Το Literary Freedom Project είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός με έδρα το Μπρονξ, που δρα στο σημείο συνάντησης της εκπαίδευσης, των βιβλίων και του πολιτισμού. Μέσα από προγράμματα που φέρνουν τους ανθρώπους κοντά για να διαβάσουν, να μοιραστούν ιστορίες και να οικοδομήσουν κοινότητα, ο οργανισμός δημιουργεί φιλόξενους χώρους όπου οι άνθρωποι ξανασυνδέονται με τα βιβλία και συμμετέχουν στην πολιτισμική πολυμορφία του Μπρονξ.
Συντονιστής Ανάπτυξης και Λειτουργιών Συγκέντρωσης Πόρων
Συντονίστε τα αρχεία δωρητών, τη φροντίδα τους, τη διαχείριση επιχορηγήσεων και τις εκδηλώσεις συγκέντρωσης πόρων για το DreamYard, έναν οργανισμό τεχνών και νεολαίας στο Μπρονξ. Υποστηρίξτε τη στρατηγική συγκέντρωσης πόρων, την υποβολή αναφορών και τη συμφωνία εσόδων από δωρεές.
Περιγραφή
- Συντονίστε τις λειτουργίες συγκέντρωσης πόρων, τις ατομικές δωρεές, τη φροντίδα δωρητών, τη διαχείριση επιχορηγήσεων και τις εκδηλώσεις.
- Διατηρείτε ακριβή και πλήρη αρχεία δωρητών, υποψήφιων δωρητών, φορέων, εκδηλώσεων, δωρεών και αλληλεπιδράσεων στο Little Green Light.
- Διεκπεραιώνετε δωρεές και καταγράφετε τις λεπτομέρειες συνεισφοράς, την κωδικοποίηση και τα στοιχεία των δωρητών.
- Ελέγχετε τη βάση δεδομένων και διορθώνετε διπλές, ελλιπείς ή ασυνεπείς εγγραφές.
- Εντοπίζετε κενά στα δεδομένα και βελτιώνετε την παρακολούθηση της ανάπτυξης και τις ροές εργασίας.
- Ετοιμάζετε ευχαριστήριες επιστολές προς δωρητές, φορολογικές αποδείξεις και αλληλογραφία για τη διατήρηση σχέσεων.
- Διατηρείτε σχέδια προσέγγισης και φροντίδας δωρητών και καταγράφετε τις αλληλεπιδράσεις μαζί τους.
- Βοηθάτε στη διεξαγωγή ετήσιων και ειδικών εκστρατειών δωρεών, από την τμηματοποίηση λιστών και τις ταχυδρομικές αποστολές έως τις ψηφιακές εκκλήσεις και την παρακολούθηση ανταπόκρισης.
- Ερευνάτε δωρητές και υποψήφιους δωρητές και συμβάλλετε στον εντοπισμό πιθανών υποστηρικτών.
- Ετοιμάζετε ημερήσιες διατάξεις συναντήσεων, ιστορικό δωρητών, προφίλ υποψήφιων δωρητών και ενημερωτικό υλικό.
- Βοηθάτε στην προσέγγιση και τη φροντίδα δωρητών μέσω επικοινωνίας, επισκέψεων, μικρών συγκεντρώσεων και ειδικών εκδηλώσεων.
- Διατηρείτε αρχεία επιχορηγήσεων, συμφωνίες, προϋπολογισμούς, απαιτήσεις αναφορών και υποστηρικτικά έγγραφα.
- Παρακολουθείτε τα παραδοτέα των επιχορηγήσεων και τις προθεσμίες αναφορών, επισημαίνοντας τις επερχόμενες ανάγκες.
- Συνεργάζεστε με το προσωπικό Προγραμμάτων, Οικονομικών και άλλων ομάδων για τη συλλογή πληροφοριών για προτάσεις και αναφορές.
- Βοηθάτε στην προετοιμασία και υποβολή προτάσεων και αναφορών και στην έρευνα χρηματοδοτών.
- Διατηρείτε ενημερωμένα τα οργανωτικά έγγραφα και το τυποποιημένο υλικό αιτήσεων.
- Υποστηρίζετε την ανάπτυξη σχέσεων με δωρητές, τη φροντίδα τους και τις εκδηλώσεις συγκέντρωσης πόρων, συμπεριλαμβανομένου του ετήσιου γκαλά.
- Διαχειρίζεστε αρχεία εκδηλώσεων, λίστες καλεσμένων, προσκλήσεις, απαντήσεις συμμετοχής, στοιχεία δωρητών και χορηγιών, καθώς και την επικοινωνία μετά την εκδήλωση.
- Συμφωνείτε τα έσοδα από δωρεές μαζί με τον/τη Διευθυντή/τρια Ανάπτυξης και την ομάδα Οικονομικών.
- Παρακολουθείτε περιορισμένες επιχορηγήσεις, δεσμεύσεις δωρεών, πληρωμές και άλλα έσοδα από συνεισφορές.
- Διατηρείτε τα αρχεία που απαιτούνται για ελέγχους και οικονομικές αναφορές.
- Αναλαμβάνετε άλλα καθήκοντα που ανατίθενται από τη διοίκηση.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στη διοικητική υποστήριξη μη κερδοσκοπικού οργανισμού, στην ανάπτυξη, στις λειτουργίες συγκέντρωσης πόρων, στη διαχείριση επιχορηγήσεων, στη διαχείριση βάσεων δεδομένων ή σε συναφή τομέα.
- Εμπειρία στη χρήση CRM όπως Salesforce, Tessitura, Little Green Light ή Raiser’s Edge.
- Ορθή κρίση και διακριτικότητα κατά τον χειρισμό άκρως εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλών έργων, προθεσμιών και ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων.
- Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και δέσμευση στην ακρίβεια των αρχείων και στην ακεραιότητα των δεδομένων.
- Εξοικείωση με το Google Workspace.
- Απαιτείται αποδεικτικό εμβολιασμού σύμφωνα με το πρωτόκολλο υγείας και ασφάλειας του DreamYard για την COVID-19.
- Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν βιογραφικό σημείωμα και συνοδευτική επιστολή.
Παροχές
- Υβριδικό καθεστώς εργασίας.
- Θέση πλήρους απασχόλησης, μη εξαιρούμενη από τις διατάξεις περί υπερωριών.
- Απαιτείται αποδεικτικό εμβολιασμού σύμφωνα με το πρωτόκολλο υγείας και ασφάλειας του DreamYard για την COVID-19.
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών.
- Οι υποψήφιοι με έδρα το Μπρονξ και οι ισπανόφωνοι ενθαρρύνονται ιδιαίτερα να υποβάλουν αίτηση.