Literary Freedom Project, Bronx merkezli; eğitim, kitaplar ve kültürün kesişiminde çalışan bir kâr amacı gütmeyen kuruluştur. İnsanları okumak, geçmişlerini paylaşmak ve topluluk oluşturmak için bir araya getiren programlarıyla kuruluş, insanların kitaplarla yeniden bağ kurabileceği ve Bronx’un kültürel çeşitliliğini keşfedebileceği sıcak ve kapsayıcı alanlar yaratır.
Geliştirme ve Bağış Toplama Operasyonları Koordinatörü
Bronx'taki sanat ve gençlik kuruluşu DreamYard için bağışçı kayıtlarını, bağışçı ilişkilerini, hibe süreçlerini ve bağış etkinliklerini koordine eder. Bağış toplama stratejisini, raporlamayı ve bağış gelirlerinin mutabakatını destekler.
Açıklama
- Bağış toplama operasyonlarını, bireysel bağışları, bağışçı ilişkilerini, hibe yönetimini ve etkinlikleri koordine eder.
- Bağışçı, potansiyel bağışçı, kurum, etkinlik, bağış ve etkileşim kayıtlarının Little Green Light'ta doğru ve eksiksiz tutulmasını sağlar.
- Bağışları işler; katkı ayrıntılarını, kodlamayı ve bağışçı bilgilerini kaydeder.
- Veri tabanını denetler; yinelenen, eksik veya tutarsız kayıtları düzeltir.
- Veri eksiklerini belirler ve geliştirme takibi ile iş akışlarını iyileştirir.
- Bağışçı teşekkür yazılarını, vergi makbuzlarını ve ilişki geliştirme yazışmalarını hazırlar.
- Bağışçı geliştirme ve ilişki planlarını güncel tutar, bağışçılarla etkileşimleri kaydeder.
- Liste gruplandırma ve postalardan dijital çağrılara ve yanıt takibine kadar yıllık ve özel bağış kampanyalarının yürütülmesine yardımcı olur.
- Bağışçıları ve potansiyel bağışçıları araştırır, olası destekçileri belirlemeye yardımcı olur.
- Toplantı gündemleri, bağışçı geçmişleri, potansiyel bağışçı profilleri ve bilgilendirme materyalleri hazırlar.
- İletişim, ziyaretler, küçük buluşmalar ve özel etkinliklerle bağışçı geliştirme ve ilişkilerini destekler.
- Hibe kayıtlarını, sözleşmeleri, bütçeleri, raporlama gerekliliklerini ve destekleyici belgeleri güncel tutar.
- Hibe yükümlülüklerini ve raporlama tarihlerini izler, yaklaşan ihtiyaçları bildirir.
- Teklif ve raporlar için bilgi toplamak üzere Program, Finans ve diğer ekiplerle çalışır.
- Teklif ve raporların hazırlanıp sunulmasına yardımcı olur ve fon sağlayıcıları araştırır.
- Kurumsal belgeleri ve standart başvuru materyallerini güncel tutar.
- Yıllık gala dâhil geliştirme, bağışçı ilişkileri ve bağış toplama etkinliklerini destekler.
- Etkinlik kayıtlarını, davetli listelerini, davetiyeleri, katılım yanıtlarını, bağışçı ve sponsorluk bilgilerini ve etkinlik sonrası takibi yönetir.
- Geliştirme Direktörü ve Finans ekibiyle birlikte bağış gelirlerinin mutabakatını yapar.
- Kısıtlı hibeleri, bağış taahhütlerini, ödemeleri ve diğer bağış gelirlerini takip eder.
- Denetim ve mali raporlama için gerekli kayıtları tutar.
- Yönetim tarafından verilen diğer görevleri üstlenir.
Gereksinimler
- Kâr amacı gütmeyen kuruluşlarda yönetim, geliştirme, bağış toplama operasyonları, hibe yönetimi, veri tabanı yönetimi veya ilgili bir alanda en az bir yıllık deneyim.
- Salesforce, Tessitura, Little Green Light veya Raiser’s Edge gibi bir CRM kullanma deneyimi.
- Gizliliği yüksek bilgileri işlerken sağduyulu ve dikkatli davranabilme.
- Güçlü organizasyon becerileri ve birden fazla projeyi, son tarihi ve çakışan önceliği yönetebilme.
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri çok iyi olmalı.
- Ayrıntılara dikkat etme ve kayıtların doğruluğu ile veri bütünlüğünü sağlama konusunda kararlılık.
- Google Workspace'i kullanabilme.
- DreamYard’ın COVID-19 sağlık ve güvenlik protokolü uyarınca aşı kanıtı sunulması gerekir.
- Başvuru sahiplerinin özgeçmiş ve ön yazı sunması gerekir.
Yan Haklar
- Hibrit çalışma düzeni.
- Tam zamanlı, muaf olmayan pozisyon.
- DreamYard’ın COVID-19 sağlık ve güvenlik protokolü uyarınca aşı kanıtı sunulması gerekir.
- Fırsat eşitliği sunan işveren.
- Bronx'ta yaşayan ve İspanyolca konuşan adayların başvurması özellikle teşvik edilir.