KPMG
KPMG
KPMG es una red global de servicios profesionales que ofrece servicios de auditoría, fiscalidad y asesoramiento a organizaciones de una amplia variedad de sectores. Sus equipos ayudan a los clientes a abordar desafíos empresariales complejos, mejorar su desempeño y tomar decisiones fundamentadas mediante servicios adaptados a sus necesidades operativas y estratégicas. El trabajo de la firma se basa en un firme compromiso con la integridad, la calidad y las soluciones prácticas.

Asistente de oficina en Budapest (híbrido)

KPMG busca un asistente de oficina para su centro de cumplimiento tributario de IVA en Budapest. El puesto presta apoyo en facturación, administración de oficina, coordinación de viajes, eventos y equipos de clientes multinacionales.

Descripción

  • Mantener bases de datos y contratos en sistemas internos
  • Preparar y distribuir facturas emitidas
  • Cargar las facturas recibidas en el sistema AP Workflow y hacer seguimiento hasta su pago
  • Apoyar las actividades administrativas y coordinar las operaciones diarias de la oficina
  • Recibir, gestionar y escanear el correo y los documentos entrantes
  • Gestionar el correo externo entrante y saliente, incluidos los envíos nacionales e internacionales por mensajería
  • Administrar el correo entrante mediante el procedimiento de notificación
  • Ayudar a los compañeros a localizar y recuperar documentos y correspondencia entrantes
  • Sellar MFEs, contratos, informes y otros documentos para los contables
  • Coordinar los procesos de firma electrónica y digital
  • Ayudar a compañeros y equipos con actividades administrativas rutinarias
  • Mantener una experiencia fluida y profesional para las partes interesadas internas y externas en las áreas de oficina y de clientes
  • Organizar vuelos y alojamiento para compañeros y posibles nuevas incorporaciones internacionales
  • Organizar eventos y reuniones con clientes, incluidas invitaciones, lugares y catering
  • Gestionar las reservas de salas de reuniones y las solicitudes de catering
  • Organizar reservas de aparcamiento para visitantes

Requisitos

  • Se valoran los estudios universitarios o un diploma
  • Sólidos conocimientos de inglés escrito y hablado
  • Buenas capacidades de organización y gestión del tiempo
  • Conocimientos básicos de herramientas y procesos de oficina
  • Precisión constante y atención al detalle
  • Capacidad para trabajar de forma independiente
  • Capacidad eficaz para resolver problemas
  • Actitud fiable y proactiva
  • Se valorará contar con uno o dos años de experiencia en apoyo administrativo

Beneficios

  • Posibilidad de trabajar desde casa tres días a la semana con horario flexible
  • Cobertura sanitaria privada, incluidos servicios dentales a través de Medicare
  • Reembolso de gafas
  • Seguro colectivo de vida y accidentes
  • Amplio paquete de beneficios Cafeteria, con opciones como SZÉP Card, MOL Bubi y MOL Limo
  • Podrá concederse una bonificación anual según el rendimiento individual y el de la Firma
  • iPhone 14 con suscripción
  • Bonificación por recomendación de empleados
  • Acceso a coaching interno
  • Actividades deportivas y acceso a All You Can Move sportpass
  • Ayuda para los costes de desplazamientos de larga distancia
  • Asistencia para la reubicación de candidatos extranjeros
  • Tres días remunerados para actividades de voluntariado y RSC
  • Formación profesional integral, desde niveles iniciales hasta avanzados
  • Acceso a cursos de inglés y húngaro
  • Programa de conciliación y bienestar
  • Iniciativas de Responsabilidad Corporativa y Diversidad e Inclusión
  • Cursos de formación interna
  • Seguro de vida y salud
  • Posibilidad de bonificación anual
  • Programa de recompensas y reconocimiento
  • Excursiones de empresa y otros eventos
  • Salario competitivo

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