A Literary Freedom Project egy Bronxban működő nonprofit szervezet, amely az oktatás, a könyvek és a kultúra metszéspontján tevékenykedik. Az embereket olvasásra, történeteik megosztására és közösségépítésre összehozó programjaival olyan befogadó tereket teremt, ahol újra kapcsolatba kerülhetnek a könyvekkel, és megismerhetik Bronx kulturális sokszínűségét.
Fejlesztési és adománygyűjtési műveleti koordinátor
A bronxi művészeti és ifjúsági szervezet, a DreamYard számára koordinálja az adományozói nyilvántartásokat, a kapcsolattartást, a pályázati ügyintézést és az adománygyűjtő rendezvényeket. Támogatja az adománygyűjtési stratégiát, a jelentéstételt és a kapott bevételek egyeztetését.
Leírás
- Koordinálja az adománygyűjtési műveleteket, az egyéni adományozást, az adományozói kapcsolattartást, a pályázati ügyintézést és a rendezvényeket.
- Gondoskodik az adományozók, lehetséges adományozók, intézmények, rendezvények, adományok és kapcsolattartások pontos és teljes nyilvántartásáról a Little Green Light rendszerben.
- Feldolgozza az adományokat, és dokumentálja a hozzájárulások részleteit, kódolását és az adományozói adatokat.
- Ellenőrzi az adatbázist, és javítja a többszörös, hiányos vagy ellentmondásos bejegyzéseket.
- Feltárja az adathiányokat, és javítja a fejlesztési nyomon követést és a munkafolyamatokat.
- Elkészíti az adományozóknak szóló köszönőleveleket, adóigazolásokat és kapcsolattartási levelezést.
- Karbantartja az adományozók megszólítási és kapcsolattartási terveit, és rögzíti az interakciókat.
- Segít az éves és különleges adománygyűjtő kampányok lebonyolításában, a listák szegmentálásától és a postázástól a digitális felhívásokig és a válaszok követéséig.
- Kutatja az adományozókat és a lehetséges adományozókat, és segít azonosítani a potenciális támogatókat.
- Elkészíti a megbeszélések napirendjét, az adományozói előzményeket, a lehetséges adományozók profilját és az eligazító anyagokat.
- Kommunikációval, látogatásokkal, kisebb összejövetelekkel és különleges eseményekkel támogatja az adományozók megszólítását és a velük való kapcsolattartást.
- Karbantartja a pályázati nyilvántartásokat, megállapodásokat, költségvetéseket, jelentéstételi követelményeket és alátámasztó dokumentumokat.
- Nyomon követi a támogatási kötelezettségeket és a jelentéstételi határidőket, és jelzi a közelgő teendőket.
- A Program, a Pénzügy és más munkatársakkal együttműködve összegyűjti az ajánlatokhoz és jelentésekhez szükséges információkat.
- Segít az ajánlatok és jelentések elkészítésében és benyújtásában, valamint a finanszírozók kutatásában.
- Naprakészen tartja a szervezeti dokumentumokat és a szokásos pályázati anyagokat.
- Támogatja a fejlesztési munkát, az adományozói kapcsolattartást és az adománygyűjtő rendezvényeket, köztük az éves gálát.
- Kezeli a rendezvények nyilvántartásait, vendéglistáit, meghívóit, visszajelzéseit, az adományozói és szponzorációs adatokat, valamint az esemény utáni utánkövetést.
- A fejlesztési igazgatóval és a pénzügyi csapattal egyezteti a kapott adománybevételeket.
- Nyomon követi a célhoz kötött támogatásokat, adományozási ígéreteket, kifizetéseket és egyéb adománybevételeket.
- Vezeti az auditokhoz és a pénzügyi jelentéstételhez szükséges nyilvántartásokat.
- Ellátja a vezetőség által kijelölt egyéb feladatokat.
Követelmények
- Legalább egy év tapasztalat nonprofit szervezet adminisztrációjában, fejlesztési munkában, adománygyűjtési műveletekben, pályázatkezelésben, adatbázis-adminisztrációban vagy kapcsolódó területen.
- CRM-rendszer, például Salesforce, Tessitura, Little Green Light vagy Raiser’s Edge használatában szerzett tapasztalat.
- Jó ítélőképesség és diszkréció bizalmas információk kezelésekor.
- Kiváló szervezőkészség, valamint több projekt, határidő és egymással versengő prioritás kezelésének képessége.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Gondos odafigyelés a részletekre, valamint elkötelezettség a pontos nyilvántartás és az adatintegritás mellett.
- Google Workspace magabiztos használata.
- A DreamYard COVID-19 egészségügyi és biztonsági protokollja értelmében oltási igazolás szükséges.
- A jelentkezőknek önéletrajzot és kísérőlevelet kell benyújtaniuk.
Juttatások
- Hibrid munkavégzés.
- Teljes munkaidős, nem mentesített munkakör.
- A DreamYard COVID-19 egészségügyi és biztonsági protokollja értelmében oltási igazolás szükséges.
- Esélyegyenlőséget biztosító munkáltató.
- Kifejezetten bátorítjuk a bronxi és spanyolul beszélő jelentkezőket a jelentkezésre.