KPMG
KPMG
KPMG е глобална мрежа за професионални услуги, която предоставя одит, данъчни и консултантски услуги на организации от широк спектър индустрии. Нейните екипи помагат на клиентите да се справят със сложни бизнес предизвикателства, да подобрят резултатите си и да вземат информирани решения чрез услуги, съобразени с техните оперативни и стратегически нужди. Работата на компанията се основава на стремеж към почтеност, качество и практични решения.

Офис асистент в Будапеща (хибридно)

KPMG търси офис асистент за своя център за съответствие с изискванията за ДДС в Будапеща. Ролята включва подкрепа при фактуриране, офис администрация, координация на пътувания, събития и работа с международни клиентски екипи.

Описание

  • Поддържане на бази данни и договори във вътрешни системи
  • Подготовка и разпространение на изходящи фактури
  • Качване на входящи фактури в системата AP Workflow и проследяването им до плащане
  • Подпомагане на административни дейности и координиране на ежедневните офис операции
  • Получаване, обработване и сканиране на входяща поща и документи
  • Обработване на входяща и изходяща външна поща, включително вътрешни и международни куриерски пратки
  • Администриране на входящата поща съгласно процедурата за уведомяване
  • Помагане на колеги да намират и получават входящи документи и кореспонденция
  • Подпечатване на MFE, договори, отчети и други документи за счетоводителите
  • Координиране на процесите за електронно и цифрово подписване
  • Подпомагане на колеги и екипи при рутинни административни дейности
  • Осигуряване на безпроблемно и професионално обслужване на вътрешни и външни заинтересовани страни в офисните и клиентските пространства
  • Организиране на полети и настаняване за колеги и потенциални международни служители
  • Организиране на събития и срещи с клиенти, включително покани, места и кетъринг
  • Управление на резервации за заседателни зали и заявки за кетъринг
  • Организиране на резервации за паркиране на посетители

Изисквания

  • Предпочита се висше образование или диплома
  • Добри писмени и говорими умения по английски език
  • Добре развити организационни умения и умения за управление на времето
  • Основно разбиране на офис инструментите и работните процеси
  • Постоянна прецизност и внимание към детайлите
  • Способност за самостоятелна работа
  • Ефективни умения за решаване на проблеми
  • Надежден и проактивен подход
  • Предишен опит от една до две години в административна поддръжка е предимство

Придобивки

  • Възможност за работа от дома три дни седмично с гъвкаво работно време
  • Частно здравно осигуряване, включително стоматологични услуги чрез Medicare
  • Възстановяване на разходи за очила
  • Колективна застраховка живот и злополука
  • Широк пакет Cafeteria, включващ опции като SZÉP Card, MOL Bubi и MOL Limo
  • Може да бъде предоставен годишен бонус според индивидуалното представяне и представянето на фирмата
  • iPhone 14 с абонамент
  • Бонус за препоръчан служител
  • Достъп до вътрешен коучинг
  • Спортни активности и достъп до спортната карта All You Can Move
  • Подкрепа за разходи за пътуване от далечно разстояние
  • Помощ при преместване за чуждестранни кандидати
  • Три платени дни за доброволчество и CSR дейности
  • Цялостно професионално обучение от начинаещо до напреднало ниво
  • Достъп до курсове по английски и унгарски език
  • Програма за баланс между работа и личен живот и благосъстояние
  • Инициативи за корпоративна отговорност и многообразие и приобщаване
  • Вътрешни обучителни курсове
  • Животозастраховане и здравно осигуряване
  • Възможност за годишен бонус
  • Програма за награди и признание
  • Фирмени излети и други събития
  • Конкурентно възнаграждение

Свързани работни места

USAA

USAA теренен оценител на имуществени щети – Грийнвил, SC

USAA

Разследване, оценяване, договаряне и уреждане на сложни претенции за щети по жилищни имоти в района на Грийнвил–Спартанбърг. Работата включва чести пътувания, огледи на място и участие при бедствия.

Отвори
DomainTools

Мениджър маркетинг на растежа

DomainTools

Ръководи маркетинга на растежа на DomainTools по цялата фуния чрез експерименти, платено привличане на клиенти, оптимизация на конверсиите, SEO и работни процеси с помощта на изкуствен интелект. Работи с екипите по продукт, продажби и управление на приходите за подобряване на конверсиите, ефективността на привличането и търговската фуния.

Отвори
Genetec

Специалист продажби чрез партньорски канал

Genetec

Подпомагане на софтуерните партньори на Genetec с управлението на CRM, прогнозите за продажби, офертите и работата с партньорския портал. Координация с търговските екипи, обслужването на клиенти и изпълнението на поръчки, за да се придвижват възможностите и поръчките.

Отвори
Sedgwick

Дистанционен специалист по ликвидация на щети по гражданска отговорност — Sedgwick

Sedgwick

Управлявайте искове със средна и висока сложност по обща гражданска отговорност за Sedgwick. Оценявайте отговорността и вземайте решения по искове, регреси и споразумения.

Отвори
Sedgwick

Специалист по искове за обезщетения при трудови злополуки – Солт Лейк Сити (хибридно)

Sedgwick

Ще обработвате сложни искове за обезщетения при трудови злополуки за Sedgwick, ще оценявате покритието, ще проучвате риска и ще договаряте споразумения. Работата включва и информиране на подателите на искове и клиентите за решенията и развитието по случаите.

Отвори
Photronics

Старши координатор на производствена линия

Photronics

Координирайте производството на полупроводникови фотомаски в завода на Photronics в Бойзи, като балансирате незавършеното производство, приоритетите на клиентите и оперативните ограничения. Ръководете ескалациите в производството и междуфункционалните действия за възстановяване, за да подобрите производствения цикъл и доставките.

Отвори
USAA

Специалист по щети при телесни увреждания – USAA

USAA

Обработвайте искове на членове на USAA за телесни увреждания и свързани щети по автомобили. Разследвайте отговорността, оценявайте покритието, договаряйте обезщетения и координирайте приключването на случаите на определени места в САЩ.

Отвори
Sedgwick

Сътрудник по искове за обезщетение при трудова злополука – само медицински разходи

Sedgwick

Обработвайте искове за обезщетение при трудова злополука, покриващи само медицински разходи, в Sedgwick — глобална компания за управление на искове. Оценявайте основателността на исковете и дължимите обезщетения, поддържайте резервите и документацията и осигурявайте точно кодиране на исковете.

Отвори
IEHP

Специалист I по искове и спорове на доставчици

IEHP

Разглеждайте медицински искове и спорове на доставчици за IEHP и определяйте покритието, плащането и необходимите корекции по исковете. Подпомагайте навременното разрешаване, точната документация и съответстващата на изискванията обработка на искове.

Отвори
Literary Freedom Project

Координатор на дейностите по развитие и набиране на средства

Literary Freedom Project

Координирайте досиетата на дарителите, грижата за тях, администрирането на грантове и събитията за набиране на средства за DreamYard — организация за изкуство и младежи в Бронкс. Подпомагайте стратегията за набиране на средства, отчетността и съгласуването на приходите от дарения.

Отвори