KPMG
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A KPMG é uma rede global de serviços profissionais que oferece serviços de auditoria, consultoria tributária e assessoria a organizações de diversos setores. Suas equipes ajudam os clientes a enfrentar desafios empresariais complexos, fortalecer o desempenho e tomar decisões fundamentadas por meio de serviços adaptados às suas necessidades operacionais e estratégicas. O trabalho da empresa é pautado pelo compromisso com a integridade, a qualidade e soluções práticas.

Assistente de escritório em Budapeste (híbrido)

A KPMG busca um assistente de escritório para seu centro de conformidade de IVA em Budapeste. A função oferece suporte a faturamento, administração do escritório, coordenação de viagens, eventos e equipes de clientes multinacionais.

Descrição

  • Manter bancos de dados e contratos nos sistemas internos
  • Preparar e distribuir faturas de saída
  • Carregar as faturas recebidas no sistema AP Workflow e acompanhá-las até o pagamento
  • Apoiar atividades administrativas e coordenar as operações diárias do escritório
  • Receber, manusear e digitalizar correspondências e documentos recebidos
  • Processar correspondências externas de entrada e saída, incluindo envios nacionais e internacionais por serviço de courier
  • Administrar as correspondências recebidas por meio do procedimento de notificação
  • Ajudar os colegas a localizar e recuperar documentos e correspondências recebidos
  • Carimbar MFEs, contratos, relatórios e outros documentos para os contadores
  • Coordenar processos de assinatura eletrônica e digital
  • Auxiliar colegas e equipes em atividades administrativas rotineiras
  • Manter uma experiência tranquila e profissional para as partes interessadas internas e externas nas áreas do escritório e de clientes
  • Organizar voos e hospedagem para colegas e possíveis contratações internacionais
  • Organizar eventos e reuniões com clientes, incluindo convites, locais e catering
  • Gerenciar reservas de salas de reunião e solicitações de catering
  • Organizar reservas de estacionamento para visitantes

Requisitos

  • Estudos universitários ou diploma são desejáveis
  • Sólidos conhecimentos de inglês escrito e falado
  • Boas habilidades de organização e gestão do tempo
  • Conhecimento básico de ferramentas e fluxos de trabalho de escritório
  • Precisão constante e atenção aos detalhes
  • Capacidade de trabalhar de forma independente
  • Boa capacidade de resolução de problemas
  • Abordagem confiável e proativa
  • Um a dois anos de experiência em suporte administrativo são um diferencial

Benefícios

  • Possibilidade de trabalhar em casa três dias por semana, com horários flexíveis
  • Cobertura de saúde privada, incluindo serviços odontológicos por meio da Medicare
  • Reembolso de óculos
  • Seguro coletivo de vida e acidentes
  • Amplo pacote Cafeteria, incluindo opções como SZÉP Card, MOL Bubi e MOL Limo
  • Um bônus anual poderá ser concedido de acordo com o desempenho individual e da Firma
  • iPhone 14 com assinatura
  • Bônus por indicação de funcionários
  • Acesso a coaching interno
  • Atividades esportivas e acesso ao All You Can Move sportpass
  • Apoio para custos de deslocamentos de longa distância
  • Assistência de relocação para candidatos estrangeiros
  • Três dias remunerados para atividades voluntárias e de RSC
  • Treinamento profissional abrangente, do nível iniciante ao avançado
  • Acesso a cursos de inglês e húngaro
  • Programa de equilíbrio entre vida pessoal e profissional e bem-estar
  • Iniciativas de Responsabilidade Corporativa e Diversidade e Inclusão
  • Cursos de treinamento interno
  • Seguro de vida e saúde
  • Oportunidade de bônus anual
  • Programa de recompensas e reconhecimento
  • Viagens corporativas e outros eventos
  • Salário competitivo

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