Literary Freedom Project е нестопанска организация със седалище в Бронкс, която работи на пресечната точка между образованието, книгите и културата. Чрез програми, които събират хората, за да четат, споделят истории и изграждат общност, организацията създава гостоприемни пространства, в които хората могат отново да се свържат с книгите и да се запознаят с културното многообразие на Бронкс.
Координатор на дейностите по развитие и набиране на средства
Координирайте досиетата на дарителите, грижата за тях, администрирането на грантове и събитията за набиране на средства за DreamYard — организация за изкуство и младежи в Бронкс. Подпомагайте стратегията за набиране на средства, отчетността и съгласуването на приходите от дарения.
Съединени щати
Ню Йорк55 000 $ – 60 000 $ / година
ХибридноПълен работен денМладшиНе се изисква дипломаЗадължителен Език: английскиОбщиОписание
- Координирайте операциите по набиране на средства, индивидуалните дарения, грижата за дарителите, администрирането на грантове и събитията.
- Поддържайте точни и пълни записи за дарители, потенциални дарители, институции, събития, дарения и ангажираност в системата Little Green Light.
- Обработвайте дарения и документирайте подробностите за вноските, счетоводните им кодове и информацията за дарителите.
- Проверявайте базата данни и коригирайте дублирани, непълни или несъгласувани записи.
- Откривайте пропуски в данните и подобрявайте проследяването на развитието и работните процеси.
- Подготвяйте благодарности към дарителите, данъчни разписки и кореспонденция за грижата за дарителите.
- Поддържайте планове за привличане и грижа за дарители и записвайте взаимодействията с тях.
- Помагайте за провеждането на годишни и специални кампании за дарения — от сегментиране на списъци и пощенски пратки до дигитални призиви и проследяване на отговорите.
- Проучвайте дарители и потенциални дарители и помагайте за откриването на възможни поддръжници.
- Подготвяйте дневен ред за срещи, история на дарителите, профили на потенциални дарители и справочни материали.
- Подпомагайте привличането и грижата за дарители чрез комуникация, посещения, малки събирания и специални събития.
- Поддържайте записи за грантове, споразумения, бюджети, изисквания за отчетност и придружаващи документи.
- Следете резултатите по грантовете и сроковете за отчитане и сигнализирайте за предстоящи нужди.
- Работете с екипите по програми и финанси и с други служители за събиране на информация за предложения и отчети.
- Помагайте при подготовката и подаването на предложения и отчети и проучвайте финансиращи организации.
- Поддържайте актуални организационните документи и стандартните материали за кандидатстване.
- Подпомагайте работата по привличане и грижа за дарители и събитията за набиране на средства, включително ежегодната гала вечер.
- Управлявайте записите за събития, списъците с гости, поканите, потвържденията за присъствие, данните за дарители и спонсорства и последващата комуникация след събитията.
- Съгласувайте приходите от дарения с директора по развитие и финансовия екип.
- Проследявайте целевите грантове, обещаните дарения, плащанията и други приходи от дарения.
- Поддържайте записите, необходими за одити и финансово отчитане.
- Изпълнявайте други задачи, възложени от ръководството.
Изисквания
- Най-малко една година опит в администрацията на организация с нестопанска цел, дейности по развитие, операции по набиране на средства, управление на грантове, администриране на бази данни или сходна област.
- Опит с CRM система като Salesforce, Tessitura, Little Green Light или Raiser’s Edge.
- Добра преценка и дискретност при работа с изключително поверителна информация.
- Отлична организираност и способност за управление на няколко проекта, срокове и конкуриращи се приоритети.
- Отлични умения за писмена и устна комуникация.
- Внимание към детайлите и ангажираност с точни записи и надеждност на данните.
- Умения за работа с Google Workspace.
- Съгласно здравния и безопасен протокол на DreamYard във връзка с COVID-19 се изисква доказателство за ваксинация.
- Кандидатите трябва да подадат автобиография и мотивационно писмо.
Придобивки
- Хибриден режим на работа.
- Позиция на пълно работно време, която не е освободена от правилата за извънреден труд.
- Съгласно здравния и безопасен протокол на DreamYard във връзка с COVID-19 се изисква доказателство за ваксинация.
- Работодател, предоставящ равни възможности.
- Кандидатите от Бронкс и кандидатите, говорещи испански, са особено насърчени да кандидатстват.