KPMG是一個全球性的專業服務網絡，為各行各業的組織提供審計、稅務及諮詢服務。其團隊根據客戶的營運及策略需求提供相關服務，協助客戶應對複雜的業務挑戰、提升績效並作出明智決策。公司的工作秉持誠信、品質及務實解決方案的理念。
布達佩斯辦公室助理（混合辦公）
畢馬威正在為其位於布達佩斯的加值稅合規中心招聘辦公室助理。此職位負責發票處理、辦公室行政、差旅協調、活動組織，以及支援跨國客戶團隊。
說明
- 維護內部系統中的資料庫和合約
- 準備並分發對外發票
- 將收到的發票上傳至應付帳款工作流程系統，並追蹤至付款完成
- 支援行政事務並協調日常辦公室營運
- 接收、處理並掃描收到的郵件和文件
- 處理外部郵件的收發，包括國內和國際快遞
- 按照通知流程管理收到的郵件
- 協助同事查找和取回收到的文件及往來函件
- 為記帳人員在MFE、合約、報告及其他文件上蓋章
- 協調電子簽名和數位簽章流程
- 協助同事和團隊處理日常行政事務
- 為辦公室和客戶區域的內部及外部利害關係人營造順暢、專業的體驗
- 為同事及預計招聘的國際員工安排航班和住宿
- 組織活動和客戶會議，包括邀請、場地及餐飲安排
- 管理會議室預訂和餐飲需求
- 為訪客安排停車預訂
職位要求
- 具大學學歷或相關文憑者優先
- 具備良好的英語書面及口語能力
- 具備良好的組織能力和時間管理能力
- 基本了解辦公工具和工作流程
- 做事始終精準細心，注重細節
- 能夠獨立工作
- 具備有效的問題解決能力
- 可靠且積極主動
- 具有一至兩年行政支援經驗者優先
福利待遇
- 每週可在家辦公三天，並享有彈性工時
- 私人醫療保險，包括透過Medicare提供的牙科服務
- 眼鏡費用補助
- 團體人壽及意外保險
- 完整的福利自選方案，包括SZÉP卡、MOL Bubi和MOL Limo等選項
- 可能依個人及事務所績效發放年度獎金
- 配備iPhone 14及通信方案
- 員工推薦獎金
- 可參加內部教練輔導
- 體育活動及All You Can Move運動通行證
- 支援長途通勤費用
- 為外籍候選人提供搬遷協助
- 每年三天帶薪志願服務及企業社會責任活動假
- 涵蓋初階至進階程度的完整專業訓練
- 可參加英語和匈牙利語課程
- 工作與生活平衡及身心健康計畫
- 企業責任及多元與共融倡議
- 內部培訓課程
- 人壽及健康保險
- 年度獎金機會
- 獎勵與肯定計畫
- 公司旅遊及其他活動
- 具競爭力的薪資