KPMG เป็นเครือข่ายบริการวิชาชีพระดับโลกที่ให้บริการด้านการสอบบัญชี ภาษี และที่ปรึกษาแก่องค์กรในหลากหลายอุตสาหกรรม ทีมงานของ KPMG ช่วยลูกค้ารับมือกับความท้าทายทางธุรกิจที่ซับซ้อน ยกระดับผลการดำเนินงาน และตัดสินใจได้อย่างรอบคอบผ่านบริการที่ออกแบบให้สอดคล้องกับความต้องการด้านการดำเนินงานและกลยุทธ์ของแต่ละองค์กร การดำเนินงานของบริษัทตั้งอยู่บนพื้นฐานของความซื่อสัตย์ คุณภาพ และโซลูชันที่นำไปใช้ได้จริง
ผู้ช่วยสำนักงานในบูดาเปสต์ (การทำงานแบบไฮบริด)
KPMG กำลังมองหาผู้ช่วยสำนักงานสำหรับศูนย์ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้าน VAT ในบูดาเปสต์ ตำแหน่งนี้สนับสนุนงานออกใบแจ้งหนี้ งานธุรการสำนักงาน การประสานงานการเดินทาง การจัดกิจกรรม และทีมลูกค้าข้ามชาติ
รายละเอียด
- ดูแลฐานข้อมูลและสัญญาในระบบภายใน
- จัดทำและแจกจ่ายใบแจ้งหนี้ขาออก
- อัปโหลดใบแจ้งหนี้ขาเข้าเข้าสู่ระบบ AP Workflow และติดตามจนกว่าจะชำระเงิน
- สนับสนุนกิจกรรมด้านธุรการและประสานงานการดำเนินงานประจำวันของสำนักงาน
- รับ จัดการ และสแกนจดหมายและเอกสารขาเข้า
- ดำเนินการกับจดหมายภายนอกขาเข้าและขาออก รวมถึงพัสดุจากบริการจัดส่งภายในประเทศและระหว่างประเทศ
- บริหารจัดการจดหมายขาเข้าตามขั้นตอนการแจ้งเตือน
- ช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานในการค้นหาและเรียกคืนเอกสารและจดหมายโต้ตอบขาเข้า
- ประทับตรา MFE สัญญา รายงาน และเอกสารอื่น ๆ สำหรับผู้ทำบัญชี
- ประสานงานกระบวนการลงนามอิเล็กทรอนิกส์และลายมือชื่อดิจิทัล
- ช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานและทีมต่าง ๆ ในกิจกรรมด้านธุรการประจำ
- ดูแลให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่นและเป็นมืออาชีพในพื้นที่สำนักงานและพื้นที่รับรองลูกค้า
- จัดเที่ยวบินและที่พักให้เพื่อนร่วมงานและผู้สมัครงานต่างชาติที่มีแนวโน้มได้รับการว่าจ้าง
- จัดกิจกรรมและการประชุมลูกค้า รวมถึงคำเชิญ สถานที่ และบริการจัดเลี้ยง
- จัดการการจองห้องประชุมและคำขอบริการจัดเลี้ยง
- จัดการจองที่จอดรถสำหรับผู้มาติดต่อ
คุณสมบัติ
- สำเร็จการศึกษาระดับมหาวิทยาลัยหรือมีประกาศนียบัตรจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดในระดับดี
- มีทักษะการจัดการและการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
- มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับเครื่องมือและขั้นตอนการทำงานในสำนักงาน
- ทำงานอย่างถูกต้องแม่นยำและใส่ใจในรายละเอียดอย่างสม่ำเสมอ
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระ
- มีความสามารถในการแก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ
- มีความน่าเชื่อถือและกระตือรือร้นในการทำงาน
- มีประสบการณ์ด้านงานสนับสนุนธุรการหนึ่งถึงสองปีจะได้รับการพิจารณาเป็นข้อได้เปรียบ
สวัสดิการ
- มีโอกาสทำงานจากที่บ้านสามวันต่อสัปดาห์ พร้อมเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น
- ประกันสุขภาพเอกชน รวมถึงบริการทันตกรรมผ่าน Medicare
- เบิกค่าชดเชยแว่นตา
- ประกันชีวิตและประกันอุบัติเหตุแบบกลุ่ม
- แพ็กเกจสวัสดิการ Cafeteria ที่หลากหลาย รวมถึงตัวเลือกอย่าง SZÉP Card, MOL Bubi และ MOL Limo
- อาจได้รับโบนัสประจำปีตามผลงานของแต่ละบุคคลและผลงานของบริษัท
- iPhone 14 พร้อมแพ็กเกจการใช้งาน
- โบนัสแนะนำพนักงาน
- เข้าถึงการโค้ชภายในองค์กร
- กิจกรรมกีฬาและสิทธิ์ใช้งาน All You Can Move sportpass
- สนับสนุนค่าเดินทางระยะไกล
- ความช่วยเหลือด้านการย้ายถิ่นฐานสำหรับผู้สมัครจากต่างประเทศ
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างสามวันสำหรับกิจกรรมอาสาสมัครและ CSR
- การฝึกอบรมวิชาชีพอย่างครอบคลุมตั้งแต่ระดับเริ่มต้นจนถึงระดับสูง
- เข้าถึงหลักสูตรภาษาอังกฤษและภาษาฮังการี
- โครงการส่งเสริมสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว รวมถึงความเป็นอยู่ที่ดี
- โครงการความรับผิดชอบต่อองค์กรและความหลากหลายกับการยอมรับความแตกต่าง
- หลักสูตรฝึกอบรมภายใน
- ประกันชีวิตและประกันสุขภาพ
- โอกาสได้รับโบนัสประจำปี
- โครงการให้รางวัลและการยกย่อง
- ทริปนอกสถานที่ของบริษัทและกิจกรรมอื่น ๆ
- เงินเดือนที่แข่งขันได้