KPMG
KPMG
KPMG — глобальна мережа компаній, що надають професійні послуги у сфері аудиту, оподаткування та консалтингу організаціям із різних галузей. Команди KPMG допомагають клієнтам розв’язувати складні бізнес-завдання, підвищувати ефективність і ухвалювати обґрунтовані рішення за допомогою послуг, сформованих відповідно до їхніх операційних і стратегічних потреб. Робота компанії ґрунтується на принципах доброчесності, якості та практичних рішень.

Офіс-асистент у Будапешті (гібридний формат)

KPMG шукає офіс-асистента для центру супроводу дотримання вимог щодо ПДВ у Будапешті. Посада передбачає роботу з рахунками, офісне адміністрування, організацію поїздок і заходів, а також підтримку багатонаціональних команд, що працюють із клієнтами.

Опис

  • Вести бази даних і договори у внутрішніх системах
  • Готувати та розповсюджувати вихідні рахунки
  • Завантажувати вхідні рахунки в систему AP Workflow і відстежувати їх до моменту оплати
  • Підтримувати адміністративну діяльність і координувати щоденну роботу офісу
  • Приймати, обробляти та сканувати вхідну пошту й документи
  • Обробляти зовнішню вхідну та вихідну пошту, зокрема внутрішні й міжнародні кур’єрські відправлення
  • Адмініструвати вхідну пошту відповідно до процедури повідомлення
  • Допомагати колегам знаходити й отримувати вхідні документи та кореспонденцію
  • Проставляти печатки на MFE, договорах, звітах та інших документах для бухгалтерів
  • Координувати процеси електронного та цифрового підписання
  • Допомагати колегам і командам із поточними адміністративними завданнями
  • Забезпечувати безперебійну та професійну взаємодію з внутрішніми й зовнішніми зацікавленими сторонами в офісі та клієнтських зонах
  • Організовувати авіаперельоти та проживання для колег і потенційних міжнародних працівників
  • Організовувати заходи та зустрічі з клієнтами, зокрема запрошення, вибір місця проведення та кейтеринг
  • Керувати бронюванням переговорних кімнат і запитами на кейтеринг
  • Організовувати бронювання паркувальних місць для відвідувачів

Вимоги

  • Бажано мати вищу освіту або диплом
  • Вільне володіння англійською мовою в усній і письмовій формі
  • Добре розвинені організаційні навички та навички управління часом
  • Базове розуміння офісних інструментів і робочих процесів
  • Системність, точність і уважність до деталей
  • Здатність працювати самостійно
  • Уміння ефективно вирішувати проблеми
  • Надійний і проактивний підхід до роботи
  • Досвід адміністративної підтримки тривалістю від одного до двох років буде перевагою

Переваги

  • Можливість працювати з дому три дні на тиждень за гнучким графіком
  • Приватне медичне страхування, включно зі стоматологічними послугами через Medicare
  • Компенсація витрат на окуляри
  • Колективне страхування життя та від нещасних випадків
  • Розширений пакет Cafeteria, що включає такі можливості, як SZÉP Card, MOL Bubi та MOL Limo
  • Щорічний бонус може надаватися залежно від індивідуальних результатів і результатів компанії
  • iPhone 14 із тарифним планом
  • Бонус за рекомендацію працівника
  • Доступ до внутрішнього коучингу
  • Спортивні заходи та доступ до спортивного абонемента All You Can Move
  • Компенсація витрат на далекі поїздки до місця роботи
  • Допомога з переїздом для іноземних кандидатів
  • Три оплачувані дні для волонтерської діяльності та ініціатив КСВ
  • Комплексне професійне навчання від початкового до просунутого рівня
  • Доступ до курсів англійської та угорської мов
  • Програма балансу між роботою та особистим життям і добробуту
  • Ініціативи у сфері корпоративної відповідальності, різноманіття та інклюзивності
  • Внутрішні навчальні курси
  • Страхування життя та здоров’я
  • Можливість отримання щорічного бонусу
  • Програма заохочення та визнання заслуг
  • Корпоративні виїзди та інші заходи
  • Конкурентна заробітна плата

Схожі вакансії

Red Hat

Консультант з хмарної архітектури OpenShift

Red Hat

Проєктуйте та впроваджуйте рішення на базі Red Hat OpenShift, Kubernetes і гібридних хмар для корпоративних клієнтів. Керуйте проєктами з розвитку інфраструктури, автоматизації та доставки застосунків.

