administracijo, usklajevanje potovanj, dogodke in delo z mednarodnimi ekipami za stranke.

Opis

  • Vzdrževanje baz podatkov in pogodb v notranjih sistemih
  • Priprava in razpošiljanje izhodnih računov
  • Nalaganje prejetih računov v sistem AP Workflow in spremljanje do plačila
  • Podpora administrativnim dejavnostim in usklajevanje vsakodnevnega delovanja pisarne
  • Prejemanje, obdelava in skeniranje prejete pošte in dokumentov
  • Obdelava vhodne in izhodne zunanje pošte, vključno z domačimi in mednarodnimi kurirskimi pošiljkami
  • Upravljanje prejete pošte v skladu s postopkom obveščanja
  • Pomoč sodelavcem pri iskanju in pridobivanju prejetih dokumentov in korespondence
  • Označevanje MFE, pogodb, poročil in drugih dokumentov za knjigovodje
  • Usklajevanje postopkov elektronskega in digitalnega podpisovanja
  • Pomoč sodelavcem in ekipam pri rutinskih administrativnih dejavnostih
  • Zagotavljanje nemotene in profesionalne izkušnje za notranje in zunanje deležnike v pisarniških in prostorih za stranke
  • Urejanje letov in nastanitve za sodelavce ter potencialne mednarodne zaposlene
  • Organizacija dogodkov in sestankov s strankami, vključno z vabili, lokacijami in pogostitvijo
  • Upravljanje rezervacij sejnih sob in zahtevkov za pogostitev
  • Urejanje rezervacij parkirišč za obiskovalce

Zahteve

  • Zaželena je visokošolska izobrazba ali diploma
  • Dobro pisno in ustno znanje angleščine
  • Dobro razvite organizacijske sposobnosti in sposobnosti upravljanja časa
  • Osnovno razumevanje pisarniških orodij in delovnih postopkov
  • Dosledna natančnost in pozornost do podrobnosti
  • Sposobnost samostojnega dela
  • Učinkovito reševanje težav
  • Zanesljiv in proaktiven pristop
  • Eno- do dvoletne izkušnje z administrativno podporo so prednost

Ugodnosti

  • Možnost dela od doma tri dni na teden s prilagodljivim delovnim časom
  • Zasebno zdravstveno zavarovanje, vključno z zobozdravstvenimi storitvami prek Medicare
  • Povračilo stroškov za očala
  • Skupinsko življenjsko in nezgodno zavarovanje
  • Širok paket ugodnosti Cafeteria, vključno z možnostmi, kot so SZÉP Card, MOL Bubi in MOL Limo
  • Letni bonus se lahko dodeli glede na individualno uspešnost in uspešnost podjetja
  • iPhone 14 z naročnino
  • Bonus za priporočilo zaposlenega
  • Dostop do notranjega coachinga
  • Športne dejavnosti in dostop do športne kartice All You Can Move
  • Podpora pri stroških dolgih poti na delo
  • Pomoč pri selitvi za tuje kandidate
  • Trije plačani dnevi za prostovoljstvo in aktivnosti CSR
  • Celovito strokovno usposabljanje od začetne do napredne ravni
  • Dostop do tečajev angleščine in madžarščine
  • Program ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem ter dobrega počutja
  • Pobude na področju družbene odgovornosti ter raznolikosti in vključevanja
  • Notranji tečaji usposabljanja
  • Življenjsko in zdravstveno zavarovanje
  • Možnost letnega bonusa
  • Program nagrajevanja in priznanj
  • Podjetniški izleti in drugi dogodki
  • Konkurenčno plačilo

Sorodna delovna mesta

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Remote English-Spanish OPI/VRI Interpreter

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Interpret remotely between English- and Spanish-speaking people in medical, financial, social service, and customer care settings. Provide language support for Kreato Global across Latin America.

Odpri
RecruitGo

Remote Executive Assistant, Outreach and Marketing — Philippines

RecruitGo
51 – 200 Zaposleni
LogistikaSvetovanjeTrženje

Handle administrative support, CRM, outreach, and marketing for RecruitGo, an Employer of Record serving global clients with talent from emerging markets. Support two UK-facing clients with day-to-day administration and creative campaigns.

Odpri