Literary Freedom Project — неприбуткова організація з Бронкса, що працює на перетині освіти, книжок і культури. Завдяки програмам, які об’єднують людей для читання, обміну історіями та зміцнення зв’язків у громаді, організація створює гостинні простори, де люди можуть знову відкрити для себе книжки й познайомитися з культурним розмаїттям Бронкса.
Координатор із розвитку та операцій зі збору коштів
Координуйте роботу з даними донорів, взаємодію з ними, адміністрування грантів і заходи зі збору коштів у DreamYard — мистецькій та молодіжній організації в Бронксі. Підтримуйте стратегію фандрейзингу, звітність і звірку надходжень від пожертв.
Опис
- Координуйте операції зі збору коштів, індивідуальні пожертви, взаємодію з донорами, адміністрування грантів і заходи.
- Підтримуйте точність і повноту записів про донорів, потенційних спонсорів, організації, заходи, пожертви та взаємодії в Little Green Light.
- Опрацьовуйте пожертви й документуйте відомості про внески, їх кодування та донорів.
- Проводьте аудит бази даних і виправляйте дублікати, неповні або суперечливі записи.
- Виявляйте прогалини в даних і вдосконалюйте облік та робочі процеси відділу розвитку.
- Готуйте листи-подяки донорам, податкові квитанції та листування щодо взаємодії з донорами.
- Ведіть плани із залучення та супроводу донорів і фіксуйте взаємодії з ними.
- Допомагайте проводити щорічні та спеціальні кампанії зі збору коштів: від сегментації списків і розсилок до цифрових звернень та відстеження відгуків.
- Досліджуйте донорів і потенційних спонсорів, допомагайте визначати можливих прихильників організації.
- Готуйте порядки денні зустрічей, історії взаємодії з донорами, профілі потенційних спонсорів і довідкові матеріали.
- Допомагайте залучати донорів і підтримувати з ними стосунки через комунікацію, візити, невеликі зустрічі та спеціальні заходи.
- Ведіть записи про гранти, угоди, бюджети, вимоги до звітності та супровідні документи.
- Контролюйте виконання зобов’язань за грантами та строки звітності, заздалегідь позначаючи майбутні потреби.
- Співпрацюйте з працівниками програмного і фінансового відділів та іншими колегами, щоб збирати дані для заявок і звітів.
- Допомагайте готувати й подавати заявки та звіти, а також досліджувати потенційних грантодавців.
- Підтримуйте в актуальному стані організаційні документи та стандартні матеріали для заявок.
- Підтримуйте роботу із залучення та супроводу донорів, а також заходи зі збору коштів, зокрема щорічний гала-вечір.
- Ведіть документацію заходів, списки гостей, запрошення, відповіді на запрошення, дані про донорів і спонсорство, а також подальшу комунікацію після заходів.
- Звіряйте надходження від пожертв із директором із розвитку та фінансовою командою.
- Відстежуйте цільові гранти, обіцяні пожертви, платежі та інші надходження від донорів.
- Ведіть записи, потрібні для аудиту та фінансової звітності.
- Виконуйте інші обов’язки за дорученням керівництва.
Вимоги
- Щонайменше один рік досвіду в адміністративній роботі неприбуткової організації, розвитку організації, операціях зі збору коштів, управлінні грантами, адмініструванні баз даних або суміжній сфері.
- Досвід роботи з CRM-системою, наприклад Salesforce, Tessitura, Little Green Light або Raiser’s Edge.
- Зваженість і розсудливість під час роботи з особливо конфіденційною інформацією.
- Високий рівень організованості та вміння керувати кількома проєктами, строками й конкуруючими пріоритетами.
- Відмінні навички усного та письмового спілкування.
- Уважність до деталей і прагнення підтримувати точність записів та цілісність даних.
- Впевнене володіння Google Workspace.
- Згідно з протоколом DreamYard щодо охорони здоров’я та безпеки у зв’язку з COVID-19 потрібне підтвердження вакцинації.
- Кандидати мають подати резюме та супровідний лист.
Переваги
- Гібридний формат роботи.
- Повна зайнятість; посада не належить до категорій, звільнених від оплати понаднормової роботи.
- Згідно з протоколом DreamYard щодо охорони здоров’я та безпеки у зв’язку з COVID-19 потрібне підтвердження вакцинації.
- Роботодавець забезпечує рівні можливості.
- До подання заявок наполегливо запрошуються кандидати, які мешкають у Бронксі, та кандидати, що розмовляють іспанською.