Відкрити
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Дистанційний усний перекладач з англійської на іспанську (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Дистанційно перекладайте між англо- та іспаномовними співрозмовниками в медичній, фінансовій сферах, соціальних службах і клієнтській підтримці. Надавайте мовну підтримку компанії Kreato Global у країнах Латинської Америки.

Відкрити
Red Hat

Консультант з хмарних рішень Red Hat OpenShift

Red Hat

Впроваджуйте рішення Red Hat OpenShift, Ceph і Ansible для корпоративних замовників в Ізраїлі. Проєктуйте хмарні архітектури та розвивайте автоматизацію DevOps на майданчиках замовників.

Відкрити
Taurus SA

ІТ-фахівець і фахівець із підтримки клієнтів

Taurus SA

Підтримка корпоративних користувачів Taurus і зовнішніх клієнтів у регульованій фінтех-компанії у сфері цифрових активів. Робота з інфраструктурою Azure, пристроями користувачів, опрацюванням заявок і розв’язанням проблем клієнтів.

Відкрити
RecruitGo

Віддалений виконавчий асистент із комунікацій і маркетингу — Філіппіни

RecruitGo

Адміністративна підтримка, робота з CRM, комунікації та маркетинг для RecruitGo — роботодавця за записом, який допомагає глобальним клієнтам залучати фахівців із ринків, що розвиваються. Щоденна адміністративна підтримка двох клієнтів, орієнтованих на ринок Великої Британії, та підготовка креативних кампаній.

Відкрити
Mars

Менеджер із роботи з клієнтами Mars, клієнт Wegmans, віддалено в Іллінойсі

Mars

Керуйте стратегією розвитку бізнесу Mars Snacking із клієнтом Wegmans у межах напряму Accelerator. Сприяйте зростанню ритейлера завдяки асортименту, мерчандайзингу, ціноутворенню, промоакціям і прогнозуванню.

Відкрити
Outforce

Аналітик із контролю кредитів і стягнення заборгованості

Outforce

Управління дебіторською заборгованістю, стягненням платежів і звітністю про грошові потоки в компанії FMCG. Робота із SAP, Vend та Excel для аналізу рахунків клієнтів і кредитних ризиків.

Відкрити
SPERTON - Where Great People Meet

Менеджер із продажу ліфтів і систем паркування автомобілів

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Працівники

Розвивайте продажі ліфтів і систем паркування автомобілів у західному регіоні Мумбаї. Налагоджуйте відносини з клієнтами й дилерами та ведіть угоди від першого запиту до виконання проєкту.

Відкрити
Salonkee

Торговий представник із програмного забезпечення для салонів — Геттінген

Salonkee
51 – 200 Працівники
SaaSКрасаМаркетплейс

Розвивайте бізнес Salonkee із продажу програмного забезпечення для салонів у Геттінгені: залучайте клієнтів, проводьте презентації та супроводжуйте продажі від початку до кінця. Будуйте стосунки з власниками салонів і ведіть їх від першого контакту до укладення угоди.

Відкрити
Salonkee

Гібридний торговий представник, Ліндау

Salonkee
51 – 200 Працівники
SaaSКрасаМаркетплейс

Розвивайте бізнес Salonkee з програмного забезпечення для салонів у Ліндау та Фрідріхсгафені: залучайте клієнтів, презентуйте продукт і супроводжуйте продажі від першого контакту до укладення угоди. Налагоджуйте стосунки з власниками місцевих салонів і ведіть кожну можливість до завершення продажу.

Відкрити