KPMGは、幅広い業界の組織に監査、税務、アドバイザリーサービスを提供するグローバルなプロフェッショナルサービスネットワークです。各チームは、顧客の業務上および戦略上のニーズに合わせたサービスを通じて、複雑なビジネス課題への対応、業績向上、適切な意思決定を支援しています。同社の業務は、誠実さ、品質、実践的なソリューションを重視しています。
ブダペストのオフィスアシスタント（ハイブリッド勤務）
KPMGでは、ブダペストに拠点を置くVATコンプライアンスセンターでオフィスアシスタントを募集しています。このポジションでは、請求書処理、オフィス管理、出張手配、イベント運営、多国籍クライアントチームのサポートを担当します。
仕事内容
- 社内システムのデータベースと契約書を管理する
- 請求書を作成し、配布する
- 受領した請求書をAPワークフローシステムにアップロードし、支払い完了まで追跡する
- 事務業務を支援し、日々のオフィス運営を調整する
- 受領した郵便物や書類を受け取り、処理し、スキャンする
- 国内外の宅配便を含む外部郵便物の発送・受領を処理する
- 通知手続きに従って受領郵便を管理する
- 同僚が受領した書類や通信物を検索・取り出せるよう支援する
- 記帳担当者向けにMFE、契約書、報告書、その他の書類へ押印する
- 電子署名およびデジタル署名の手続きを調整する
- 同僚やチームの日常的な事務業務を支援する
- オフィスおよびクライアントエリアで、社内外の関係者に円滑でプロフェッショナルな体験を提供する
- 同僚や採用予定の海外人材の航空券と宿泊を手配する
- 招待状、会場、ケータリングを含むイベントやクライアントミーティングを企画する
- 会議室の予約とケータリングの依頼を管理する
- 来訪者の駐車場を予約する
応募要件
- 大学での学習経験または дипломがある方歓迎
- 英語の読み書きおよび会話に堪能であること
- 高い組織力と時間管理能力
- オフィスツールと業務フローに関する基本的な理解
- 一貫して正確に業務を行い、細部に注意を払えること
- 自律的に業務を遂行できること
- 効果的な問題解決能力
- 信頼性があり、主体的に行動できること
- 1～2年の事務サポート経験があれば尚可
福利厚生
- 週3日まで在宅勤務が可能で、フレックスタイム制を利用できる
- 歯科サービスを含むMedicareによる民間医療保険
- 眼鏡購入費の補助
- 団体生命保険および傷害保険
- SZÉPカード、MOL Bubi、MOL Limoなどの選択肢を含む幅広いカフェテリアプラン
- 個人およびファームの業績に応じて年次賞与が支給される場合がある
- iPhone 14と通信契約
- 従業員紹介ボーナス
- 社内コーチングを利用できる
- スポーツ活動およびAll You Can Moveスポーツパスの利用
- 長距離通勤費の支援
- 海外候補者向けの転居支援
- ボランティアおよびCSR活動のための有給休暇3日
- 初級から上級までの包括的な専門研修
- 英語およびハンガリー語コースの受講
- ワークライフバランスおよびウェルビーイングプログラム
- 企業責任およびダイバーシティ・インクルージョンの取り組み
- 社内研修コース
- 生命保険および医療保険
- 年間賞与の機会
- 報奨・表彰プログラム
- 社員旅行などのイベント
- 競争力のある給与