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KPMG est un réseau mondial de services professionnels qui propose des prestations d’audit, de fiscalité et de conseil à des organisations de nombreux secteurs. Ses équipes accompagnent leurs clients face à des enjeux commerciaux complexes, les aident à améliorer leurs performances et à prendre des décisions éclairées grâce à des services adaptés à leurs besoins opérationnels et stratégiques. Le travail du cabinet repose sur un engagement en faveur de l’intégrité, de la qualité et de solutions pratiques.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif à Budapest (hybride)

KPMG recherche un assistant administratif pour son centre de conformité TVA basé à Budapest. Le poste comprend la facturation, l’administration du bureau, la coordination des déplacements, les événements et le soutien aux équipes de clients internationaux.

HUHongrieHybrideTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistant administratifGénéral

Description

  • Gérer les bases de données et les contrats dans les systèmes internes
  • Préparer et distribuer les factures sortantes
  • Télécharger les factures entrantes dans le système AP Workflow et suivre leur traitement jusqu’au paiement
  • Soutenir les activités administratives et coordonner les opérations quotidiennes du bureau
  • Recevoir, traiter et numériser le courrier et les documents entrants
  • Traiter le courrier externe entrant et sortant, y compris les envois nationaux et internationaux par service de messagerie
  • Gérer le courrier entrant via la procédure de notification
  • Aider les collègues à trouver et à récupérer les documents et la correspondance entrants
  • Tamponner les MFEs, contrats, rapports et autres documents destinés aux comptables
  • Coordonner les processus de signature électronique et numérique
  • Assister les collègues et les équipes dans leurs activités administratives courantes
  • Garantir une expérience fluide et professionnelle aux interlocuteurs internes et externes dans les espaces de bureau et réservés aux clients
  • Organiser les vols et l’hébergement des collègues et des futurs recrutements internationaux
  • Organiser les événements et les réunions avec les clients, notamment les invitations, les lieux et la restauration
  • Gérer les réservations de salles de réunion et les demandes de restauration
  • Organiser les réservations de stationnement pour les visiteurs

Exigences

  • Des études universitaires ou un diplôme sont souhaités
  • Très bon niveau d’anglais écrit et oral
  • Solides capacités d’organisation et de gestion du temps
  • Compréhension de base des outils et processus de bureau
  • Rigueur constante et souci du détail
  • Capacité à travailler de manière autonome
  • Bonne capacité à résoudre les problèmes
  • Approche fiable et proactive
  • Un à deux ans d’expérience en soutien administratif constituent un atout

Avantages

  • Possibilité de travailler depuis chez soi trois jours par semaine avec des horaires flexibles
  • Couverture médicale privée, y compris les soins dentaires via Medicare
  • Remboursement des lunettes
  • Assurance collective vie et accidents
  • Large package Cafeteria, comprenant notamment des options telles que SZÉP Card, MOL Bubi et MOL Limo
  • Une prime annuelle peut être attribuée en fonction des performances individuelles et de celles du cabinet
  • iPhone 14 avec abonnement
  • Prime de recommandation de salariés
  • Accès à un coaching interne
  • Activités sportives et accès au All You Can Move sportpass
  • Prise en charge des frais de déplacement longue distance
  • Aide à la relocation pour les candidats étrangers
  • Trois jours rémunérés pour les activités de bénévolat et de RSE
  • Formation professionnelle complète, du niveau débutant au niveau avancé
  • Accès à des cours d’anglais et de hongrois
  • Programme d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et de bien-être
  • Initiatives de Responsabilité d’entreprise et de Diversité et Inclusion
  • Cours de formation internes
  • Assurance vie et santé
  • Possibilité de prime annuelle
  • Programme de récompenses et de reconnaissance
  • Sorties d’entreprise et autres événements
  • Salaire compétitif

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