KPMG是一家全球性专业服务网络，为各行各业的组织提供审计、税务和咨询服务。其团队围绕客户的运营和战略需求提供服务，帮助客户应对复杂的业务挑战、提升绩效并作出明智决策。公司的工作以诚信、质量和务实的解决方案为基础。
布达佩斯办公室助理（混合办公）
毕马威正在为其位于布达佩斯的增值税合规中心招聘办公室助理。该职位负责发票处理、办公室行政、差旅协调、活动组织以及支持跨国客户团队。
描述
- 维护内部系统中的数据库和合同
- 准备并分发对外发票
- 将收到的发票上传至应付账款工作流系统，并跟踪至付款完成
- 支持行政事务并协调日常办公室运营
- 接收、处理并扫描收到的邮件和文件
- 处理外部邮件的收发，包括国内和国际快递
- 按照通知流程管理收到的邮件
- 协助同事查找和取回收到的文件及往来函件
- 为记账人员在MFE、合同、报告及其他文件上加盖印章
- 协调电子签名和数字签名流程
- 协助同事和团队处理日常行政事务
- 为办公室和客户区域的内部及外部利益相关者营造顺畅、专业的体验
- 为同事及拟招聘的国际员工安排航班和住宿
- 组织活动和客户会议，包括邀请、场地及餐饮安排
- 管理会议室预订和餐饮请求
- 为访客安排停车预订
任职要求
- 优先考虑具有大学学历或相关文凭的候选人
- 具备较强的英语书面和口语能力
- 具备良好的组织能力和时间管理能力
- 基本了解办公工具和工作流程
- 做事始终细致准确，注重细节
- 能够独立工作
- 具备有效的问题解决能力
- 可靠并积极主动
- 具有一至两年行政支持经验者优先
福利待遇
- 每周可居家办公三天，并享有灵活的工作时间
- 私人医疗保险，包括通过Medicare提供的牙科服务
- 眼镜费用报销
- 团体人寿及意外保险
- 全面的福利自选套餐，包括SZÉP卡、MOL Bubi和MOL Limo等选项
- 可能根据个人及事务所绩效发放年度奖金
- 配备iPhone 14及通信套餐
- 员工推荐奖金
- 可参加内部辅导
- 体育活动及All You Can Move运动通行证
- 支持长途通勤费用
- 为外国候选人提供搬迁协助
- 每年三天带薪志愿服务及企业社会责任活动假期
- 涵盖初级至高级水平的全面专业培训
- 可参加英语和匈牙利语课程
- 工作与生活平衡及身心健康计划
- 企业责任及多元化与包容性倡议
- 内部培训课程
- 人寿及健康保险
- 年度奖金机会
- 奖励与认可计划
- 公司团建旅行及其他活动
- 具有竞争力的薪资