Literary Freedom Project ialah organisasi bukan untung yang berpangkalan di Bronx dan berkecimpung dalam bidang pendidikan, buku dan budaya. Melalui program yang menghimpunkan orang ramai untuk membaca, berkongsi sejarah dan membina komuniti, organisasi ini mewujudkan ruang yang mesra supaya orang ramai dapat kembali mendekati buku dan menghayati kepelbagaian budaya Bronx.
Penyelaras Pembangunan, Operasi Kutipan Dana
Selaraskan rekod penderma, penjagaan hubungan penderma, pentadbiran geran dan acara untuk DreamYard, sebuah organisasi seni dan belia di Bronx. Sokong strategi kutipan dana, pelaporan dan penyelarasan hasil sumbangan.
Penerangan
- Selaraskan operasi kutipan dana, pemberian individu, penjagaan hubungan penderma, pentadbiran geran dan acara.
- Pastikan rekod penderma, bakal penderma, institusi, acara, hadiah dan penglibatan tepat serta lengkap dalam Little Green Light.
- Proses sumbangan dan dokumentasikan butiran sumbangan, pengekodan serta maklumat penderma.
- Audit pangkalan data dan betulkan rekod pendua, tidak lengkap atau tidak konsisten.
- Kenal pasti jurang data dan tingkatkan penjejakan pembangunan serta aliran kerja.
- Sediakan penghargaan kepada penderma, resit cukai dan surat-menyurat penjagaan hubungan penderma.
- Uruskan pelan pembangunan dan penjagaan hubungan penderma serta rekod interaksi dengan penderma.
- Bantu mengendalikan kempen pemberian tahunan dan khas, daripada pengasingan senarai dan kiriman surat hingga rayuan digital serta penjejakan maklum balas.
- Kaji penderma dan bakal penderma serta bantu mengenal pasti penyokong berpotensi.
- Sediakan agenda mesyuarat, sejarah penderma, profil bakal penderma dan bahan taklimat.
- Bantu usaha memupuk dan menjaga hubungan penderma melalui komunikasi, lawatan, pertemuan kecil dan acara khas.
- Uruskan rekod geran, perjanjian, belanjawan, keperluan pelaporan dan dokumen sokongan.
- Pantau hasil kerja geran dan tarikh akhir pelaporan serta maklumkan keperluan yang bakal tiba.
- Bekerjasama dengan kakitangan Program, Kewangan dan bahagian lain untuk mengumpulkan maklumat bagi cadangan dan pelaporan.
- Bantu menyediakan dan mengemukakan cadangan serta laporan, dan mengkaji sumber dana.
- Pastikan dokumen organisasi dan bahan permohonan standard sentiasa terkini.
- Sokong usaha memupuk dan menjaga hubungan penderma serta acara kutipan dana, termasuk gala tahunan.
- Uruskan rekod acara, senarai tetamu, jemputan, pengesahan kehadiran, butiran penderma dan tajaan serta susulan selepas acara.
- Selaraskan hasil sumbangan dengan Pengarah Pembangunan dan pasukan Kewangan.
- Jejaki geran terhad, janji sumbangan, pembayaran dan pendapatan sumbangan lain.
- Uruskan rekod yang diperlukan untuk audit dan pelaporan kewangan.
- Laksanakan tugas lain yang diberikan oleh pihak pengurusan.
Keperluan
- Mempunyai sekurang-kurangnya satu tahun pengalaman dalam pentadbiran organisasi bukan untung, pembangunan, kutipan dana, operasi kutipan dana, pengurusan geran, pentadbiran pangkalan data atau bidang berkaitan.
- Berpengalaman menggunakan CRM seperti Salesforce, Tessitura, Little Green Light atau Raiser’s Edge.
- Mempunyai pertimbangan yang baik dan menjaga kerahsiaan apabila mengendalikan maklumat yang amat sulit.
- Cekap mengatur kerja dan mampu menguruskan berbilang projek, tarikh akhir serta keutamaan yang bersaing.
- Mempunyai kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang cemerlang.
- Teliti terhadap butiran dan komited untuk memastikan rekod tepat serta data berintegriti.
- Mahir menggunakan Google Workspace.
- Bukti vaksinasi diwajibkan mengikut protokol kesihatan dan keselamatan COVID-19 DreamYard.
- Pemohon perlu mengemukakan resume dan surat iringan.
Faedah
- Aturan kerja hibrid.
- Jawatan sepenuh masa, bukan eksekutif.
- Bukti vaksinasi diwajibkan mengikut protokol kesihatan dan keselamatan COVID-19 DreamYard.
- Majikan yang menawarkan peluang sama rata.
- Pemohon dari Bronx dan yang fasih berbahasa Sepanyol amat digalakkan untuk memohon.