LogoFresh Jobs Ahead
KPMG
KPMG
Sponsor för H1B-visumFinansFintechKonsultverksamhet
KPMG är ett globalt nätverk av professionella tjänster som erbjuder revision, skatterådgivning och rådgivning till organisationer inom många olika branscher. Deras team hjälper kunder att hantera komplexa affärsutmaningar, stärka sin verksamhet och fatta välgrundade beslut genom tjänster som utformas efter deras operativa och strategiska behov. Företagets arbete bygger på integritet, kvalitet och praktiska lösningar.
LinkedIn
Jobb på företaget

Kontorsassistent i Budapest (hybrid)

KPMG söker en kontorsassistent till sitt momscompliancecenter i Budapest. Rollen omfattar fakturering, kontorsadministration, resekoordinering, evenemang och stöd till multinationella kundteam.

HUUngernHybridHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistentAllmänt

Beskrivning

  • Underhåll databaser och avtal i interna system
  • Förbered och distribuera utgående fakturor
  • Ladda upp inkommande fakturor i AP Workflow-systemet och följ dem tills de är betalda
  • Stöd administrativa aktiviteter och samordna den dagliga kontorsverksamheten
  • Ta emot, hantera och skanna inkommande post och dokument
  • Hantera inkommande och utgående extern post, inklusive inhemska och internationella kurirförsändelser
  • Administrera inkommande post enligt meddelandeproceduren
  • Hjälp kollegor att hitta och hämta inkommande dokument och korrespondens
  • Stämpla MFE:er, avtal, rapporter och andra dokument åt bokförare
  • Samordna elektroniska och digitala signeringsprocesser
  • Stöd kollegor och team i löpande administrativa aktiviteter
  • Säkerställ en smidig och professionell upplevelse för interna och externa intressenter i kontors- och kundutrymmen
  • Boka flyg och boende åt kollegor och potentiella internationella nyanställda
  • Organisera evenemang och kundmöten, inklusive inbjudningar, lokaler och catering
  • Hantera bokningar av mötesrum och cateringförfrågningar
  • Ordna parkeringsbokningar för besökare

Krav

  • Universitetsstudier eller examen är meriterande
  • Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
  • Välutvecklad organisations- och tidsplaneringsförmåga
  • Grundläggande förståelse för kontorsverktyg och arbetsflöden
  • Noggrann och konsekvent med god känsla för detaljer
  • Förmåga att arbeta självständigt
  • God problemlösningsförmåga
  • Pålitlig och proaktiv inställning
  • Ett till två års erfarenhet av administrativt stöd är meriterande

Förmåner

  • Möjlighet att arbeta hemifrån tre dagar i veckan med flexibla arbetstider
  • Privat sjukvårdsförsäkring, inklusive tandvård genom Medicare
  • Ersättning för glasögon
  • Kollektiv liv- och olycksfallsförsäkring
  • Omfattande cafeteriapaket, inklusive alternativ som SZÉP Card, MOL Bubi och MOL Limo
  • Årlig bonus kan tilldelas utifrån individuell prestation och företagets resultat
  • iPhone 14 med abonnemang
  • Medarbetarrekommendationsbonus
  • Tillgång till intern coachning
  • Idrottsaktiviteter och tillgång till All You Can Move-sportpass
  • Stöd för kostnader för långväga pendling
  • Flyttstöd för utländska kandidater
  • Tre betalda dagar för volontärarbete och CSR-aktiviteter
  • Omfattande yrkesutbildning från nybörjar- till avancerad nivå
  • Tillgång till kurser i engelska och ungerska
  • Program för balans mellan arbete och fritid samt välbefinnande
  • Initiativ inom Corporate Responsibility och mångfald och inkludering
  • Interna utbildningskurser
  • Liv- och sjukförsäkring
  • Möjlighet till årlig bonus
  • Program för belöning och erkännande
  • Företagsutflykter och andra evenemang
  • Konkurrenskraftig lön

Relaterade jobb