KPMG to globalna sieć firm świadczących usługi profesjonalne w zakresie audytu, podatków i doradztwa dla organizacji z wielu różnych branż. Zespoły KPMG pomagają klientom mierzyć się ze złożonymi wyzwaniami biznesowymi, wzmacniać efektywność i podejmować świadome decyzje dzięki usługom dopasowanym do ich potrzeb operacyjnych i strategicznych. Działalność firmy opiera się na uczciwości, jakości i praktycznych rozwiązaniach.
Asystent biurowy w Budapeszcie (praca hybrydowa)
KPMG poszukuje asystenta biurowego do centrum zgodności podatkowej VAT w Budapeszcie. Rola obejmuje obsługę faktur, administrację biurową, koordynację podróży i wydarzeń oraz wsparcie międzynarodowych zespołów pracujących z klientami.
Opis
- Prowadzenie baz danych i umów w systemach wewnętrznych
- Przygotowywanie i dystrybucja faktur wychodzących
- Wgrywanie faktur przychodzących do systemu AP Workflow i monitorowanie ich do momentu zapłaty
- Wsparcie działań administracyjnych i koordynowanie codziennego funkcjonowania biura
- Przyjmowanie, obsługa i skanowanie przychodzącej korespondencji oraz dokumentów
- Obsługa przychodzącej i wychodzącej korespondencji zewnętrznej, w tym krajowych i międzynarodowych przesyłek kurierskich
- Administrowanie przychodzącą korespondencją zgodnie z procedurą powiadamiania
- Pomoc współpracownikom w znajdowaniu i odbieraniu przychodzących dokumentów oraz korespondencji
- Stemplowanie MFE, umów, raportów i innych dokumentów dla księgowych
- Koordynowanie procesów podpisu elektronicznego i cyfrowego
- Pomoc współpracownikom i zespołom w bieżących zadaniach administracyjnych
- Zapewnianie sprawnej i profesjonalnej obsługi wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy w biurze oraz strefach dla klientów
- Organizowanie lotów i zakwaterowania dla współpracowników oraz potencjalnych pracowników międzynarodowych
- Organizowanie wydarzeń i spotkań z klientami, w tym zaproszeń, miejsc i cateringu
- Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i zamówieniami cateringu
- Organizowanie rezerwacji miejsc parkingowych dla gości
Wymagania
- Preferowane wykształcenie wyższe lub dyplom
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Podstawowa znajomość narzędzi i procesów biurowych
- Systematyczność, dokładność i dbałość o szczegóły
- Umiejętność samodzielnej pracy
- Skuteczne rozwiązywanie problemów
- Rzetelne i proaktywne podejście
- Atutem będzie od roku do dwóch lat doświadczenia we wsparciu administracyjnym
Benefity
- Możliwość pracy z domu przez trzy dni w tygodniu w elastycznych godzinach
- Prywatna opieka zdrowotna, w tym usługi stomatologiczne w ramach Medicare
- Dofinansowanie zakupu okularów
- Grupowe ubezpieczenie na życie i od następstw nieszczęśliwych wypadków
- Rozbudowany pakiet Cafeteria, obejmujący między innymi SZÉP Card, MOL Bubi i MOL Limo
- Coroczny bonus może zostać przyznany w zależności od indywidualnych wyników i wyników firmy
- iPhone 14 z abonamentem
- Bonus za polecenie pracownika
- Dostęp do wewnętrznego coachingu
- Aktywności sportowe i dostęp do karnetu sportowego All You Can Move
- Wsparcie kosztów dojazdów na duże odległości
- Pomoc w relokacji dla zagranicznych kandydatów
- Trzy płatne dni na wolontariat i działania CSR
- Kompleksowe szkolenia zawodowe od poziomu podstawowego do zaawansowanego
- Dostęp do kursów języka angielskiego i węgierskiego
- Program równowagi między życiem zawodowym a prywatnym i dobrostanu
- Inicjatywy z zakresu odpowiedzialności biznesu oraz różnorodności i inkluzywności
- Wewnętrzne kursy szkoleniowe
- Ubezpieczenie na życie i zdrowotne
- Możliwość otrzymania corocznego bonusu
- Program nagród i uznania
- Firmowe wyjazdy i inne wydarzenia
- Konkurencyjne wynagrodzenie