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KPMG ist ein globales Netzwerk für professionelle Dienstleistungen, das Unternehmen und Organisationen verschiedenster Branchen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung unterstützt. Die Teams helfen ihren Mandanten, komplexe geschäftliche Herausforderungen zu bewältigen, ihre Leistungsfähigkeit zu stärken und fundierte Entscheidungen zu treffen – mit Leistungen, die auf ihre operativen und strategischen Anforderungen zugeschnitten sind. Die Arbeit des Unternehmens basiert auf Integrität, Qualität und praxisnahen Lösungen.
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Stellen im Unternehmen

Büroassistent in Budapest (Hybrid)

KPMG sucht einen Büroassistenten für sein in Budapest ansässiges Zentrum für Mehrwertsteuer-Compliance. Die Position unterstützt bei Rechnungsstellung, Büroverwaltung, Reiseplanung, Veranstaltungen und multinationalen Kundenteams.

HUUngarnHybridVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Datenbanken und Verträge in internen Systemen pflegen
  • Ausgangsrechnungen vorbereiten und versenden
  • Eingangsrechnungen in das AP-Workflow-System hochladen und bis zur Zahlung nachverfolgen
  • Administrative Tätigkeiten unterstützen und den täglichen Bürobetrieb koordinieren
  • Eingehende Post und Dokumente entgegennehmen, bearbeiten und scannen
  • Eingehende und ausgehende externe Post bearbeiten, einschließlich nationaler und internationaler Kurierdienste
  • Eingehende Post gemäß dem Benachrichtigungsverfahren verwalten
  • Kolleginnen und Kollegen beim Auffinden und Abrufen eingehender Dokumente und Korrespondenz unterstützen
  • MFEs, Verträge, Berichte und andere Dokumente für Buchhalter abstempeln
  • Elektronische und digitale Signaturprozesse koordinieren
  • Kolleginnen, Kollegen und Teams bei routinemäßigen administrativen Tätigkeiten unterstützen
  • Für einen reibungslosen, professionellen Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern in Büro- und Kundenbereichen sorgen
  • Flüge und Unterkünfte für Kolleginnen und Kollegen sowie potenzielle internationale neue Mitarbeitende organisieren
  • Veranstaltungen und Kundentermine organisieren, einschließlich Einladungen, Veranstaltungsorten und Catering
  • Besprechungsraumreservierungen und Catering-Anfragen verwalten
  • Parkplätze für Besucher reservieren

Anforderungen

  • Ein Hochschulstudium oder Diplom ist von Vorteil
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Grundlegendes Verständnis von Bürotools und Arbeitsabläufen
  • Konstant genaue und detailorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
  • Ausgeprägte Problemlösungskompetenz
  • Zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
  • Ein bis zwei Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung sind von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Möglichkeit, drei Tage pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten von zu Hause aus zu arbeiten
  • Private Krankenversicherung einschließlich Zahnleistungen über Medicare
  • Erstattung von Brillenkosten
  • Kollektive Lebens- und Unfallversicherung
  • Umfangreiches Cafeteria-Paket mit Optionen wie SZÉP Card, MOL Bubi und MOL Limo
  • Ein Jahresbonus kann entsprechend der individuellen Leistung und der Unternehmensleistung gewährt werden
  • iPhone 14 mit Vertrag
  • Mitarbeiterempfehlungsbonus
  • Zugang zu internem Coaching
  • Sportangebote und Zugang zum All You Can Move Sportpass
  • Unterstützung bei den Kosten für das Pendeln über lange Strecken
  • Umzugsunterstützung für ausländische Bewerberinnen und Bewerber
  • Drei bezahlte Tage für ehrenamtliche Tätigkeiten und CSR-Aktivitäten
  • Umfassende berufliche Weiterbildung vom Anfänger- bis zum Fortgeschrittenenniveau
  • Zugang zu Englisch- und Ungarischkursen
  • Programm für Work-Life-Balance und Wohlbefinden
  • Initiativen zu gesellschaftlicher Verantwortung sowie Diversity & Inclusion
  • Interne Schulungen
  • Lebens- und Krankenversicherung
  • Möglichkeit eines Jahresbonus
  • Programm für Belohnung und Anerkennung
  • Betriebsausflüge und weitere Veranstaltungen
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt

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