KPMG
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KPMG è una rete globale di servizi professionali che offre servizi di revisione, consulenza fiscale e advisory a organizzazioni di numerosi settori. I suoi team aiutano i clienti ad affrontare complesse sfide aziendali, a rafforzare le performance e a prendere decisioni consapevoli attraverso servizi progettati in base alle loro esigenze operative e strategiche. L’attività della società si fonda sull’integrità, sulla qualità e su soluzioni concrete.

Assistente d'ufficio a Budapest (ibrido)

KPMG cerca un assistente d'ufficio per il suo centro di conformità IVA con sede a Budapest. Il ruolo supporta la fatturazione, l'amministrazione dell'ufficio, il coordinamento dei viaggi, gli eventi e i team che lavorano con clienti multinazionali.

Descrizione

  • Gestire database e contratti nei sistemi interni
  • Preparare e distribuire le fatture in uscita
  • Caricare le fatture ricevute nel sistema AP Workflow e monitorarle fino al pagamento
  • Supportare le attività amministrative e coordinare le operazioni quotidiane dell'ufficio
  • Ricevere, gestire e scansionare la posta e i documenti in entrata
  • Gestire la posta esterna in entrata e in uscita, comprese le spedizioni nazionali e internazionali tramite corriere
  • Amministrare la posta in entrata attraverso la procedura di notifica
  • Aiutare i colleghi a trovare e recuperare documenti e corrispondenza ricevuti
  • Timbrare MFE, contratti, report e altri documenti per i contabili
  • Coordinare i processi di firma elettronica e digitale
  • Assistere colleghi e team nelle attività amministrative di routine
  • Garantire un'esperienza fluida e professionale agli interlocutori interni ed esterni nelle aree dell'ufficio e dei clienti
  • Organizzare voli e alloggi per colleghi e potenziali nuove assunzioni internazionali
  • Organizzare eventi e riunioni con i clienti, inclusi inviti, sedi e catering
  • Gestire le prenotazioni delle sale riunioni e le richieste di catering
  • Organizzare le prenotazioni dei parcheggi per i visitatori

Requisiti

  • Sono preferibili studi universitari o un diploma
  • Ottima conoscenza scritta e parlata dell'inglese
  • Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Conoscenza di base degli strumenti e dei flussi di lavoro d'ufficio
  • Precisione costante e attenzione ai dettagli
  • Capacità di lavorare in autonomia
  • Efficaci capacità di problem solving
  • Approccio affidabile e proattivo
  • Uno o due anni di esperienza nel supporto amministrativo costituiscono un vantaggio

Benefit

  • Possibilità di lavorare da casa tre giorni alla settimana con orari flessibili
  • Copertura sanitaria privata, compresi i servizi odontoiatrici tramite Medicare
  • Rimborso degli occhiali
  • Assicurazione collettiva sulla vita e contro gli infortuni
  • Ampio pacchetto Cafeteria, con opzioni come SZÉP Card, MOL Bubi e MOL Limo
  • Può essere assegnato un bonus annuale in base alle prestazioni individuali e della Società
  • iPhone 14 con abbonamento
  • Bonus per segnalazione di dipendenti
  • Accesso al coaching interno
  • Attività sportive e accesso ad All You Can Move sportpass
  • Supporto per i costi dei trasferimenti a lunga distanza
  • Assistenza al trasferimento per candidati stranieri
  • Tre giorni retribuiti per attività di volontariato e CSR
  • Formazione professionale completa, dai livelli iniziali a quelli avanzati
  • Accesso a corsi di inglese e ungherese
  • Programma per l'equilibrio tra vita professionale e privata e il benessere
  • Iniziative di Responsabilità d'impresa e Diversità e Inclusione
  • Corsi di formazione interni
  • Assicurazione sulla vita e sanitaria
  • Possibilità di bonus annuale
  • Programma di premi e riconoscimenti
  • Gite aziendali e altri eventi
  • Stipendio competitivo

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Highmark Health

Analista di gestione della qualità clinica, RN

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Migliora la qualità e la conformità dell’assistenza sanitaria attraverso l’analisi di dati clinici, la revisione delle cartelle mediche, la codifica, gli audit e le attività di accreditamento presso Highmark Health. Supporta i professionisti sanitari e le iniziative di qualità con formazione e miglioramento dei processi.

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