KPMG
KPMG
KPMG adalah jaringan layanan profesional global yang menyediakan layanan audit, pajak, dan konsultasi bagi organisasi di berbagai industri. Timnya membantu klien menangani tantangan bisnis yang kompleks, meningkatkan kinerja, dan mengambil keputusan berdasarkan informasi melalui layanan yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional dan strategis mereka. Pekerjaan perusahaan ini berlandaskan integritas, kualitas, dan solusi praktis.

Asisten Kantor di Budapest (Hibrida)

KPMG mencari Asisten Kantor untuk pusat kepatuhan PPN yang berbasis di Budapest. Peran ini mendukung penagihan, administrasi kantor, koordinasi perjalanan, acara, dan tim klien multinasional.

Deskripsi

  • Memelihara basis data dan kontrak dalam sistem internal
  • Menyiapkan dan mendistribusikan faktur keluar
  • Mengunggah faktur masuk ke sistem AP Workflow dan melacaknya hingga pembayaran
  • Mendukung kegiatan administratif dan mengoordinasikan operasional kantor sehari-hari
  • Menerima, menangani, dan memindai surat serta dokumen masuk
  • Memproses surat eksternal masuk dan keluar, termasuk pengiriman kurir domestik dan internasional
  • Mengelola surat masuk melalui prosedur pemberitahuan
  • Membantu rekan kerja menemukan dan mengambil dokumen serta korespondensi masuk
  • Membubuhkan stempel pada MFE, kontrak, laporan, dan dokumen lain untuk para pemegang buku
  • Mengoordinasikan proses tanda tangan elektronik dan digital
  • Membantu rekan kerja dan tim dalam kegiatan administratif rutin
  • Menjaga pengalaman yang lancar dan profesional bagi pemangku kepentingan internal dan eksternal di area kantor dan klien
  • Mengatur penerbangan dan akomodasi bagi rekan kerja serta calon karyawan internasional
  • Mengatur acara dan pertemuan klien, termasuk undangan, tempat, dan katering
  • Mengelola reservasi ruang rapat dan permintaan katering
  • Mengatur pemesanan tempat parkir bagi pengunjung

Persyaratan

  • Pendidikan universitas atau diploma lebih disukai
  • Kemampuan bahasa Inggris tertulis dan lisan yang baik
  • Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
  • Pemahaman dasar tentang perangkat dan alur kerja kantor
  • Konsisten, teliti, dan memperhatikan detail
  • Mampu bekerja secara mandiri
  • Kemampuan memecahkan masalah secara efektif
  • Memiliki pendekatan yang andal dan proaktif
  • Pengalaman satu hingga dua tahun dalam dukungan administratif menjadi nilai tambah

Tunjangan

  • Kesempatan bekerja dari rumah tiga hari per minggu dengan jam kerja fleksibel
  • Perlindungan layanan kesehatan swasta, termasuk layanan gigi melalui Medicare
  • Penggantian biaya kacamata
  • Asuransi jiwa dan kecelakaan kolektif
  • Paket Cafeteria yang luas, termasuk pilihan seperti SZÉP Card, MOL Bubi, dan MOL Limo
  • Bonus tahunan dapat diberikan berdasarkan kinerja individu dan Firma
  • iPhone 14 dengan langganan
  • Bonus rujukan karyawan
  • Akses ke pelatihan internal
  • Kegiatan olahraga dan akses ke sportpass All You Can Move
  • Dukungan biaya perjalanan jarak jauh
  • Bantuan relokasi bagi kandidat asing
  • Tiga hari berbayar untuk kegiatan sukarela dan CSR
  • Pelatihan profesional komprehensif dari tingkat pemula hingga lanjutan
  • Akses ke kursus bahasa Inggris dan Hungaria
  • Program keseimbangan kehidupan kerja dan kesejahteraan
  • Inisiatif Tanggung Jawab Perusahaan serta Keberagaman dan Inklusi
  • Kursus pelatihan internal
  • Asuransi jiwa dan kesehatan
  • Kesempatan mendapatkan bonus tahunan
  • Program penghargaan dan pengakuan
  • Kunjungan perusahaan dan acara lainnya
  • Gaji yang kompetitif

Lowongan Terkait

NVIDIA

Manajer Senior Rekayasa Perangkat Lunak Sistem Skala Rak NVIDIA

NVIDIA

Pimpin tim rekayasa NVIDIA dalam membangun perangkat lunak infrastruktur skala rak untuk sistem komputasi AI. Dorong control plane, orkestrasi siklus hidup, keandalan, dan penyelesaian kerja lintas tim.

Buka